TẶNG QUÀ TẾT CHO NHIỀU NHÂN VIÊN, KHÁCH HÀNG CÓ PHẢI XUẤT TỪNG HÓA ĐƠN KHÔNG?

Mỗi dịp cuối năm, nhiều doanh nghiệp tổ chức tặng quà Tết cho nhân viên, đối tác, khách hàng như một hình thức tri ân và khích lệ tinh thần. Tuy nhiên, cùng với hoạt động này, kế toán thường gặp vướng mắc: khi tặng số lượng lớn phần quà thì có phải lập hàng trăm hóa đơn riêng lẻ hay không, hay được phép lập một hóa đơn tổng?

Trước đây, việc áp dụng chưa thống nhất khiến không ít doanh nghiệp lúng túng. Tuy nhiên, với Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, vấn đề này đã được làm rõ theo hướng linh hoạt và phù hợp thực tế hơn.

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này thông qua bài viết sau nhé.

1. Quy định chung về lập hóa đơn đối với hàng hóa cho, biếu, tặng

Theo quy định về hóa đơn, khi doanh nghiệp sử dụng hàng hóa, dịch vụ để cho, biếu, tặng, khuyến mại thì vẫn được xem là hoạt động phải lập hóa đơn, tương tự như trường hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Điều này có nghĩa, dù không thu tiền của người nhận, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn. Hóa đơn là căn cứ quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của hoạt động cho, biếu, tặng khi cơ quan thuế kiểm tra.

2. Điểm mới quan trọng tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung quy định đáng chú ý về cách lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng.

Theo đó:

Trường hợp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thương mại; cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ phù hợp với quy định pháp luật thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mại, cho, biếu, tặng kèm theo danh sách khuyến mại, cho, biếu, tặng. Tổ chức lưu giữ hồ sơ có liên quan và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.

Quy định này được xem là “cứu tinh” cho doanh nghiệp có số lượng quà tặng lớn, giúp giảm đáng kể áp lực trong việc lập nhiều hóa đơn riêng lẻ.

3. Tặng hàng trăm phần quà Tết – Doanh nghiệp có thể thực hiện theo những cách nào?

Căn cứ quy định mới, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án sau:

Lập 01 hóa đơn tổng kèm bảng kê

Doanh nghiệp được phép lập một hóa đơn tổng cho toàn bộ giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để tặng quà Tết, kèm theo bảng kê chi tiết danh sách người nhận.

Đây là phương án phổ biến và thuận tiện, đặc biệt với doanh nghiệp có số lượng quà tặng lớn.

Lập từng hóa đơn riêng cho từng giao dịch

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu quản lý chi tiết hoặc người nhận quà yêu cầu xuất hóa đơn riêng, người bán vẫn phải lập hóa đơn cho từng giao dịch.

4. Hóa đơn tổng khi tặng quà Tết cần thể hiện những nội dung gì?

Khi lập hóa đơn tổng, doanh nghiệp cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:

• Tên hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng.
• Tổng số lượng và tổng giá trị.
• Thuế suất và tiền thuế GTGT (nếu có).
• Diễn giải: “Hàng hóa cho, biếu, tặng – kèm bảng kê số … ngày … theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP”.

Việc ghi rõ diễn giải giúp cơ quan thuế dễ dàng đối chiếu với bảng kê và hồ sơ liên quan.

5. Bảng kê kèm theo hóa đơn cần có những thông tin gì?

Bảng kê là tài liệu bắt buộc đi kèm hóa đơn tổng. Nội dung bảng kê nên bao gồm:

• Số thứ tự.
• Họ tên người nhận quà.
• Tên hàng hóa, loại quà.
• Số lượng.
• Giá trị tương ứng.

Để tăng tính chặt chẽ, doanh nghiệp cần lập có chữ ký của người lập bảng kê và người phê duyệt, đồng thời lưu trữ cùng bộ hồ sơ kế toán.

6. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý.

Kết luận

Với quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp tặng số lượng lớn quà Tết không bắt buộc phải lập nhiều hóa đơn riêng lẻ. 

Thay vào đó, doanh nghiệp có thể lập một hóa đơn tổng kèm bảng kê chi tiết, miễn là đảm bảo đầy đủ hồ sơ và tính chính xác của thông tin. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý. 

Nếu cần hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty