THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có thể cần thay đổi mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm hoặc tiến độ thực hiện dự án. Tùy nội dung thay đổi, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), xin chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư hoặc tiến hành đồng thời các thủ tục liên quan.
Từ ngày 01/03/2026, việc điều chỉnh dự án được thực hiện theo Luật Đầu tư 2025 và các văn bản hướng dẫn có liên quan, trong đó có Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Xác định đúng thủ tục ngay từ đầu giúp nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ phù hợp, nộp đúng cơ quan và hạn chế nguy cơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
DHtaxlaw giới thiệu các trường hợp cần điều chỉnh dự án, thành phần hồ sơ, quy trình thực hiện và thời hạn giải quyết theo khung pháp lý mới.

1. Khi nào phải điều chỉnh dự án đầu tư FDI?
Nhà đầu tư cần rà soát các nội dung đã ghi nhận trong IRC hoặc quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư trước khi thay đổi dự án.
1.1. Trường hợp phải điều chỉnh IRC
Theo khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi thay đổi nội dung chính của dự án đã được ghi nhận trên giấy chứng nhận.
Các nội dung thường cần rà soát gồm:
Nhà đầu tư nên đối chiếu nội dung dự kiến thay đổi với IRC hiện tại để xác định phạm vi điều chỉnh.
1.2. Trường hợp phải xin chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư
Không phải mọi thay đổi đều cần xin chấp thuận điều chỉnh chủ trương. Thủ tục này áp dụng đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư và có nội dung điều chỉnh thuộc trường hợp luật định.
Theo khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025 và quy định hướng dẫn tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, các trường hợp cần xem xét gồm:
Nếu nội dung thay đổi thuộc nhóm này, nhà đầu tư cần hoàn tất thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC tương ứng.
1.3. Trường hợp không phải điều chỉnh chủ trương đầu tư
Một số thay đổi không làm phát sinh thủ tục điều chỉnh chủ trương nếu không thuộc các trường hợp luật định. Chẳng hạn, việc cập nhật thông tin địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính có thể được xử lý theo thủ tục phù hợp mà không phải xin chấp thuận điều chỉnh chủ trương.
Ngoài ra, trường hợp chậm được giao đất, cho thuê đất hoặc bàn giao đất có thể áp dụng quy định riêng về tiến độ. Nhà đầu tư cần kiểm tra hồ sơ dự án và căn cứ cụ thể trước khi xác định có phải điều chỉnh IRC hay không.
Lưu ý: Thay đổi thành viên, cổ đông hoặc chuyển nhượng phần vốn góp trong doanh nghiệp FDI có thể thuộc thủ tục đầu tư và đăng ký doanh nghiệp riêng, không mặc nhiên là điều chỉnh dự án đầu tư.
2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh dự án FDI
Cơ quan có thẩm quyền phụ thuộc vào địa điểm dự án và loại thủ tục cần thực hiện.
Trường hợp | Cơ quan tiếp nhận hoặc giải quyết |
Dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế | Ban quản lý khu có thẩm quyền |
Dự án ngoài các khu nêu trên | Sở Tài chính nơi thực hiện dự án |
Dự án tại từ hai đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên | Cơ quan đăng ký đầu tư tại nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành, theo quy định |
Dự án thực hiện cả trong và ngoài khu | Cơ quan đăng ký đầu tư được xác định theo địa điểm văn phòng điều hành và quy định áp dụng |
Dự án chuyển sang địa bàn khác | Cơ quan đăng ký đầu tư tại địa bàn dự án chuyển đến |
Điều chỉnh chủ trương thuộc thẩm quyền Thủ tướng Chính phủ | Bộ Tài chính tiếp nhận, xử lý theo trình tự luật định |
Điều chỉnh chủ trương thuộc thẩm quyền cấp tỉnh | Cơ quan đăng ký đầu tư tổ chức thẩm định, trình cấp có thẩm quyền |
Điều chỉnh chủ trương thuộc thẩm quyền Ban quản lý khu | Ban quản lý khu có thẩm quyền |
Sau khi có quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, nhà đầu tư tiếp tục thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC nếu nội dung giấy chứng nhận cần được cập nhật.
3. Hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư FDI
Hồ sơ được xác định theo nội dung điều chỉnh và loại thủ tục. Nhà đầu tư cần chuẩn bị tài liệu chung cùng các giấy tờ bổ sung tương ứng.
3.1. Hồ sơ điều chỉnh IRC thông thường
Hồ sơ cơ bản thường gồm:
Theo Thông tư 55/2026/TT-BTC, nhà đầu tư sử dụng mẫu văn bản đề nghị điều chỉnh và mẫu báo cáo tình hình thực hiện dự án tương ứng.
3.2. Hồ sơ rút gọn
Một số trường hợp được áp dụng hồ sơ rút gọn, chẳng hạn:
Nhà đầu tư cần kiểm tra điều kiện áp dụng thủ tục rút gọn trước khi sử dụng.
3.3. Tài liệu bổ sung theo nội dung điều chỉnh
Nội dung điều chỉnh | Tài liệu cần xem xét bổ sung |
Chuyển nhượng dự án | Hợp đồng chuyển nhượng; hồ sơ pháp lý và năng lực của bên nhận chuyển nhượng |
Chia, tách hoặc sáp nhập dự án | Quyết định của nhà đầu tư và báo cáo tình hình thực hiện dự án |
Tổ chức lại doanh nghiệp | Hồ sơ pháp lý sau tổ chức lại; tài liệu xử lý quyền, nghĩa vụ và tài sản liên quan |
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất | Thỏa thuận góp vốn và hồ sơ pháp lý về đất, tài sản |
Hợp tác kinh doanh bằng quyền sử dụng đất | Hợp đồng hợp tác kinh doanh và tài liệu liên quan đến quyền sử dụng đất, năng lực tài chính |
Đối với chuyển nhượng dự án, nhà đầu tư nhận chuyển nhượng phải đáp ứng điều kiện theo Luật Đầu tư 2025 và pháp luật có liên quan.
4. Quy trình điều chỉnh dự án đầu tư FDI năm 2026
Bước 1: Xác định thủ tục và cơ quan có thẩm quyền
Nhà đầu tư rà soát nội dung dự kiến thay đổi, đối chiếu với các trường hợp phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư và xác định cơ quan tiếp nhận.
Nếu nội dung điều chỉnh làm dự án thuộc diện phải chấp thuận chủ trương, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục này trước khi điều chỉnh IRC.
Bước 2: Kê khai thông tin dự án trực tuyến
Nhà đầu tư kê khai thông tin dự án trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư trước khi nộp hồ sơ điều chỉnh IRC.
Theo quy định được cung cấp, hồ sơ phải được nộp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kê khai; quá thời hạn, thông tin kê khai có thể hết hiệu lực.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp theo hình thức và địa điểm phù hợp với thủ tục:
Hồ sơ điện tử phải đáp ứng yêu cầu về chữ ký số và thành phần tài liệu theo quy định. Nhà đầu tư nên bảo đảm thông tin trên bản giấy và bản điện tử thống nhất.
Bước 4: Theo dõi và bổ sung hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu cần bổ sung, nhà đầu tư thực hiện theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế yêu cầu giải trình, bổ sung và tránh kéo dài thời gian xử lý.
Bước 5: Nhận kết quả và cập nhật hồ sơ liên quan
Kết quả có thể là IRC điều chỉnh hoặc quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, tùy thủ tục.
Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần rà soát các giấy tờ liên quan để bảo đảm thông tin thống nhất, bao gồm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu nội dung thay đổi ảnh hưởng đến ERC.
5. Thời hạn giải quyết hồ sơ
Thời gian xử lý phụ thuộc vào nội dung điều chỉnh, tính hợp lệ của hồ sơ và cấp có thẩm quyền.
Thủ tục | Thời hạn tham khảo |
Điều chỉnh IRC theo thủ tục rút gọn | 03 ngày làm việc |
Điều chỉnh IRC đối với nội dung khác | 07 ngày làm việc |
Chấp thuận điều chỉnh chủ trương thuộc thẩm quyền Thủ tướng | Thẩm định và quyết định theo thời hạn luật định |
Chấp thuận điều chỉnh chủ trương thuộc thẩm quyền cấp tỉnh | Thẩm định và quyết định theo thời hạn luật định |
Chấp thuận điều chỉnh chủ trương thuộc thẩm quyền Ban quản lý khu | Theo thời hạn quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP |
Thời hạn được tính theo quy định tương ứng kể từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế có thể dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, giải trình hoặc phải thực hiện nhiều thủ tục liên tiếp.
6. Điều chỉnh dự án FDI được cấp trước ngày 01/03/2026
Dự án đã được cấp giấy tờ đầu tư trước ngày 01/03/2026 không phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục từ đầu. Nhà đầu tư có thể tiếp tục triển khai theo giấy tờ đã được cấp và áp dụng quy định chuyển tiếp khi có nhu cầu điều chỉnh.
Nếu nội dung điều chỉnh làm thay đổi thông tin trên giấy tờ cũ, nhà đầu tư thực hiện thủ tục tương ứng theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Giấy chứng nhận điều chỉnh ghi nhận nội dung mới và các nội dung khác của dự án tiếp tục có hiệu lực.
Đối với dự án từng thuộc diện chấp thuận chủ trương theo quy định trước đây nhưng không còn thuộc diện này theo pháp luật mới, cần xem xét quy định chuyển tiếp riêng trước khi lựa chọn thủ tục.
7. Những lỗi thường gặp khi điều chỉnh dự án FDI
Một số sai sót có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài:
Nhà đầu tư nên kiểm tra hồ sơ pháp lý, điều kiện đầu tư và thời hạn thực hiện trước khi nộp để giảm thiểu rủi ro.
8. Dịch vụ điều chỉnh IRC và dự án FDI tại DHtaxlaw
DHtaxlaw hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp FDI rà soát, chuẩn bị và thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư tại Việt Nam.
Dịch vụ gồm:
Nếu doanh nghiệp đang trong giai đoạn đầu tư mới, DHtaxlaw còn cung cấp dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM, thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026 và dịch vụ xin IRC.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần tư vấn về tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, góp vốn nhà đầu tư nước ngoài, điều chỉnh IRC hoặc thay đổi ERC. DHtaxlaw hỗ trợ xác định thủ tục phù hợp với tình trạng pháp lý và kế hoạch đầu tư của doanh nghiệp.
9. Câu hỏi thường gặp
Điều chỉnh dự án FDI mất bao lâu?
Thời hạn phụ thuộc vào loại thủ tục. Một số trường hợp điều chỉnh IRC có thời hạn 03 ngày làm việc; các trường hợp thông thường có thể là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu phải điều chỉnh chủ trương đầu tư, thời gian sẽ dài hơn do cần thẩm định và quyết định theo cấp có thẩm quyền.
Tăng vốn dự án FDI có phải xin điều chỉnh chủ trương đầu tư không?
Không phải mọi trường hợp tăng vốn đều phải điều chỉnh chủ trương. Nhà đầu tư cần kiểm tra dự án đã được chấp thuận chủ trương hay chưa, nội dung tăng vốn có làm thay đổi các yếu tố thuộc diện phải điều chỉnh chủ trương hay không và có phát sinh điều kiện đầu tư mới không.
Dự án FDI được cấp trước ngày 01/03/2026 có phải đổi IRC không?
Không phải đổi chỉ vì pháp luật mới có hiệu lực. Dự án tiếp tục thực hiện theo giấy tờ đã cấp; khi có nội dung cần điều chỉnh, nhà đầu tư thực hiện thủ tục theo quy định chuyển tiếp và pháp luật hiện hành.
Công ty mẹ ở nước ngoài đổi tên thì có phải điều chỉnh IRC?
Nếu việc đổi tên làm thay đổi thông tin nhà đầu tư được ghi trên IRC, doanh nghiệp cần rà soát và thực hiện thủ tục cập nhật theo quy định. Hồ sơ thường cần tài liệu chứng minh việc thay đổi tên của nhà đầu tư nước ngoài.
Chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty FDI có phải điều chỉnh dự án?
Việc chuyển nhượng phần vốn góp hoặc cổ phần cần được xem xét theo thủ tục góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và quy định đăng ký doanh nghiệp. Tùy trường hợp, giao dịch có thể làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh IRC hoặc thủ tục đầu tư khác.
Kết luận
Điều chỉnh dự án đầu tư FDI tại Việt Nam năm 2026 cần bắt đầu bằng việc xác định đúng loại thủ tục: điều chỉnh IRC, chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư hay thủ tục liên quan đến thay đổi nhà đầu tư và doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng cơ quan và đúng thời hạn giúp hạn chế gián đoạn hoạt động dự án.
DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ và thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư theo quy định pháp luật.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh