THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN BÁN HÀNG CỦA HỘ KINH DOANH BÁN TRÊN SÀN TMĐT

Bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki… ngày càng phổ biến, tuy nhiên không ít người bán vẫn lúng túng trong việc xác định thời điểm xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu.
Đặc biệt, nhiều đơn hàng được đặt vào ban đêm, ngoài giờ hành chính, dẫn đến thắc mắc: xuất hóa đơn theo thời điểm khách đặt hàng hay theo thời điểm giao hàng? Việc ghi nhận sai thời điểm có thể dẫn đến rủi ro thuế, truy thu và xử phạt không đáng có.

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Đơn hàng trên sàn TMĐT có nhiều mốc thời gian khác nhau

Một đơn hàng TMĐT thường trải qua các mốc sau:

• Thời điểm khách đặt hàng trên sàn
• Thời điểm người bán xác nhận đơn
• Thời điểm đơn vị vận chuyển giao hàng
• Thời điểm khách nhận hàng, hoàn tất giao dịch

Trong thực tế, các mốc này không trùng nhau, đặc biệt với đơn hàng phát sinh ngoài giờ hoặc giao liên tỉnh

2. Thời điểm ghi nhận doanh thu theo quy định thuế

Theo nguyên tắc quản lý thuế và hóa đơn, doanh thu được ghi nhận tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
Điều này có nghĩa là:

• Không căn cứ vào thời điểm khách đặt hàng
• Không căn cứ vào thời điểm thanh toán trước
• Mà căn cứ vào thời điểm giao hàng thành công cho khách

3. Phân biệt các thời điểm quan trọng

3.1. Thời điểm khách đặt hàng

Đây chỉ là thời điểm phát sinh giao dịch trên sàn, chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.

3.2. Thời điểm giao hàng

Là thời điểm hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu cho người mua.
=> Đây là thời điểm hợp lệ để ghi nhận doanh thu và lập hóa đơn.

3.3. Thời điểm lập hóa đơn

Hóa đơn điện tử phải được lập phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu, tức là thời điểm giao hàng, không phụ thuộc vào giờ đặt đơn.

4. Các sai sót thường gặp khi xuất hóa đơn TMĐT

• Xuất hóa đơn theo thời điểm khách đặt hàng
• Ghi nhận doanh thu sai kỳ thuế
• Dồn nhiều đơn hàng vào một hóa đơn không đúng quy định
• Không đối soát dữ liệu giao hàng với sàn TMĐT

5. Rủi ro nếu ghi nhận doanh thu sai thời điểm

• Bị ấn định doanh thu
• Bị truy thu thuế và tiền chậm nộp
• Bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn
• Gặp khó khăn khi quyết toán thuế

6. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ

Kết luận

Việc xác định đúng thời điểm xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu bán hàng trên sàn TMĐT là yếu tố then chốt giúp người bán hạn chế rủi ro thuế.
Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang gặp vướng mắc trong việc kê khai thuế, xuất hóa đơn điện tử hoặc đối soát doanh thu TMĐT, dịch vụ tư vấn thuế – kế toán chuyên sâu sẽ giúp xử lý nhanh chóng, đúng quy định và an toàn pháp lý.

Nếu cần hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty