THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH SANG CÔNG TY CỔ PHẦN MỚI NHẤT 2026

Trong quá trình phát triển, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần để mở rộng quy mô hoạt động, huy động thêm vốn và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không chỉ liên quan đến thay đổi cơ cấu sở hữu mà còn phải đáp ứng đầy đủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn.

Vậy điều kiện để chuyển đổi là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những giấy tờ nào? Sau khi chuyển đổi có phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế hay không? Hãy cùng DHtaxlaw tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Căn cứ pháp lý

Việc chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần được thực hiện trên cơ sở các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020 (Hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH);
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan.

2. Các hình thức chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

• Huy động thêm tổ chức hoặc cá nhân góp vốn để trở thành cổ đông.
• Chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác.
• Chuyển đổi nguyên trạng từ công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty cổ phần mà không phát sinh việc chuyển nhượng hoặc góp thêm vốn.
• Kết hợp nhiều hình thức chuyển đổi trong cùng một giao dịch.

Dù áp dụng hình thức nào, công ty sau khi chuyển đổi phải có ít nhất 03 cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

3. Điều kiện chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

Doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi trong các trường hợp phổ biến sau:

• Công ty TNHH một thành viên tiếp nhận thêm nhà đầu tư mới để trở thành công ty cổ phần.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên huy động thêm vốn góp hoặc chuyển nhượng vốn để đáp ứng cơ cấu cổ đông.
• Công ty có nhu cầu thay đổi mô hình quản trị nhằm phục vụ kế hoạch mở rộng hoạt động hoặc gọi vốn đầu tư.

4. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Theo quy định hiện hành, hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty cổ phần.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của cổ đông mới (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu được ủy quyền).

Trường hợp có chuyển nhượng vốn góp

Ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp cần bổ sung:

• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng vốn góp đã hoàn tất.
• Biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có).

Hồ sơ bổ sung theo từng loại hình doanh nghiệp

Đối với công ty TNHH một thành viên

• Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Quyết định của Hội đồng thành viên.
• Biên bản họp thông qua việc chuyển đổi công ty.

5. Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp rà soát thông tin và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ được nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo hình thức trực tuyến hoặc theo phương thức đang áp dụng tại địa phương.

Bước 3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với loại hình công ty cổ phần.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Bước 4. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo thời hạn pháp luật quy định.

6. Có thể thực hiện đồng thời những thủ tục nào?

Khi thực hiện Thay đổi ERC, doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều nội dung thay đổi trong cùng một hồ sơ như:

• Thay đổi tên doanh nghiệp;
• Thay đổi vốn điều lệ;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Việc thực hiện đồng thời sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

7. Thủ tục thuế sau khi chuyển đổi công ty

Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý một số thủ tục liên quan đến cơ quan thuế.

Xử lý hóa đơn điện tử

Nếu thông tin trên hóa đơn thay đổi do thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể:

• Hủy hóa đơn cũ và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử mới; hoặc
• Thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin để tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

Trong thời gian thực hiện chuyển đổi, doanh nghiệp không nên xuất hóa đơn để tránh phát sinh sai sót.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân

Nếu việc chuyển đổi có phát sinh hoạt động chuyển nhượng vốn, cá nhân chuyển nhượng phải thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

Quyết toán thuế

Trường hợp toàn bộ quyền và nghĩa vụ thuế được doanh nghiệp sau chuyển đổi kế thừa thì doanh nghiệp không phải quyết toán thuế tại thời điểm chuyển đổi mà chỉ thực hiện quyết toán thuế năm theo quy định.

8. Dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần tại DHtaxlaw

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn đến khi hoàn tất thủ tục.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn phương án chuyển đổi phù hợp;
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định;
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước;
• Hỗ trợ xử lý các thủ tục về thuế và hóa đơn điện tử sau chuyển đổi;
• Tư vấn các thủ tục liên quan như Thay đổi ERC, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp và Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh