THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Từ ngày 23/7/2026, quy trình đăng ký doanh nghiệp có thêm yêu cầu về xác thực điện tử đối với một số thủ tục quan trọng. Quy định này được đặt ra nhằm tăng cường kiểm soát tính chính xác của thông tin, hạn chế tình trạng giả mạo hoặc sử dụng trái phép thông tin của chủ thể trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung trên được quy định tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 23/7/2026.
Vậy những thủ tục nào phải xác thực điện tử? Người ủy quyền và người được ủy quyền cần thực hiện như thế nào nếu hệ thống xác thực gặp sự cố? Cùng DHtaxlaw tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Những thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải xác thực điện tử từ 23/7/2026
Theo quy định mới, người ủy quyền và người được ủy quyền khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
Đáng chú ý, việc xác thực điện tử được áp dụng đối với một số thủ tục có tính chất quan trọng, gồm:
Như vậy, từ thời điểm quy định mới có hiệu lực, doanh nghiệp và cá nhân có liên quan cần chủ động chuẩn bị việc xác thực điện tử khi thực hiện các thủ tục nêu trên.
2. Ai phải thực hiện xác thực điện tử?
Quy định mới tập trung vào hai chủ thể trong trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông qua ủy quyền:
Hai bên đều phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc ủy quyền và phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định đối với các thủ tục thuộc trường hợp bắt buộc.
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ chú trọng chuẩn bị hồ sơ đăng ký mà cần kiểm tra thêm điều kiện xác thực điện tử của những người tham gia thực hiện thủ tục.
3. Xử lý thế nào khi hệ thống xác thực điện tử bị gián đoạn?
Nghị định 296/2026/NĐ-CP cũng dự liệu trường hợp hệ thống xác thực điện tử gặp sự cố và chưa thể thực hiện xác thực tại thời điểm nộp hoặc xử lý hồ sơ.
Nếu hệ thống xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền có thể thực hiện việc xác thực sau khi doanh nghiệp đã được cấp đăng ký.
Quy định này giúp hạn chế việc sự cố kỹ thuật của hệ thống làm ảnh hưởng hoàn toàn đến tiến độ giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chủ động thực hiện xác thực ngay khi hệ thống hoạt động bình thường để bảo đảm hồ sơ và thông tin đăng ký được hoàn thiện theo yêu cầu.
4. Trường hợp người ủy quyền không xác nhận việc ủy quyền
Một tình huống khác được quy định là người ủy quyền không thực hiện xác nhận hoặc xác nhận rằng mình không ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện báo cáo theo quy định.
Điều này cho thấy việc ủy quyền trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp không chỉ là vấn đề về hồ sơ giấy tờ mà còn được kiểm tra thông qua cơ chế xác thực điện tử.
Vì vậy, doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền và nội dung ủy quyền thống nhất với nhau trước khi thực hiện hồ sơ.
5. Người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử thì làm thế nào?
Trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bổ sung giấy tờ chứng minh nhân thân còn hiệu lực theo quy định.
Cụ thể, hồ sơ có thể phải kèm theo bản sao một trong các giấy tờ sau:
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục thành lập hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp, cần kiểm tra tình trạng tài khoản định danh điện tử của người có liên quan để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
6. Quy định mới khác gì so với trước đây?
Trước khi được sửa đổi, Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chủ yếu quy định về trách nhiệm của người ủy quyền, người được ủy quyền và trình tự thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng thông tin điện tử.
Quy định trước đây chưa đặt ra yêu cầu xác thực điện tử đối với người ủy quyền và người được ủy quyền trong các trường hợp nêu trên.
Đồng thời, Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng chưa có quy định cụ thể về cách xử lý khi:
Việc bổ sung các quy định này tạo thêm cơ chế kiểm tra đối với chủ thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và xử lý những tình huống có thể phát sinh trong quá trình xác thực.
DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục thành lập và thay đổi doanh nghiệp
Việc bổ sung cơ chế xác thực điện tử khiến doanh nghiệp cần quan tâm không chỉ đến hồ sơ đăng ký mà còn đến thông tin của chủ thể thực hiện thủ tục.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thành lập mới, thay đổi người đại diện, thay đổi thành viên, chủ sở hữu hoặc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, DHtaxlaw có thể hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục theo nhu cầu.
Các dịch vụ của DHtaxlaw bao gồm:
Với những trường hợp có nhiều nội dung cần thay đổi hoặc có yếu tố ủy quyền, việc được tư vấn trước khi nộp hồ sơ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
Kết luận
Từ 23/7/2026, xác thực điện tử trở thành yêu cầu đáng lưu ý đối với một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là thành lập doanh nghiệp và thay đổi người đại diện theo pháp luật cùng một số trường hợp thay đổi chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và thành viên hợp danh.
Doanh nghiệp nên chủ động rà soát thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền, tài khoản định danh điện tử và các giấy tờ nhân thân liên quan trước khi thực hiện thủ tục.
Nếu cần hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, thay đổi ERC hoặc thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn và hỗ trợ phù hợp với từng trường hợp.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
