ỦY QUYỀN RÚT BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI: TIỀN CHUYỂN VÀO TÀI KHOẢN AI?

Khi người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động và về nước, việc tự mình thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam gặp rất nhiều rào cản về địa lý và ngôn ngữ. Vì vậy, giải pháp tối ưu được đa số lựa chọn là ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam thay mặt giải quyết. Tuy nhiên, một câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn nhất là: Khi ủy quyền rút BHXH một lần cho người nước ngoài thì tiền được chuyển vào tài khoản của ai?

Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ giải đáp chi tiết quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) về vấn đề này, giúp bạn dòng tiền được giải ngân đúng nơi, đúng chỗ và hợp pháp.

1. Tiền BHXH một lần sẽ được chuyển vào tài khoản của ai?

Cơ quan BHXH Việt Nam thực hiện chi trả tiền bảo hiểm dựa trên nguyên tắc tôn trọng thỏa thuận hợp pháp của các bên. Do đó, tiền được chuyển vào tài khoản của ai phụ thuộc hoàn toàn vào nội dung được ghi trong Hợp đồng ủy quyền được công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự.

Thực tế sẽ có hai phương án nhận tiền như sau:

Phương án 1: Chuyển thẳng vào tài khoản của Người được ủy quyền

Đây là phương án phổ biến nhất khi người nước ngoài đã xuất cảnh và không còn duy trì tài khoản tại Việt Nam.

• Cơ chế chi trả: Cơ quan BHXH sẽ chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng cá nhân của người được ủy quyền (hoặc người được ủy quyền có thể nhận tiền mặt tại cơ quan BHXH/Bưu điện tùy đăng ký).
• Điều kiện bắt buộc: Trong nội dung ủy quyền phải ghi rõ ràng, chi tiết, không chung chung. Cụ thể phải có cụm từ: “Ủy quyền cho Ông/Bà... được nộp hồ sơ, làm thủ tục và nhận tiền trợ cấp BHXH một lần vào tài khoản số... tại ngân hàng...”.

Lưu ý: Nếu văn bản chỉ ghi "ủy quyền làm thủ tục/nộp hồ sơ" mà thiếu chữ "nhận tiền", cơ quan BHXH sẽ từ chối chi trả cho người được ủy quyền.

Phương án 2: Chuyển vào tài khoản của chính Người nước ngoài (Người ủy quyền)

Người nước ngoài hoàn toàn có quyền chỉ ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục thay, còn dòng tiền thì vẫn giữ lại cho mình.

• Cơ chế chi trả: Tại mục hình thức nhận tiền trên Đơn đề nghị (Mẫu 14-HSB), thông tin số tài khoản sẽ ghi tên của chính người nước ngoài. Cơ quan BHXH sẽ đổ tiền về tài khoản này.
• Điều kiện bắt buộc: Tài khoản ngân hàng của người nước ngoài (mở tại Việt Nam) bắt buộc phải còn đang hoạt động tại thời điểm cơ quan BHXH chi trả tiền (thường là sau 10 ngày làm việc kể từ khi đủ hồ sơ hợp lệ).

2. 3 lưu ý pháp lý "sống còn" để hồ sơ không bị trả về

Thủ tục rút BHXH cho người nước ngoài vốn dĩ nghiêm ngặt hơn người bản xứ rất nhiều. Để quá trình giải quyết hồ sơ suôn sẻ, bạn cần đặc biệt lưu ý 3 điểm sau:

Công chứng/Hợp pháp hóa lãnh sự văn bản ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền phải được công chứng thì mới được chấp thuận. Nếu người nước ngoài đã về nước rồi mới ký văn bản ủy quyền, giấy tờ này được lập ở nước ngoài. Do đó, bắt buộc phải được:

1. Chứng nhận lãnh sự/Công chứng tại nước sở tại.
2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước đó.
3. Dịch thuật và chứng thực bản dịch sang tiếng Việt khi mang về Việt Nam nộp.

Cẩn trọng thời hạn của văn bản ủy quyền

Theo quy định của Bộ luật Dân sự, nếu Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền không ghi rõ thời hạn hiệu lực thì văn bản đó chỉ có giá trị trong vòng 01 năm kể từ ngày xác lập. Để an toàn, trong văn bản nên cài cắm câu chữ rõ ràng: "Văn bản ủy quyền này có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi hoàn thành xong thủ tục nhận tiền BHXH một lần".

Rủi ro bị đóng/khóa tài khoản ngân hàng nước ngoài

Nếu chọn phương án tiền chuyển vào tài khoản người nước ngoài, hãy kiểm tra chắc chắn xem tài khoản đó có bị khóa hay không. Nhiều ngân hàng tại Việt Nam sẽ tự động khóa hoặc đóng tài khoản của người nước ngoài nếu thị thực (visa) của họ hết hạn hoặc tài khoản không có phát sinh giao dịch trong thời gian dài. Nếu tiền chuyển đi bị lỗi, quá trình tra soát và làm lại thủ tục sẽ cực kỳ mất thời gian.

3. Thành phần hồ sơ ủy quyền rút BHXH một lần cho người nước ngoài

Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo đầy đủ các giấy tờ sau:

• Sổ BHXH (Bản gốc đã được chốt toàn bộ quá trình đóng).
• Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB) do người nước ngoài ký.
• Văn bản ủy quyền hợp pháp (Hợp đồng ủy quyền đã công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự).
• Hộ chiếu (Passport) của người nước ngoài (Bản dịch thuật công chứng tiếng Việt).
• Giấy tờ chứng minh chấm dứt lao động: Quyết định thôi việc, giấy phép lao động hết hạn hoặc hợp đồng lao động hết hiệu lực (Bản sao chứng thực).
• CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền (Bản gốc để đối chiếu).

4. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Việc ủy quyền rút BHXH một lần cho người nước ngoài tiền chuyển vào tài khoản của ai phụ thuộc hoàn toàn vào ý chí và cách soạn thảo văn bản ủy quyền của các bên. Để dòng tiền được giải ngân nhanh chóng và đúng hạn, việc chuẩn bị hồ sơ dịch thuật chuẩn chỉ và ghi rõ nội dung nhận tiền là yếu tố tiên quyết.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ, hãy liên hệ ngay với DHtaxlaw để được hỗ trợ tối ưu nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty