THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ HƯỞNG TRỢ CẤP ỐM ĐAU [CẬP NHẬT 2025]

Việc nộp hồ sơ hưởng trợ cấp ốm đau trễ thời hạn sẽ khiến người lao động bị mất quyền lợi hoặc hồ sơ bị trả về. Doanh nghiệp cũng có thể gặp khó khăn khi lập danh sách hưởng chế độ và nộp với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH). Quy định mới đã rõ về thời hạn và thủ tục - doanh nghiệp & nhân sự cần tuân thủ để tránh mất quyền và phí hành chính phát sinh.

1. Quy định mới về thời hạn nộp hồ sơ hưởng trợ cấp ốm đau

Theo Khoản 1 Điều 48 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024:

• Người lao động phải nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp ốm đau cho người sử dụng lao động chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc.
• Người sử dụng lao động sau khi nhận đủ hồ sơ từ NLĐ có 07 ngày làm việc để lập danh sách hưởng và nộp cho cơ quan BHXH.
• Cơ quan BHXH có 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ từ người sử dụng lao động để giải quyết hưởng chế độ; nếu không giải quyết phải trả lời bằng văn bản lý do.

Như vậy: 45 ngày là mốc tối đa NLĐ được nộp hồ sơ từ ngày trở lại làm việc.

2. Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp ốm đau

- Đối với điều trị nội trú: bản chính hoặc bản sao một trong các giấy tờ gồm:

• Giấy ra viện;
• Bản tóm tắt Hồ sơ bệnh án;
• Giấy tờ khác chứng minh quá trình điều trị nội trú.

- Đối với điều trị ngoại trú:

• Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH;
• Giấy ra viện ghi chỉ định điều trị ngoại trú sau điều trị nội trú;
• Bản tóm tắt hồ sơ bệnh án có chỉ định điều trị ngoại trú.

3. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh hồ sơ bị trễ hoặc bị từ chối?

• Rà soát ngay khi NLĐ trở lại làm việc: thông báo về thời hạn 45 ngày, hỗ trợ NLĐ nộp hồ sơ sớm.
• Chuẩn bị mẫu danh sách theo yêu cầu của BHXH và gửi cho NLĐ hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đúng loại.
• Kiểm tra thông tin trên hồ sơ: tên, số BHXH, tên công ty, ngày nghỉ việc, ngày trở lại làm việc - khớp với hệ thống BHXH.
• Nộp hồ sơ kịp thời: NLĐ nộp trong 45 ngày, đơn vị gửi tiếp trong 7 ngày tới BHXH. Nếu chậm sẽ mất quyền hoặc bị trả lại yêu cầu bổ sung.

4. Dịch vụ kế toán, BHXH hỗ trợ doanh nghiệp

Nếu công ty của đang tìm cách chuẩn hóa quy trình BHXH – hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ khai hồ sơ BHXH trọn gói:

• Tư vấn ngay điều kiện hưởng và thời hạn cụ thể theo 2025.
• Soạn mẫu hồ sơ nội bộ, hướng dẫn NLĐ chuẩn bị đúng giấy tờ.
• Hỗ trợ nộp hồ sơ qua hệ thống BHXH, theo dõi tiến trình, xử lý khi cần bổ sung.

Kết luận

Thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc là mốc quan trọng để NLĐ được nộp hồ sơ hưởng trợ cấp ốm đau theo quy định mới từ Luật BHXH 2024. Doanh nghiệp cần chủ động hỗ trợ NLĐ, chuẩn bị hồ sơ đúng loại và nộp kịp thời. Việc này không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc ảnh hưởng tới thủ tục BHXH.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh