LẬP HÓA ĐƠN KHÔNG ĐÚNG THỜI ĐIỂM BỊ PHẠT BAO NHIÊU? MỨC PHẠT “TĂNG MẠNH” TỪ 16/01/2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 310/2025/NĐ-CP

Từ ngày 16/01/2026, Nghị định 310/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, tăng mức xử phạt đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm - lỗi phổ biến nhất ở hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.

Việc lập hóa đơn chậm, lập sau nhiều ngày hoặc lập sai thời điểm nghiệm thu dịch vụ dễ khiến doanh nghiệp bị phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.

Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu mức phạt chi tiết, cách tránh bị xử phạt và giải pháp tối ưu nhờ dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

1. Lập hóa đơn không đúng thời điểm

Theo quy định, việc lập hóa đơn phải đúng thời điểm:

• Khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa;
• Khi hoàn thành cung ứng dịch vụ;
• Khi nghiệm thu từng phần/ theo tiến độ;
• Khi phát sinh nghĩa vụ thuế.

➡ Nếu lập hóa đơn sớm hơn hoặc muộn hơn thời điểm quy định → bị xem là lập hóa đơn không đúng thời điểm.

2. Mức phạt lập hóa đơn không đúng thời điểm (Áp dụng từ 16/01/2026)

2.1. Phạt cảnh cáo

Áp dụng với 01 số hóa đơn, thuộc các trường hợp:

• Khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu
• Biếu – tặng – cho – trả thay lương
• Tiêu dùng nội bộ (không gồm luân chuyển để sản xuất)
• Xuất hàng cho vay – mượn – hoàn trả

2.2. Phạt 500.000 – 1.500.000 đồng

• Vi phạm 02 → dưới 10 số hóa đơn (khuyến mại, biếu tặng…)
• Vi phạm 01 số hóa đơn khi bán hàng/cung cấp dịch vụ

2.3. Phạt 2.000.000 – 5.000.000 đồng

• Vi phạm 10 → dưới 50 số hóa đơn nhóm khuyến mại/biếu tặng
• Vi phạm 02 → dưới 10 số hóa đơn khi bán hàng

2.4. Phạt 5.000.000 – 15.000.000 đồng

• Vi phạm 50 → dưới 100 số hóa đơn nhóm nội bộ, quảng cáo…
• Vi phạm 10 → dưới 20 số hóa đơn khi bán hàng/dịch vụ

2.5. Phạt 15.000.000 – 30.000.000 đồng

• Vi phạm từ 100 số hóa đơn trở lên (biếu tặng, nội bộ…)
• Vi phạm 20 → dưới 50 số hóa đơn khi bán hàng

2.6. Phạt 30.000.000 – 50.000.000 đồng

• Vi phạm 50 → dưới 100 số hóa đơn khi bán hàng/dịch vụ

2.7. Phạt 50.000.000 – 70.000.000 đồng

• Vi phạm 100 số hóa đơn trở lên khi bán hàng/dịch vụ

➡Đây là mức phạt cao nhất, tăng mạnh so với trước đây.

3. Vì sao doanh nghiệp/hộ kinh doanh bị phạt?

3.1. Lập hóa đơn sau nhiều ngày khi giao dịch đã hoàn thành

Ví dụ: giao hàng ngày 05/03 nhưng xuất hóa đơn ngày 15/03 → bị phạt.

3.2. Lập hóa đơn dồn cuối tháng

Hộ kinh doanh thường để cuối tháng xuất 1 lần → vi phạm.

3.3. Dịch vụ hoàn thành nhưng không lập hóa đơn ngay

Đặc biệt phổ biến ở: spa, vận tải, logistics, xây dựng.

3.4. Lập sai thời điểm nghiệm thu theo từng giai đoạn

Thường gặp trong xây dựng và dịch vụ thi công.

3.5. Các trường hợp khuyến mại – biếu tặng không xuất hóa đơn kịp thời

4. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần làm gì?

✔ Luôn lập hóa đơn ngay khi giao hàng/xong dịch vụ

✔ Kiểm tra phần mềm hóa đơn để tránh lập trễ

✔ Đối với dịch vụ kéo dài → lập theo từng lần nghiệm thu

✔ Lưu ý trường hợp biếu tặng, khuyến mại phải lập hóa đơn ngay

✔ Đối chiếu thường xuyên giữa: doanh thu – hợp đồng – biên bản nghiệm thu

5. Dịch vụ kế toán – Giải pháp giúp doanh nghiệp KHÔNG bao giờ bị phạt hóa đơn

Sử dụng dịch vụ kế toán tại DHtaxlaw giúp doanh nghiệp:

• Kiểm tra và nhắc nhở thời điểm lập hóa đơn
• Lập – kiểm tra – rà soát hóa đơn điện tử
• Kê khai thuế hàng tháng/quý chính xác
• Lập sổ sách đầy đủ, đúng chuẩn
• Tối ưu chi phí thuế nhưng vẫn hợp pháp
• Giảm rủi ro phạt đến 70 triệu đồng

Kết luận

Từ 16/01/2026, mức phạt lập hóa đơn không đúng thời điểm tăng mạnh, tối đa đến 70 triệu đồng. Do đó, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý thời điểm lập hóa đơn để tránh rủi ro pháp lý và tài chính. Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam