HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Giới thiệu

Trong quá trình vận hành cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ ăn uống, việc thất lạc hoặc làm mất các giấy tờ quan trọng là điều khó tránh khỏi. Trong đó, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (thường gọi tắt là giấy phép ATTP) là tài liệu bắt buộc phải có tại cửa hàng. 

Vậy khi vô tình làm mất, chủ cơ sở cần làm gì? Thủ tục cấp lại giấy phép ATTP bị mất được thực hiện như thế nào để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh?

Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ cung cấp toàn bộ căn cứ pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện chuẩn xác nhất.

1. Cơ sở pháp lý và rủi ro khi không có giấy phép ATTP

Theo Điều 58 Luật An toàn thực phẩm năm 2010, các cơ sở đã được cấp Giấy chứng nhận hoàn toàn có quyền được cấp lại khi bị mất, hỏng hoặc thay đổi nội dung. 

Điều này tiếp tục được hướng dẫn chi tiết tại Điều 10 Nghị định 15/2018/NĐ-CP và khẳng định hiệu lực thi hành qua Nghị định 17/2020/NĐ-CP.

Việc chủ động làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận an toàn thực phẩm là cực kỳ cần thiết. Nếu cơ quan chức năng kiểm tra liên ngành phát sinh mà cơ sở không xuất trình được giấy phép hợp lệ, bạn có thể đối mặt với các chế tài xử phạt hành chính rất nặng. 

Cụ thể, theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với hành vi không có Giấy chứng nhận ATTP có thể dao động từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh.

2. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép ATTP bị mất cần những gì?

Để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu với hồ sơ gốc và ra quyết định cấp lại nhanh chóng, chủ cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ xin cấp lại giấy phép ATTP bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận ATTP: Điền đầy đủ thông tin theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 43/2014/TT-BYT. Trong đơn cần nêu rõ lý do bị mất.
• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân/cá nhân: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (kèm bản chính để đối chiếu khi nộp trực tiếp).
• Giấy xác nhận mất giấy chứng nhận: Văn bản có xác nhận từ cơ quan Công an cấp xã/phường nơi xảy ra việc mất giấy tờ.
• Bản sao Giấy chứng nhận ATTP gốc: Bản photocopy hoặc bản scan (nếu cơ sở còn lưu trữ file hoặc còn giữ lại được một phần bản cứng) để thuận tiện cho việc tra cứu dữ liệu gốc.

3. Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép ATTP

Quy trình thẩm định và xử lý hồ sơ được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Y tế, Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh/thành phố hoặc UBND cấp quận/huyện được phân cấp).

Toàn bộ tiến trình xử lý thường kéo dài từ 3 - 7 ngày làm việc thông qua các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cơ sở tập hợp đầy đủ các giấy tờ nêu trên và lựa chọn một trong các hình thức nộp sau:

• Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến bộ phận một cửa của Chi cục ATTP địa phương.
• Nộp trực tuyến (online) thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi đăng ký kinh doanh. Sau khi nộp thành công, hệ thống hoặc cán bộ tiếp nhận sẽ cấp giấy biên nhận/mã hồ sơ.

Bước 2: Xử lý và thẩm định hồ sơ từ cơ quan chức năng

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan sẽ ra thông báo bổ sung một lần duy nhất.
• Tiếp theo, cán bộ chuyên trách tiến hành thẩm định và đối chiếu điều kiện thực tế của cơ sở dựa trên dữ liệu lưu trữ để đảm bảo tính đồng nhất với Luật An toàn thực phẩm 2010.

Bước 3: Ký cấp lại và trả kết quả

Nếu thông tin hoàn toàn trùng khớp và hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ ký ban hành Giấy chứng nhận mới trong vòng 20 ngày làm việc. Chủ cơ sở có thể đăng ký nhận kết quả chuyển phát qua bưu điện hoặc đến lấy trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp lại, cơ quan bắt buộc phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.

Lưu ý về chi phí: Theo quy định hiện hành, nhà nước không thu phí cấp lại đối với trường hợp bị mất giấy phép, tuy nhiên cơ sở sẽ tự chi trả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến in ấn, sao y chứng thực hoặc phí chuyển phát bưu điện (nếu có).

4. Dịch vụ xin Giấy phép an toàn thực phẩm trọn gói tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp:

• Dịch vụ xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm.
• Dịch vụ xin cấp lại giấy phép ATTP trọn gói.
• Dịch vụ gia hạn giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại DHtaxlaw

• Soạn hồ sơ đúng chuẩn pháp luật.
• Hướng dẫn hoàn thiện cơ sở trước thẩm định.
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
• Tiết kiệm thời gian – tối ưu chi phí.

Kết luận

Việc nhanh chóng hoàn tất thủ tục cấp lại giấy phép ATTP bị mất không chỉ giúp cơ sở kinh doanh của bạn duy trì hoạt động liên tục, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý khi có thanh tra đột xuất, mà còn là minh chứng khẳng định uy tín thương hiệu đối với khách hàng. 

Hãy rà soát lại các giấy tờ của cơ sở mình ngay hôm nay để đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh luôn diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty