TIỀN LƯƠNG ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI KHI NGHỈ VIỆC HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH THẾ NÀO?

Chế độ thai sản là một trong những quyền lợi quan trọng của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người lao động và doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn: trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, tiền lương đóng BHXH được xác định như thế nào? và thời gian nghỉ thai sản có được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc hay không?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định mới nhất theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Thông tư 12/2025/TT-BNV.

1. Tiền lương đóng BHXH trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được xác định thế nào?

Căn cứ khoản 5 Điều 9 Thông tư 12/2025/TT-BNV, việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được quy định như sau:

Nguyên tắc chung

Thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản:

• Được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc
• Được ghi theo mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản

Các trường hợp cụ thể

• Trường hợp tháng nghỉ thai sản là tháng không đóng BHXH bắt buộc:
  → Tiền lương đóng BHXH được ghi theo mức lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ thai sản.
• Trường hợp tháng nghỉ thai sản là tháng vẫn có đóng BHXH bắt buộc:
  → Ghi theo mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của chính tháng nghỉ thai sản.
• Trường hợp người lao động được nâng lương trong thời gian nghỉ thai sản:
  → Từ thời điểm được nâng lương, tiền lương đóng BHXH được ghi theo mức lương mới.

Như vậy, tiền lương đóng BHXH trong thời gian nghỉ thai sản không bị gián đoạn, mà được xác định dựa trên mức lương làm căn cứ đóng BHXH gần nhất hoặc mức lương mới (nếu có nâng lương).

2. Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản có được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc không?

Căn cứ khoản 4 Điều 9 Thông tư 12/2025/TT-BNV, hướng dẫn khoản 8 Điều 53 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc tính thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản là thời gian đóng BHXH bắt buộc được quy định cụ thể như sau:

✅ Các trường hợp được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc

• Lao động nữ sinh con
• Người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi
• Lao động nữ mang thai hộ khi sinh con
• Lao động nữ nhờ mang thai hộ

➡️ Người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH trong thời gian này nhưng vẫn được tính là thời gian đóng BHXH.

✅ Trường hợp nghỉ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng

• Thời gian nghỉ từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng
• Được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc
• Người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH

⚠️ Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý

• Hợp đồng lao động hết hạn trong thời gian nghỉ thai sản:
  • Chỉ thời gian từ khi nghỉ thai sản đến trước ngày hợp đồng hết hạn được tính là thời gian đóng BHXH.
• Chấm dứt hợp đồng lao động trước khi sinh con hoặc nhận con nuôi:
  • Thời gian hưởng chế độ thai sản không được tính là thời gian đóng BHXH.
• Lao động nữ quay trở lại làm việc trước khi hết thời gian nghỉ thai sản:
  • Thời gian từ khi nghỉ đến trước khi quay lại làm việc: được tính là thời gian đóng BHXH
  • Từ khi quay lại làm việc: tiếp tục đóng BHXH bắt buộc và vẫn hưởng trợ cấp thai sản theo quy định.
• Hưởng chế độ thai sản nhưng không nghỉ việc:
  • Thời gian này không được tính là thời gian đóng BHXH
  • Người lao động và người sử dụng lao động vẫn phải đóng BHXH bắt buộc.

3. Nghỉ việc hưởng chế độ thai sản khi khám thai được tối đa bao nhiêu lần?

Theo Điều 51 Luật Bảo hiểm xã hội 2024:

• Lao động nữ mang thai được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản để đi khám thai tối đa 05 lần
• Mỗi lần nghỉ không quá 02 ngày

Lưu ý quan trọng:

• Thời gian nghỉ khám thai được tính theo ngày làm việc
• Không bao gồm ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ hằng tuần

4. Dịch vụ tư vấn chế độ thai sản – BHXH cho người lao động và doanh nghiệp

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp và người lao động:

• Ghi sai mức tiền lương đóng BHXH khi nghỉ thai sản
• Xác định sai thời gian đóng BHXH bắt buộc
• Dẫn đến truy thu, điều chỉnh hồ sơ hoặc mất quyền lợi thai sản

Dịch vụ tư vấn BHXH – chế độ thai sản của DHtaxlaw hỗ trợ:

• Rà soát hồ sơ thai sản đúng quy định mới nhất
• Tư vấn xác định tiền lương đóng BHXH chính xác
• Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai – điều chỉnh BHXH an toàn
• Bảo vệ tối đa quyền lợi cho người lao động

Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết, đúng luật và hạn chế rủi ro khi thanh tra BHXH.

Kết luận

Trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, tiền lương đóng bảo hiểm xã hội được xác định theo mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ hoặc theo mức lương mới nếu có nâng lương. Đồng thời, đa số các trường hợp nghỉ thai sản đều được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc, dù người lao động và doanh nghiệp không phải đóng BHXH trong thời gian này.

Việc nắm rõ quy định sẽ giúp người lao động bảo đảm quyền lợi, đồng thời giúp doanh nghiệp tránh sai sót, rủi ro pháp lý về BHXH.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài