CÔNG TY GIẢI THỂ NHƯNG CHƯA CHỐT SỔ BHXH, NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG QUYỀN LỢI GÌ NĂM 2026?

Công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH là tình trạng khá phổ biến hiện nay, đặc biệt ở các doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính hoặc ngừng hoạt động đột ngột. Điều này khiến nhiều người lao động lo lắng không biết có được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội hay không, ai chịu trách nhiệm đóng phần còn thiếu và cần xử lý như thế nào để bảo vệ quyền lợi của mình.

Bài viết dưới đây sẽ cập nhật quy định mới nhất năm 2026 về việc công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH, đồng thời hướng dẫn người lao động cách xử lý đúng quy định để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

1. Công Ty Giải Thể Nhưng Chưa Chốt Sổ BHXH, Người Lao Động Có Được Hưởng Chế Độ Không?

Theo khoản 1 Điều 5 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mức hưởng BHXH được tính dựa trên:

• Mức đóng BHXH; 
• Thời gian thực tế đã đóng BHXH. 

Điều này có nghĩa:

• Người lao động không mất hoàn toàn quyền lợi BHXH chỉ vì công ty chưa chốt sổ; 
• Tuy nhiên, cơ quan BHXH chỉ giải quyết chế độ dựa trên khoảng thời gian doanh nghiệp đã thực tế đóng tiền vào quỹ BHXH. 

Nói cách khác, nếu công ty còn nợ BHXH thì:

• Thời gian đã đóng sẽ được xác nhận để giải quyết chế độ; 
• Khoảng thời gian còn nợ sẽ tạm thời chưa được tính hưởng cho đến khi doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ. 

2. Người Lao Động Được Hưởng BHXH Ở Mức Nào Khi Công Ty Chưa Chốt Sổ?

Khi công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH, mức hưởng các chế độ như:

• BHXH một lần; 
• Chế độ thai sản; 
• Hưu trí; 
• Tử tuất; 
• Ốm đau; 

… sẽ được tính theo thời gian đóng BHXH thực tế đã được cơ quan BHXH ghi nhận.

Ví dụ:

• Người lao động làm việc 5 năm; 
• Nhưng doanh nghiệp mới đóng BHXH đủ 3 năm; 
• Cơ quan BHXH chỉ giải quyết quyền lợi tương ứng 3 năm đã đóng. 

Phần thời gian còn thiếu sẽ được cập nhật bổ sung khi:

• Doanh nghiệp thanh toán nợ BHXH; 
• Hoặc cơ quan chức năng thu hồi được tài sản từ quá trình giải thể/phá sản. 

3. Công Ty Giải Thể Nhưng Chưa Đóng Đủ BHXH, Ai Chịu Trách Nhiệm?

Theo khoản 3 và khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024:

Người sử dụng lao động có trách nhiệm:

• Đóng đầy đủ BHXH cho người lao động; 
• Phối hợp xác nhận thời gian đóng BHXH khi chấm dứt hợp đồng lao động. 

Ngoài ra, khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.

Trong đó, khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 xác định thứ tự ưu tiên thanh toán khi giải thể như sau:

• Nợ lương; 
• Trợ cấp thôi việc; 
• BHXH, BHYT, BHTN; 
• Các quyền lợi khác của người lao động; 
• Nợ thuế; 
• Các khoản nợ khác. 

Như vậy: Nợ BHXH là khoản bắt buộc phải thanh toán trước khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể.

4. Người Quản Lý Doanh Nghiệp Có Phải Chịu Trách Nhiệm Không?

Câu trả lời là có.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người quản lý doanh nghiệp có thể phải liên đới chịu trách nhiệm đối với khoản nợ BHXH chưa thanh toán.

Người quản lý doanh nghiệp bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân; 
• Chủ tịch công ty; 
• Thành viên HĐQT; 
• Giám đốc/Tổng giám đốc; 
• Thành viên Hội đồng thành viên; 
• Các chức danh quản lý khác theo điều lệ công ty. 

Nếu doanh nghiệp cố tình giải thể khi chưa hoàn thành nghĩa vụ BHXH, người quản lý có thể:

• Bị xử phạt hành chính; 
• Bị cưỡng chế nghĩa vụ tài chính; 
• Thậm chí bị truy cứu trách nhiệm theo quy định pháp luật. 

5. Công Ty Đã Chốt Sổ Nhưng Chưa Đóng Đủ BHXH Thì Xử Lý Thế Nào?

Nhiều trường hợp công ty đã thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH nhưng:

• Chưa đóng đủ thời gian theo hợp đồng lao động; 
• Hoặc còn nợ tiền BHXH. 

Khi đó:

• Cơ quan BHXH chỉ xác nhận đến thời điểm doanh nghiệp đã thực đóng; 
• Người lao động vẫn có quyền yêu cầu doanh nghiệp bồi thường thiệt hại. 

Theo điểm d khoản 1 Điều 10 Luật BHXH 2024, người lao động có quyền:

• Yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH. 

Đồng thời, khoản 8 Điều 13 Luật BHXH 2024 quy định:

Doanh nghiệp phải bồi thường nếu không đóng hoặc đóng không đầy đủ BHXH gây thiệt hại cho người lao động.

6. Người Lao Động Cần Làm Gì Khi Công Ty Giải Thể Chưa Chốt Sổ BHXH?

Để bảo vệ quyền lợi, người lao động nên thực hiện các bước sau:

6.1. Kiểm Tra Quá Trình Đóng BHXH

Có thể tra cứu trên:

• Ứng dụng VssID; 
• Cổng thông tin BHXH Việt Nam; 
• Hoặc liên hệ cơ quan BHXH địa phương.  

6.2. Yêu Cầu Công Ty Hoàn Thành Nghĩa Vụ

Người lao động nên:

• Gửi yêu cầu bằng văn bản; 
• Đề nghị công ty chốt sổ và đóng đủ BHXH còn thiếu. 

6.3. Khiếu Nại Hoặc Tố Cáo

Nếu doanh nghiệp cố tình trốn đóng:

• Có thể khiếu nại đến cơ quan BHXH; 
• Thanh tra lao động; 
• Hoặc khởi kiện ra Tòa án. 

6.4. Theo Dõi Quá Trình Giải Thể

Người lao động cần:

• Theo dõi tình trạng giải thể doanh nghiệp; 
• Yêu cầu ưu tiên thanh toán nợ BHXH theo luật. 

7. Dịch Vụ Tư Vấn BHXH Và Lao Động Cho Doanh Nghiệp

Việc công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý cho cả doanh nghiệp và người lao động nếu xử lý không đúng quy định.

Dịch vụ tư vấn pháp lý tại DHtaxlaw hỗ trợ:

• Kiểm tra tình trạng nợ BHXH; 
• Hướng dẫn chốt sổ BHXH đúng quy định;  
• Tư vấn thủ tục giải thể doanh nghiệp;  
• Hỗ trợ khiếu nại, khởi kiện đòi quyền lợi BHXH; 
• Tư vấn xử lý tranh chấp lao động. 

Kết Luận

Khi công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH, người lao động vẫn được bảo vệ quyền lợi theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, mức hưởng BHXH sẽ căn cứ trên thời gian thực tế đã đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Do đó, người lao động cần chủ động:

• Kiểm tra quá trình đóng BHXH; 
• Yêu cầu doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ;  
• Thực hiện khiếu nại hoặc khởi kiện nếu cần thiết. 

Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp người lao động tránh mất quyền lợi và xử lý hiệu quả khi doanh nghiệp giải thể hoặc nợ BHXH kéo dài.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài