THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình hoạt động, thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần có thể thay đổi do thay đổi thông tin cá nhân, tình trạng thanh toán cổ phần hoặc các biến động liên quan đến cơ cấu cổ đông. Khi đó, doanh nghiệp cần xác định trường hợp nào phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và trường hợp nào chỉ cần cập nhật trong sổ đăng ký cổ đông.
Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp cũng quan tâm việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập có cần sửa đổi Điều lệ công ty hay không. Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ phân tích những nội dung quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý.
1. Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập có phải thông báo không?
Theo quy định hiện hành, đối với công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết hoặc công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, không phải mọi trường hợp thay đổi thông tin cổ đông sáng lập đều phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
Như vậy, nếu chỉ phát sinh các thay đổi thông tin khác của cổ đông sáng lập và không thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trong sổ đăng ký cổ đông và hồ sơ nội bộ theo quy định.
2. Hồ sơ thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập
Trường hợp thuộc diện phải thông báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Hồ sơ được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cập nhật thông tin cổ đông sáng lập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể cấp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
3. Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập có phải sửa Điều lệ công ty không?
Có thể phải sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
Điều lệ công ty cổ phần phải có các thông tin chủ yếu liên quan đến cổ đông sáng lập, bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số lượng, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần của cổ đông sáng lập.
Do đó, khi những thông tin này thay đổi, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật Điều lệ công ty để bảo đảm thông tin trong Điều lệ thống nhất với hồ sơ và tình trạng thực tế của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt giữa:
Không phải mọi thay đổi thông tin cổ đông sáng lập đều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài có phải thông báo không?
Đây là trường hợp cần được phân biệt với thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.
Đối với công ty cổ phần không phải công ty niêm yết hoặc công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, khi có thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải đăng ký theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Hồ sơ có thể gồm:
Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức có thể phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Phân biệt thay đổi cổ đông sáng lập và thay đổi cổ đông nước ngoài
Doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ:
Nội dung | Cổ đông sáng lập | Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài |
Đối tượng | Cổ đông sáng lập khi thành lập công ty | Nhà đầu tư nước ngoài sở hữu cổ phần |
Có phải thông báo mọi thay đổi? | Không | Tùy trường hợp theo luật |
Trường hợp đặc biệt phải thông báo | Chưa thanh toán hoặc thanh toán chưa đủ cổ phần đã đăng ký mua | Thay đổi thuộc trường hợp phải đăng ký theo Luật Doanh nghiệp |
Cơ quan tiếp nhận | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh |
Cập nhật hồ sơ nội bộ | Có | Có |
Việc xác định đúng đối tượng và căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tránh nộp sai hồ sơ hoặc bỏ sót nghĩa vụ thông báo.
6. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thay đổi thông tin cổ đông?
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thay đổi thông tin cổ đông?
Khi phát sinh thay đổi, doanh nghiệp nên:
7. Dịch vụ thay đổi thông tin cổ đông sáng lập tại DHtaxlaw
Thay đổi thông tin cổ đông có thể liên quan đồng thời đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, sổ đăng ký cổ đông và trong một số trường hợp là quy định về đầu tư nước ngoài.
DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp:
Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình thành lập, DHtaxlaw còn cung cấp Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp và Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục phù hợp ngay từ đầu.
Kết luận
Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần không phải trong mọi trường hợp đều phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đặc biệt, trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua là trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định.
Đối với những thay đổi khác, doanh nghiệp cần cập nhật chính xác trong sổ đăng ký cổ đông, Điều lệ và hồ sơ quản trị nội bộ. Trường hợp có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các quy định về đầu tư và đăng ký thay đổi cổ đông nước ngoài.
DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, xác định nghĩa vụ thông báo và thực hiện thủ tục thay đổi phù hợp với quy định hiện hành.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
