QUY TRÌNH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI KÝ GIẤY ỦY QUYỀN RÚT BHXH MỘT LẦN TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG

8:00 - 17:00

Open Monday - Friday
Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Free Consulting 24/7
 

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

QUY TRÌNH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI KÝ GIẤY ỦY QUYỀN RÚT BHXH MỘT LẦN TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG

Khi người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động và rời Việt Nam, việc tự đi làm thủ tục nhận trợ cấp Bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần đôi khi gặp khó khăn do rào cản địa lý hoặc ngôn ngữ. Phương án tối ưu nhất được nhiều người lựa chọn là ủy quyền cho một cá nhân tại Việt Nam thay mặt thực hiện. Tuy nhiên, quy trình người nước ngoài ký giấy ủy quyền rút BHXH một lần tại phòng công chứng đòi hỏi những thủ tục pháp lý rất đặc thù.

Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết các bước chuẩn bị hồ sơ và quy trình thực hiện tại văn phòng công chứng (VPCC) để đảm bảo hồ sơ của bạn được cơ quan BHXH chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.


1. Điều kiện để người nước ngoài ký ủy quyền tại VPCC Việt Nam

Để có thể thực hiện thủ tục công chứng hợp pháp tại các tổ chức hành nghề công chứng trên lãnh thổ Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

  • Trực tiếp có mặt: Người nước ngoài phải đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam (có visa, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú còn hạn) và trực tiếp đến VPCC để ký phát sinh quyền và nghĩa vụ.
  • Năng lực hành vi dân sự: Có đầy đủ năng lực nhận thức và làm chủ hành vi tại thời điểm ký kết.
  • Ngôn ngữ sử dụng: Trường hợp người nước ngoài không thông thạo tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết), bắt buộc phải có người phiên dịch đi cùng theo quy định tại Điều 47 Luật Công chứng.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đến Văn phòng công chứng

Việc chuẩn bị thiếu sót giấy tờ là nguyên nhân hàng đầu khiến các giao dịch công chứng bị kéo dài hoặc từ chối. Cả người ủy quyền và người được ủy quyền cần mang theo các loại giấy tờ gốc sau:

Đối với người ủy quyền (Người nước ngoài)

  • Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng.
  • Bản dịch thuật công chứng tiếng Việt của hộ chiếu (nhiều VPCC có thể hỗ trợ dịch thuật lấy ngay tại chỗ nếu bạn chưa làm trước).
  • Thị thực (Visa), Thẻ tạm trú hoặc Thẻ thường trú còn hiệu lực.
  • Sổ BHXH gốc (hoặc bản in quá trình đóng BHXH) để Công chứng viên đối chiếu thông tin ghi trên văn bản ủy quyền.

Đối với người được ủy quyền (Tại Việt Nam)

  • Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

3. Các bước trong quy trình công chứng giấy ủy quyền

Quy trình ký giấy ủy quyền rút BHXH một lần cho người nước ngoài được thực hiện theo trình tự 5 bước chặt chẽ:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Người yêu cầu công chứng nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của các giấy tờ, đối chiếu diện mạo của các bên tham gia ký kết và xác định thẩm quyền công chứng.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện ngôn ngữ và người phiên dịch

Nếu người nước ngoài không thạo tiếng Việt, Công chứng viên sẽ kiểm tra tư cách của người phiên dịch. Người phiên dịch phải xuất trình giấy tờ tùy thân và ký cam kết dịch trung thực, khách quan nội dung văn bản cho người nước ngoài nghe.

Bước 3: Soạn thảo và soát xét nội dung văn bản ủy quyền

VPCC sẽ tiến hành soạn thảo Giấy ủy quyền dựa trên thông tin các bên cung cấp. Tại bước này, người nước ngoài (thông qua người phiên dịch) và người được ủy quyền cần đọc kỹ lại các điều khoản, đặc biệt là phạm vi ủy quyềnthời hạn ủy quyền.

Bước 4: Ký và điểm chỉ văn bản

Sau khi đã thống nhất hoàn toàn với nội dung, người nước ngoài sẽ ký và điểm chỉ vào Giấy ủy quyền trước mặt Công chứng viên. Người phiên dịch cũng sẽ ký vào văn bản với tư cách là người dịch lại nội dung. Cuối cùng, Công chứng viên ký lời chứng.

Bước 5: Đóng dấu, thu phí và trả kết quả

Văn bản được chuyển qua bộ phận thu thư ký để đóng dấu của Văn phòng công chứng và vào sổ quản lý. Người yêu cầu nộp phí công chứng theo quy định pháp luật và nhận lại các bản chính Giấy ủy quyền kèm hồ sơ gốc.


4. Những lưu ý để cơ quan BHXH không trả lại hồ sơ

Thực tế, rất nhiều trường hợp Giấy ủy quyền dù đã được công chứng nhưng vẫn bị cơ quan BHXH từ chối giải quyết do lỗi soạn thảo nội dung. Khi làm việc với VPCC, bạn cần đặc biệt lưu ý:

  • Ghi rõ ràng phạm vi ủy quyền: Nội dung trong văn bản phải thể hiện rõ các hành vi: "Thay mặt nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần; Ký các giấy tờ, biểu mẫu liên quan; Nhận kết quả/Quyết định hưởng; Nhận tiền trợ cấp BHXH một lần (bằng tiền mặt hoặc nhận qua tài khoản ngân hàng của ai)". Nếu thiếu cụm từ "nhận tiền", người được ủy quyền sẽ không thể rút được tiền.
  • Trùng khớp thông tin: Tên, số hộ chiếu của người nước ngoài, số sổ BHXH trên văn bản ủy quyền phải trùng khớp tuyệt đối 100% với dữ liệu hiển thị trên hệ thống của cơ quan BHXH Việt Nam.

5. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

  • Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
  • Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
  • Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
  • Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
  • DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Quy trình người nước ngoài ký giấy ủy quyền rút BHXH một lần tại phòng công chứng không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các yêu cầu về mặt hồ sơ pháp lý và ngôn ngữ. 

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng một văn bản ủy quyền chặt chẽ, đúng biểu mẫu không chỉ giúp giao dịch công chứng diễn ra nhanh chóng, mà còn đảm bảo quá trình nhận trợ cấp BHXH một lần tại cơ quan bảo hiểm của người được ủy quyền sau này diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: QUY TRÌNH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI KÝ GIẤY ỦY QUYỀN RÚT BHXH MỘT LẦN TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG
  • Chia sẻ qua reddit bài:QUY TRÌNH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI KÝ GIẤY ỦY QUYỀN RÚT BHXH MỘT LẦN TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG

Related Articles

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC ỦY QUYỀN RÚT BHXH 1 LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Tìm hiểu thủ tục công chứng giấy ủy quyền rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài khi ở Việt Nam và khi đã về nước. Chi tiết ưu, nhược điểm từng cách làm

MẸO BÀY TRÍ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ SẢN PHẨM GIÚP BUỔI THẨM ĐỊNH ATTP THUẬN LỢI

Hướng dẫn cách bày trí nguyên vật liệu và sản phẩm khi thẩm định ATTP: quy tắc phân khu, khoảng cách kệ tủ và cách sắp xếp khoa học, đúng quy định

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ XIN GIẤY ATTP: 6 LƯU Ý TRÁNH BỊ ĐÁNH RỚT HỒ SƠ

Tổng hợp những lưu ý quan trọng về hợp đồng thuê nhà/mặt bằng khi làm việc với đoàn thẩm định cấp Giấy chứng nhận An toàn thực phẩm (ATTP). Tránh bị bác hồ sơ

QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH XIN GIẤY ATTP CHO QUÁN CAFE & TIỆM BÁNH NGỌT

Khám phá quy trình thẩm định VSATTP, PCCC và môi trường cho quán cafe, tiệm bánh ăn nhẹ. So sánh chi tiết sự giản lược thủ tục so với nhà hàng lớn

Search

Outstanding Service

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn