VISA LĐ1 LÀ GÌ? ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN CẤP MỚI NHẤT 2026

Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng không thuộc diện phải xin Giấy phép lao động (Work Permit), Visa LĐ1 là loại thị thực phù hợp để nhập cảnh và làm việc hợp pháp. Tuy nhiên, để được cấp Visa LĐ1, người lao động phải đáp ứng đầy đủ điều kiện miễn giấy phép lao động và thực hiện đúng trình tự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin Visa LĐ1, thời hạn thị thực, lệ phí và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

1. Visa LĐ1 là gì?

Visa LĐ1 là thị thực lao động được cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc nhưng thuộc trường hợp không phải xin Giấy phép lao động theo quy định của pháp luật hoặc theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Đây là loại visa được sử dụng phổ biến đối với các trường hợp được miễn Work Permit, giúp người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không cần thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động.

2. Thời hạn của Visa LĐ1

Theo quy định hiện hành, Visa LĐ1 có thời hạn tối đa 02 năm.

Một số lưu ý quan trọng:

• Thời hạn visa luôn ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 30 ngày. 
• Khi Visa LĐ1 sắp hết hạn, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa nếu vẫn đáp ứng điều kiện làm việc tại Việt Nam. 
• Sau khi được cấp Visa LĐ1 và đủ điều kiện theo quy định, người lao động có thể xem xét thực hiện thủ tục xin thẻ tạm trú để thuận tiện cho việc cư trú lâu dài.

3. Điều kiện xin Visa LĐ1

Người nước ngoài được xem xét cấp Visa LĐ1 khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn thời hạn.  
• Được doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đứng ra mời và bảo lãnh. 
• Không thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh hoặc đang trong thời gian bị xử lý theo quy định của pháp luật Việt Nam. 
• Có Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp. 

Đây là điều kiện quan trọng nhất để được cấp Visa LĐ1.

4. Hồ sơ xin xác nhận miễn Giấy phép lao động

Trước khi xin Visa LĐ1, người nước ngoài cần được cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

Thông thường, hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động theo mẫu; 
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực; 
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện); 
• Bản sao hộ chiếu còn giá trị; 
• Tài liệu chứng minh thuộc trường hợp được miễn giấy phép lao động; 
• Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể. 

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế yêu cầu bổ sung.

5. Thủ tục xin Visa LĐ1

Sau khi có Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động tiến hành thủ tục xin Visa LĐ1 theo các bước sau:

Bước 1: Xin công văn nhập cảnh

Doanh nghiệp bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị xét duyệt nhập cảnh; 
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài; 
• Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động; 
• Văn bản giới thiệu mẫu dấu, chữ ký của doanh nghiệp (nếu chưa đăng ký); 
• Giấy giới thiệu người nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan khác. 

Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Nhận công văn chấp thuận nhập cảnh

Trong khoảng 05 ngày làm việc (trường hợp cần xác minh có thể kéo dài từ 07–10 ngày), cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét hồ sơ.

Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận công văn nhập cảnh để gửi cho người lao động nước ngoài.

Bước 3: Người lao động nhận Visa LĐ1

Người nước ngoài thực hiện thủ tục nhận visa tại:

• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài; hoặc 
• Cửa khẩu quốc tế theo nội dung ghi trên công văn nhập cảnh. 

Hồ sơ gồm:

• Hộ chiếu gốc; 
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực; 
• Ảnh theo quy định; 
• Công văn nhập cảnh; 
• Lệ phí cấp visa. 

Sau khi hoàn tất thủ tục, người lao động sẽ được cấp Visa LĐ1 để nhập cảnh và làm việc tại Việt Nam.

6. Lệ phí xin Visa LĐ1

Lệ phí cấp Visa LĐ1 được thực hiện theo biểu phí hiện hành của Nhà nước.

Mức phí tham khảo:

• Visa nhập cảnh một lần: 25 USD. 
• Visa nhiều lần dưới 03 tháng: 50 USD. 
• Visa nhiều lần từ trên 03 đến 06 tháng: 95 USD. 
• Visa nhiều lần từ trên 06 đến 12 tháng: 135 USD. 
• Visa nhiều lần từ trên 01 năm đến 02 năm: 145 USD. 

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng hoặc phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn.

7. Sau khi có Visa LĐ1 có nên làm thẻ tạm trú?

Đối với người nước ngoài có nhu cầu làm việc và cư trú lâu dài tại Việt Nam, việc xin thẻ tạm trú (TRC) sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

• Lưu trú liên tục trong thời gian dài; 
• Xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa mới; 
• Tiết kiệm thời gian và chi phí gia hạn thị thực; 
• Thuận tiện trong các giao dịch dân sự và công việc. 

Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động đang tìm dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài hoặc cần làm TRC tại TPHCM, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.

8. Dịch vụ xin Visa LĐ1 tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực lao động, đầu tư và xuất nhập cảnh, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ trọn gói dành cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn điều kiện xin Visa LĐ1; 
• Xin xác nhận miễn Giấy phép lao động; 
• Xin công văn nhập cảnh; 
• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin Visa LĐ1; 
• Gia hạn visa lao động; 
• Dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài; 
• Làm TRC tại TPHCM; 
• TRC cho nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài; 
• Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh