VỊ TRÍ CÔNG VIỆC CỦA LAO ĐỘNG KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Hiện nay, nhu cầu sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, công nghệ, cơ khí, điện tử, xây dựng và chuyển giao kỹ thuật.

Tuy nhiên, để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định đúng vị trí công việc, điều kiện chuyên môn cũng như thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép lao động theo quy định pháp luật.

Bên cạnh thủ tục cấp mới, trong quá trình làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có thể phát sinh nhu cầu cấp lại work permit do thay đổi thông tin, mất giấy phép hoặc giấy phép bị hư hỏng.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện đối với lao động kỹ thuật nước ngoài, hồ sơ và trình tự cấp lại giấy phép lao động theo quy định hiện hành.

1. Lao động kỹ thuật nước ngoài là gì?

Lao động kỹ thuật là một trong những nhóm đối tượng lao động nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.

Khác với chuyên gia hoặc nhà quản lý, lao động kỹ thuật thường đảm nhiệm các công việc yêu cầu kỹ năng thực hành, vận hành thiết bị, máy móc, thực hiện quy trình kỹ thuật hoặc hỗ trợ chuyển giao công nghệ.

Để được xác định là lao động kỹ thuật khi xin giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần chứng minh trình độ đào tạo và kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến đảm nhiệm tại Việt Nam.

2. Điều kiện đối với lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài được xác định là lao động kỹ thuật nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Trường hợp 1:

Người lao động:

• Được đào tạo ít nhất 01 năm; 
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam. 

Trường hợp 2:

Người lao động:

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhiệm tại Việt Nam. 

Như vậy, lao động kỹ thuật nước ngoài không bắt buộc phải có bằng đại học. Doanh nghiệp có thể sử dụng các giấy tờ như văn bằng, chứng chỉ nghề, chứng nhận đào tạo hoặc tài liệu chứng minh kinh nghiệm để chứng minh năng lực phù hợp.

3. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật

Để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động; 
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; 
• Giấy khám sức khỏe của người lao động; 
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ chứng minh người lao động không thuộc trường hợp bị hạn chế làm việc; 
• Bản sao hộ chiếu còn thời hạn; 
• Ảnh thẻ theo quy định; 
• Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đào tạo; 
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí tuyển dụng; 
• Các giấy tờ liên quan khác theo từng trường hợp cụ thể. 

Đối với giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Hợp pháp hóa lãnh sự; 
• Dịch thuật sang tiếng Việt; 
• Công chứng theo quy định trước khi nộp hồ sơ. 

4. Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Không phải tất cả lao động kỹ thuật nước ngoài đều bắt buộc phải xin giấy phép lao động.

Một số trường hợp có thể thuộc diện miễn giấy phép lao động, bao gồm:

• Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong thời gian ngắn theo quy định; 
• Người lao động thuộc trường hợp điều chuyển nội bộ doanh nghiệp; 
• Người lao động thực hiện các chương trình, dự án theo quy định pháp luật; 
• Các trường hợp khác được pháp luật lao động quy định. 

Tùy từng trường hợp cụ thể, người lao động có thể cần thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước khi làm việc tại Việt Nam.

5. Khi nào cần cấp lại giấy phép lao động?

Trong quá trình làm việc, người lao động nước ngoài có thể cần thực hiện thủ tục cấp lại work permit trong các trường hợp như:

• Giấy phép lao động bị mất; 
• Giấy phép lao động bị hư hỏng; 
• Thay đổi thông tin cá nhân trên giấy phép; 
• Thay đổi thông tin liên quan đến hộ chiếu; 
• Các trường hợp khác theo quy định pháp luật. 

Việc cấp lại giấy phép lao động giúp đảm bảo thông tin của người lao động được cập nhật chính xác, tránh ảnh hưởng đến thủ tục visa, thẻ tạm trú và quá trình làm việc tại Việt Nam.

6. Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Do người sử dụng lao động lập theo mẫu quy định.

2. 02 ảnh màu của người lao động

Yêu cầu:

• Kích thước 4cm x 6cm; 
• Phông nền trắng; 
• Mặt nhìn thẳng; 
• Không đội mũ, không đeo kính. 

3. Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh việc thay đổi thông tin hoặc nguyên nhân đề nghị cấp lại.

4. Giấy phép lao động đã được cấp

Trừ trường hợp giấy phép lao động bị mất.

7. Trình tự cấp lại giấy phép lao động

Quy trình cấp lại work permit được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng lao động kiểm tra lý do cấp lại và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ:

• Trực tiếp; 
• Qua dịch vụ bưu chính công ích; 
• Thông qua đơn vị dịch vụ được ủy quyền; 
• Theo hình thức trực tuyến nếu được áp dụng. 

Hồ sơ được gửi đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động để xem xét.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

• Cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài; 
• Trường hợp từ chối cấp lại sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

8. Gia hạn work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài

Ngoài thủ tục cấp lại, doanh nghiệp cần lưu ý đến việc gia hạn work permit khi người lao động tiếp tục làm việc tại Việt Nam sau thời hạn giấy phép hiện tại.

Việc gia hạn cần được thực hiện đúng thời điểm nhằm đảm bảo:

• Người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp; 
• Không ảnh hưởng đến visa, thẻ tạm trú; 
• Doanh nghiệp tránh bị xử phạt do sử dụng lao động nước ngoài không đúng quy định.

9. Dịch vụ giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật tại DHtaxlaw

Thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài thường yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị nhiều loại hồ sơ, đặc biệt đối với lao động kỹ thuật cần chứng minh chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện gồm:

• Tư vấn điều kiện xin giấy phép lao động; 
• Kiểm tra hồ sơ lao động kỹ thuật nước ngoài; 
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ chứng minh kinh nghiệm; 
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật hồ sơ; 
• Thực hiện thủ tục xin cấp mới, cấp lại work permit; 
• Hỗ trợ gia hạn work permit; 
• Tư vấn thủ tục miễn giấy phép lao động.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh