NỘI DUNG BẮT BUỘC CỦA NỘI QUY LAO ĐỘNG NĂM 2026: 9 NHÓM NỘI DUNG DOANH NGHIỆP KHÔNG ĐƯỢC BỎ SÓT

Khi đăng ký nội quy lao động, lý do hồ sơ bị yêu cầu sửa nhiều nhất là thiếu nội dung theo luật định. Vì vậy, nắm rõ nội dung bắt buộc của nội quy lao động ngay từ khi soạn thảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và có căn cứ xử lý kỷ luật chắc chắn. DHtaxlaw tổng hợp theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

1. Nội dung bắt buộc của nội quy lao động gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động không được trái pháp luật và phải có các nội dung chủ yếu sau:

1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: giờ làm trong ngày, ca làm việc, nghỉ giữa giờ, làm thêm giờ, ngày nghỉ hằng tuần;
2. Trật tự tại nơi làm việc: phạm vi làm việc, việc đi lại, tác phong, chấp hành mệnh lệnh;
3. An toàn, vệ sinh lao động: trách nhiệm tuân thủ biện pháp an toàn, sử dụng bảo hộ lao động;
4. Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc, trình tự xử lý hành vi quấy rối;
5. Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ;
6. Trường hợp tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng;
7. Hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý tương ứng;
8. Trách nhiệm vật chất: mức bồi thường khi làm hư hỏng, mất tài sản;
9. Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Điều 69 Nghị định 145/2020 hướng dẫn chi tiết từng nhóm, ví dụ nhóm quấy rối tình dục phải nêu cả biện pháp phòng ngừa và quy trình tiếp nhận, xử lý tố cáo.

2. Lỗi thường gặp khiến nội quy bị trả lại

• Liệt kê hành vi vi phạm chung chung như "vi phạm nội quy công ty" mà không mô tả cụ thể;
• Quy định hình thức kỷ luật trái luật như phạt tiền, cắt lương, điều này bị cấm theo Điều 127 Bộ luật Lao động;
• Thời giờ làm việc vượt giới hạn 48 giờ/tuần hoặc làm thêm vượt mức luật định;
• Không có nội dung về phòng, chống quấy rối tình dục;
• Không xác định người có thẩm quyền xử lý kỷ luật.

3. Thủ tục sau khi soạn xong

Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có), sau đó đăng ký nội quy tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh trong 10 ngày kể từ ngày ban hành. Nội quy phải được thông báo và niêm yết ở nơi cần thiết tại nơi làm việc.

4. Lưu ý từ DHtaxlaw

Với doanh nghiệp FDI, nội quy thường được dịch từ quy định của công ty mẹ. Bản dịch cần được điều chỉnh cho phù hợp pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các hình thức xử lý kỷ luật, vì Bộ luật Lao động chỉ cho phép 04 hình thức: khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức và sa thải.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Hưởng BHXH một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty vốn nước ngoài