QUY ĐỔI LƯƠNG NGOẠI TỆ KHI TÍNH THUẾ TNCN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng lao động với chuyên gia nước ngoài và trả lương bằng ngoại tệ (thường là USD) ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, khi thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong việc xác định tỷ giá quy đổi từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam.

Vậy, thu nhập bằng USD của chuyên gia nước ngoài sẽ được quy đổi như thế nào khi tính thuế TNCN? 

Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp lý và cách áp dụng chính xác theo quy định hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý về quy đổi thu nhập ngoại tệ

Việc quy đổi thu nhập từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam khi tính thuế TNCN được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư 92/2015/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

Theo Điều 13 của Thông tư này (sửa đổi, bổ sung Thông tư 111/2013/TT-BTC), nguyên tắc chung là:

Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân phải được xác định bằng đồng Việt Nam (VND), kể cả khi người lao động nhận thu nhập bằng ngoại tệ.

2. Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ khi tính thuế TNCN

2.1. Trường hợp có tài khoản ngân hàng tại Việt Nam

Nếu cá nhân (chuyên gia nước ngoài) có tài khoản giao dịch tại Việt Nam, thì thu nhập bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi sang VND theo:

• Tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi cá nhân mở tài khoản
• Thời điểm áp dụng: tại thời điểm phát sinh thu nhậpĐiều này có nghĩa là doanh nghiệp cần xác định chính xác ngày trả lương và tỷ giá mua vào của ngân hàng tương ứng tại thời điểm đó.

2.2. Trường hợp không có tài khoản tại Việt Nam

Nếu người lao động không mở tài khoản tại Việt Nam, thì việc quy đổi sẽ thực hiện theo:

• Tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản

Đây là điểm quan trọng, vì nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn sử dụng tỷ giá bán hoặc tỷ giá trung tâm của Ngân hàng Nhà nước, dẫn đến sai sót khi kê khai thuế.

2.3. Trường hợp ngoại tệ không có tỷ giá trực tiếp với VND

Nếu thu nhập được trả bằng một loại ngoại tệ không phổ biến và không có tỷ giá trực tiếp với VND, thì:

• Phải quy đổi thông qua một ngoại tệ trung gian (thường là USD)
• Sau đó mới quy đổi sang VND

2.4. Thu nhập không bằng tiền

Trong một số trường hợp, chuyên gia nước ngoài có thể nhận thu nhập không bằng tiền như:

• Nhà ở do công ty cung cấp
• Xe đưa đón
• Các khoản lợi ích khác

Khi đó, việc quy đổi sẽ căn cứ vào:

• Giá thị trường của sản phẩm/dịch vụ tương đương tại thời điểm phát sinh thu nhập

Ví dụ minh họa thực tế

Giả sử:

• Chuyên gia nước ngoài nhận lương: 5.000 USD/tháng
• Ngày trả lương: 30/06/2026
• Tỷ giá mua vào của ngân hàng: 24.500 VND/USD

Thu nhập tính thuế TNCN sẽ là:

5.000 x 24.500 = 122.500.000 VND

Đây là số tiền làm căn cứ để tính thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần (đối với cá nhân cư trú).

3. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Việc quy đổi thu nhập từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam là bước bắt buộc khi tính thuế TNCN cho chuyên gia nước ngoài. Theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, doanh nghiệp cần sử dụng đúng tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại tại thời điểm phát sinh thu nhập để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty