NỘP HỒ SƠ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN Ở ĐÂU KHI CHUYỂN CÔNG TY TRONG NĂM 2025?

Giới thiệu

Trong thực tế, nhiều người lao động thay đổi nơi làm việc trong năm nên thường băn khoăn không biết phải nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý công ty cũ hay công ty mới. Đặc biệt, trường hợp làm việc tại hai công ty trong cùng một năm tài chính khá phổ biến trong năm 2025.

Vậy nếu bạn làm việc tại Công ty A đến tháng 07/2025 và chuyển sang Công ty B từ tháng 08/2025 đến tháng 12/2025 thì phải nộp hồ sơ quyết toán thuế ở đâu? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất.

1. Căn cứ pháp lý xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Việc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN được thực hiện căn cứ theo:

• Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP; 
• Điều 3 Nghị định 373/2025/NĐ-CP. 

Theo đó, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều nơi trong năm cần tự xác định nơi có nguồn thu nhập chính để nộp hồ sơ quyết toán thuế.

2. Làm việc tại 2 công ty trong năm 2025 thì nộp quyết toán thuế ở đâu?

Trường hợp người lao động:

• Làm việc tại Công ty A từ tháng 01/2025 đến hết tháng 07/2025; 
• Sau đó chuyển sang Công ty B từ tháng 08/2025 đến tháng 12/2025; 

thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN được xác định như sau:

Trường hợp thu nhập tại một công ty cao hơn

Bạn cần cộng tổng thu nhập chịu thuế phát sinh tại từng công ty trong năm 2025:

• Nếu thu nhập tại Công ty A cao hơn Công ty B thì nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp Công ty A; 
• Nếu thu nhập tại Công ty B cao hơn Công ty A thì nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp Công ty B. 

Trường hợp thu nhập tại hai công ty bằng nhau

Nếu tổng thu nhập chịu thuế tại Công ty A và Công ty B bằng nhau thì bạn được lựa chọn nộp hồ sơ quyết toán thuế tại một trong hai cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty A hoặc công ty B.

3. Hồ sơ quyết toán thuế cần chuẩn bị khi làm việc tại nhiều nơi

Khi tự quyết toán thuế TNCN, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN; 
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do các công ty cấp; 
• Bản chụp CCCD còn hiệu lực; 
• Tài liệu chứng minh người phụ thuộc (nếu có đăng ký giảm trừ); 
• Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan thuế. 

Ngoài ra, người lao động nên kiểm tra dữ liệu thu nhập trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Thuế điện tử để đối chiếu với chứng từ do doanh nghiệp cung cấp trước khi nộp hồ sơ.

4. Có được ủy quyền quyết toán cho công ty mới không?

Người lao động chỉ được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Trường hợp có thu nhập từ hai nơi trong năm thì thường phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, trừ một số trường hợp đặc biệt được phép ủy quyền theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Do đó, nếu bạn đã nghỉ Công ty A và chuyển sang Công ty B trong năm 2025 thì cần kiểm tra kỹ điều kiện ủy quyền trước khi thực hiện.

5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Người lao động chuyển công ty trong năm 2025 cần xác định tổng thu nhập phát sinh tại từng nơi để xác định đúng cơ quan thuế nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN. Nếu thu nhập ở công ty nào cao hơn thì nộp tại cơ quan thuế quản lý công ty đó. Trường hợp thu nhập tại hai công ty bằng nhau thì được quyền lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán theo quy định hiện hành.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty