LAO ĐỘNG KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI: KHÔNG CÓ BẰNG ĐẠI HỌC CÓ XIN ĐƯỢC WORK PERMIT KHÔNG?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu tuyển dụng lao động kỹ thuật nước ngoài để đáp ứng yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là: Lao động kỹ thuật nước ngoài có bắt buộc phải có bằng đại học khi xin Giấy phép lao động (Work Permit) hay không? Nếu không có bằng đại học thì cần những giấy tờ gì để chứng minh đủ điều kiện?

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ giải đáp chi tiết điều kiện, hồ sơ và các quy định liên quan đến việc xin Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài.

1. Lao động kỹ thuật nước ngoài có cần bằng đại học để xin Work Permit không?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, lao động kỹ thuật nước ngoài không bắt buộc phải có bằng đại học để được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam.

Người lao động nước ngoài được xác định là lao động kỹ thuật nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Có đào tạo chuyên môn và kinh nghiệm

• Được đào tạo ít nhất 01 năm; 
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam. 

Trường hợp 2: Có nhiều năm kinh nghiệm thực tế

• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam. 

Như vậy, lao động kỹ thuật có thể sử dụng văn bằng, chứng chỉ nghề hoặc giấy chứng nhận đào tạo chuyên môn, không nhất thiết phải có bằng đại học.

2. Hồ sơ chứng minh lao động kỹ thuật để xin Giấy phép lao động

Khi thực hiện thủ tục xin Work Permit, người lao động kỹ thuật nước ngoài cần cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực gồm:

2.1. Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chuyên môn

Có thể bao gồm:

• Bằng đại học; 
• Bằng cao đẳng; 
• Chứng chỉ nghề; 
• Giấy chứng nhận đào tạo chuyên môn; 
• Các văn bằng, chứng nhận khác phù hợp với vị trí công việc. 

Điều quan trọng là chuyên ngành đào tạo phải phù hợp với công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.

2.2. Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc

Một trong các tài liệu sau:

• Văn bản xác nhận kinh nghiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài; 
• Giấy phép lao động đã được cấp trước đó; 
• Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động đã được cấp. 

Giấy tờ này phải thể hiện rõ thời gian làm việc và vị trí công việc của người lao động.

3. Lao động kỹ thuật nước ngoài làm việc dưới 30 ngày có cần xin Work Permit không?

Theo quy định, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam ở vị trí lao động kỹ thuật có thể thuộc trường hợp miễn Giấy phép lao động nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện:

• Thời gian làm việc dưới 30 ngày; 
• Không quá 03 lần trong 01 năm. 

Trong trường hợp này, người sử dụng lao động không cần thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động và cũng không cần xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

4. Quy trình sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam

Để tuyển dụng và sử dụng lao động kỹ thuật nước ngoài hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện:

• Xác định vị trí tuyển dụng; 
• Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; 
• Báo cáo với cơ quan có thẩm quyền. 

Nội dung giải trình bao gồm:

• Vị trí công việc; 
• Chức danh; 
• Số lượng lao động; 
• Địa điểm làm việc; 
• Lý do cần tuyển lao động nước ngoài. 

Bước 2: Đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện)

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí dự kiến tuyển người nước ngoài trong thời gian quy định.

Thông tin tuyển dụng bao gồm:

• Vị trí, chức danh công việc; 
• Mô tả công việc; 
• Yêu cầu trình độ, kinh nghiệm; 
• Mức lương; 
• Thời gian và địa điểm làm việc. 

Bước 3: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Cơ quan quản lý lao động xem xét hồ sơ và ban hành văn bản:

• Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; 
• Hoặc không chấp thuận nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện. 

Thời gian giải quyết theo quy định là khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ để xin cấp Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật.

5. Một số lưu ý khi xin Work Permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài

Để hạn chế tình trạng hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Kiểm tra sự phù hợp giữa chuyên môn đào tạo và vị trí công việc; 
• Chuẩn bị giấy tờ kinh nghiệm đúng yêu cầu; 
• Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng đối với giấy tờ nước ngoài; 
• Đảm bảo thông tin trên hộ chiếu, hồ sơ cá nhân và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm thống nhất. 

Trường hợp Giấy phép lao động sắp hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn Work Permit đúng thời hạn để người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

6. Dịch vụ Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài tại DHtaxlaw

Việc chuẩn bị hồ sơ Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài đòi hỏi sự chính xác về điều kiện, bằng cấp, kinh nghiệm và quy trình pháp lý.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp Giấy phép lao động;
• Kiểm tra hồ sơ bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm;
• Hỗ trợ trường hợp miễn Giấy phép lao động;
• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, cấp lại Work Permit, gia hạn Work Permit;
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động nước ngoài, DHtaxlaw giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh