QUY ĐỊNH XUẤT HÓA ĐƠN CHO HỘ KINH DOANH BÁN TRÊN SÀN TMĐT

Trong giai đoạn thương mại điện tử tăng trưởng mạnh mẽ, hàng loạt Hộ kinh doanh chuyển dịch sang Shopee, TikTok Shop, Lazada để tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, song song với cơ hội lớn là những nghĩa vụ pháp lý mà người bán bắt buộc phải tuân thủ — đặc biệt là vấn đề xuất hóa đơn.

Nhiều chủ shop thường thắc mắc:

• “Sàn thu và nộp thuế rồi, tôi có cần lập hóa đơn không?”
• “Khách dùng mã giảm giá, vậy hóa đơn phải ghi theo giá nào?”
• “Thời điểm lập hóa đơn có phải lúc nhận tiền từ sàn không?”

Bài viết này DHtaxlaw sẽ giúp bạn nắm rõ quy định, đảm bảo bán hàng đúng luật, tránh rủi ro phạt và hạn chế sai sót khi đối soát với cơ quan thuế.

1. Sàn thu thuế thay người bán — Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không?

Có. Vẫn phải xuất hóa đơn đầy đủ.

Nhiều shop lầm tưởng rằng vì sàn đã khấu trừ và nộp thuế nên người bán không cần làm gì thêm. Nhưng đây là hiểu nhầm phổ biến.

Vì theo Nghị định 117/2025, sàn TMĐT chỉ thực hiện 3 nhiệm vụ:

• Thu thập và tổng hợp doanh thu của người bán
• Khấu trừ thuế GTGT và thuế TNCN/TNDN
• Nộp thuế thay người bán

Nhưng nghĩa vụ lập hóa đơn lại được quy định tại Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025 – hoàn toàn tách biệt với nghĩa vụ nộp thuế.

Do đó, sàn TMĐT chỉ chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thay cho Hộ kinh doanh bán trên sàn. Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm xuất hóa đơn, dù bán hàng trên sàn TMĐT, bạn vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.

2. Doanh thu bao nhiêu thì phải bắt buộc xuất hóa đơn khi bán online?

Có hai ngưỡng quan trọng mà Hộ kinh doanh không được bỏ qua:

MỨC 1 – BẮT BUỘC (Doanh thu từ 1 tỷ/năm)

Theo Nghị định 70/2025, các hộ/cá nhân kinh doanh có:

• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
• Bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng

→ Phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Nếu bán qua Shopee – TikTok – Lazada, bạn vẫn thuộc nhóm “bán cho người tiêu dùng cuối" → vẫn áp dụng quy định trên.

MỨC 2 – KHÔNG BẮT BUỘC (Doanh thu dưới 1 tỷ/năm)

Nhóm này không bị yêu cầu phải xuất hóa đơn cho mọi đơn hàng, ngoại trừ 3 trường hợp:

• Khách yêu cầu hóa đơn
• Hộ kinh doanh muốn minh bạch doanh thu
• Muốnchứng minh doanh thu đối chiếu với dữ liệu sàn gửi cơ quan thuế

Khuyến nghị:
Dù doanh thu thấp, nên lập hóa đơn khi bán TMĐT để tránh chênh lệch doanh thu khi cơ quan thuế đối soát.

2. Khách dùng mã giảm giá — Vậy hóa đơn phải xuất theo giá nào?

Theo nguyên tắc của Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025, giá ghi trên hóa đơn phải là giá khách thực trả, không phải:

• Giá niêm yết
• Giá người bán thực nhận sau khi trừ phí sàn

Nguyên tắc chung:

Trong đó:

• Mã giảm giá của shop → trừ trực tiếp vào hóa đơn
• Mã giảm giá do sàn tài trợ → không ghi vào hóa đơn

Ví dụ minh họa:

• Giá niêm yết: 500.000
• Khách áp mã giảm giá: –50.000
• Khách thanh toán: 450.000
• Sau khi trừ phí và thuế, người bán thực nhận: 400.000

Lúc này giá trị hóa đơn phải lập: 450.000

Lưu ý thêm:

• Tuyệt đối không ghi phí sàn lên hóa đơn
• Khoản sàn bù (tiền voucher của sàn) không phải doanh thu của người bán nên không đưa vào hóa đơn.

4. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho Hộ kinh doanh từ DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ các công việc bao gồm:

• Hỗ trợ đăng ký tài khoản thuế điện tử cho Hộ kinh doanh.
• Hỗ trợ đầy đủ sổ sách kế toán cho Hộ kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy định kê khai.
• Lập, nộp báo cáo thuế định kỳ (tháng / quý).
• Tổng hợp doanh thu – chi phí – hàng tồn kho.
• Hướng dẫn xuất hóa đơn, quản lý doanh thu – chi phí hiệu quả.
• Tư vấn miễn phí các chính sách thuế mới .
• Đồng hành làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết, giảm áp lực cho chủ hộ.

Kết luận

Bán hàng trên TMĐT giúp Hộ kinh doanh mở rộng thị trường và tăng doanh số, nhưng đi kèm là nhiều quy định mới mà người bán cần nắm vững để hoạt động đúng luật.

Việc xuất hóa đơn không chỉ là nghĩa vụ mà còn giúp bạn minh bạch doanh thu, hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu thông tin từ các sàn.

Nếu Hộ kinh doanh gặp khó khăn trong vấn đề này, liên hệDHtaxlaw để được tư vấn sớm nhất.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho Hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam