THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Từ ngày 28/9/2026, quy định về cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài tại Việt Nam có một số thay đổi đáng chú ý. Theo quy định mới, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam có nhu cầu có thể thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử theo trình tự mới.
Việc có tài khoản định danh điện tử giúp người nước ngoài thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính và sử dụng các dịch vụ được tích hợp trên hệ thống định danh điện tử tại Việt Nam. Do đó, cá nhân là nhà đầu tư, người lao động, chuyên gia hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ, địa điểm thực hiện và thời hạn cấp tài khoản định danh điện tử.
Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ tổng hợp những quy định đáng chú ý về thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài từ ngày 28/9/2026, đồng thời giải đáp các vấn đề liên quan đến thời gian giải quyết và trường hợp người nước ngoài dưới 14 tuổi.
1. Người nước ngoài nào được cấp tài khoản định danh điện tử từ 28/9/2026?
Theo quy định sửa đổi, bổ sung Nghị định 69/2024/NĐ-CP, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu.
Một điểm đáng chú ý từ ngày 28/9/2026 là tài khoản định danh điện tử dành cho người nước ngoài không còn được phân chia theo mức độ 1 và mức độ 2 như quy định trước đây.
Như vậy, người nước ngoài đáp ứng điều kiện về việc nhập cảnh hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu.
Đối tượng có thể quan tâm đến thủ tục này bao gồm:
Đối với nhà đầu tư nước ngoài đang thực hiện thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026, việc nắm bắt các quy định về định danh điện tử cũng có ý nghĩa trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính và quản lý hoạt động đầu tư tại Việt Nam.
2. Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài từ 28/9/2026
Theo quy định mới, người nước ngoài thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
Người nước ngoài có nhu cầu cấp tài khoản định danh điện tử đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để thực hiện thủ tục.
Khi đến làm thủ tục, người nước ngoài cần xuất trình một trong các giấy tờ sau:
Cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nước ngoài thực hiện việc đăng ký tài khoản theo quy định.
Bước 2: Cung cấp thông tin đăng ký tài khoản
Người nước ngoài kê khai đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo Mẫu TK01.
Một số thông tin cần cung cấp gồm:
Việc cung cấp thông tin chính xác là cần thiết để cơ quan có thẩm quyền thực hiện xác thực và cấp tài khoản.
Bước 3: Thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay và xác thực thông tin
Sau khi tiếp nhận thông tin, cán bộ có thẩm quyền thực hiện các công việc cần thiết để xác thực danh tính, bao gồm:
Đồng thời, người nước ngoài được hướng dẫn tải, cài đặt và sử dụng ứng dụng định danh quốc gia cũng như kê khai các thông tin cần thiết trên ứng dụng.
Bước 4: Gửi yêu cầu cấp tài khoản
Sau khi hoàn tất việc tiếp nhận và xác thực thông tin, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử đến cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử.
Bước 5: Nhận thông báo kết quả
Kết quả đăng ký tài khoản định danh điện tử được thông báo cho người nước ngoài thông qua một trong các phương thức:
Do đó, người nước ngoài cần cung cấp thông tin liên hệ chính xác để thuận tiện theo dõi kết quả giải quyết hồ sơ.
3. Người nước ngoài dưới 14 tuổi đăng ký tài khoản định danh điện tử như thế nào?
Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc người được đại diện, thủ tục có sự khác biệt so với người nước ngoài từ đủ 14 tuổi trở lên.
Theo quy định mới, người thuộc các trường hợp này phải cùng người đại diện hoặc người giám hộ đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử.
Người đại diện hoặc người giám hộ sẽ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai, đăng ký tài khoản định danh điện tử cho người được đại diện hoặc người được giám hộ theo quy định.
Như vậy, từ ngày 28/9/2026, người nước ngoài dưới 14 tuổi không tự mình thực hiện toàn bộ thủ tục cấp tài khoản mà phải có sự tham gia của người đại diện hoặc người giám hộ.
4. Cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài mất bao lâu?
lâu?
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài được xác định tùy thuộc vào việc thông tin ảnh khuôn mặt và vân tay của người đề nghị đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh hay chưa.
Cụ thể:
Trường hợp | Thời hạn giải quyết |
Đã có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh | Không quá 02 ngày làm việc |
Chưa có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh | Không quá 05 ngày làm việc |
Như vậy, tùy thuộc vào tình trạng dữ liệu của từng người nước ngoài, thời gian giải quyết có thể là 02 ngày hoặc 05 ngày làm việc.
Về thẩm quyền, Thủ trưởng Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử có thẩm quyền cấp, khóa và mở khóa tài khoản định danh điện tử đối với người nước ngoài đang cư trú trên lãnh thổ Việt Nam.
5. Một số lưu ý đối với người nước ngoài khi đăng ký tài khoản định danh điện tử
Để quá trình thực hiện thủ tục thuận lợi, người nước ngoài nên lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, phải nhập cảnh hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Đây là cơ sở để xác định người nước ngoài thuộc đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử theo quy định mới.
Thứ hai, chuẩn bị giấy tờ tùy thân phù hợp. Người đề nghị cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế khi đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Thứ ba, cung cấp thông tin chính xác. Số thuê bao di động chính chủ, email và các thông tin kê khai khác cần được kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.
Thứ tư, thực hiện thu nhận dữ liệu sinh trắc học theo yêu cầu. Ảnh khuôn mặt và vân tay là những thông tin được sử dụng để xác thực danh tính trong quá trình cấp tài khoản.
Thứ năm, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi cần có người đại diện hoặc người giám hộ. Người đại diện hoặc người giám hộ phải cùng thực hiện thủ tục theo quy định.
6. DHtaxlaw hỗ trợ gì cho người nước ngoài tại Việt Nam?
Đối với người nước ngoài đang làm việc, đầu tư hoặc kinh doanh tại Việt Nam, các thủ tục về định danh điện tử thường chỉ là một phần trong tổng thể các thủ tục pháp lý cần thực hiện.
Đặc biệt, nhà đầu tư nước ngoài khi triển khai dự án tại Việt Nam có thể phải thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp, đầu tư và quản lý dự án, chẳng hạn như:
Với đội ngũ tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và doanh nghiệp, DHtaxlaw có thể hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài đánh giá hồ sơ, xác định thủ tục cần thực hiện và xây dựng phương án pháp lý phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
Kết luận
Từ ngày 28/9/2026, người nước ngoài nhập cảnh hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam có nhu cầu có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử theo quy định mới. Thủ tục được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, trong đó người nước ngoài cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, cung cấp thông tin đăng ký và thực hiện thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay để xác thực.
Thời gian giải quyết là không quá 02 ngày làm việc nếu đã có dữ liệu ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và không quá 05 ngày làm việc nếu chưa có các dữ liệu này.
Nếu bạn là nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần tư vấn đồng thời về thủ tục đầu tư, IRC, ERC, tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, góp vốn nhà đầu tư nước ngoài hoặc các thủ tục pháp lý khác tại Việt Nam, DHtaxlaw có thể hỗ trợ tư vấn và thực hiện hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
