HƯỚNG DẪN THÔNG BÁO NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MỚI NHẤT 2026

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HƯỚNG DẪN THÔNG BÁO NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MỚI NHẤT 2026

Giới thiệu

Trong quá trình tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi phương thức sử dụng hóa đơn, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của cơ quan thuế. Hiện nay, thủ tục này được thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Thuế thông qua mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. 

Dưới đây DHtaxlaw hướng dẫn chi tiết từng bước giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng quy trình


1. Hướng dẫn thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập Cổng Dịch vụ công Thuế tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn và chọn mục “Thủ tục hành chính”.

Bước 2: Tìm thủ tục cần thực hiện

Tại ô “Tên/Mã thủ tục hành chính”, nhập nội dung “ngừng sử dụng hóa đơn” hoặc tại mục “Tờ khai” nhập “01/ĐKTĐ-HĐĐT” rồi chọn “Tìm kiếm”.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Chọn biểu tượng “Nộp hồ sơ” để bắt đầu thực hiện thủ tục.

Bước 4: Chọn loại đăng ký

Tại hộp thoại “Chọn loại đăng ký”, tích chọn mục “Thay đổi thông tin” rồi nhấn “Tiếp tục”.

Bước 5: Kiểm tra thông tin người nộp thuế

Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin của người nộp thuế. Kiểm tra lại đầy đủ và chính xác trước khi nhấn “Tiếp tục”.

Bước 6: Kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử đã đăng ký

Hệ thống tự động hiển thị các thông tin hóa đơn điện tử đã đăng ký trước đó như:

  • Hình thức hóa đơn 
  • Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử 
  • Phương thức chuyển dữ liệu 
  • Loại hóa đơn sử dụng 

Sau khi kiểm tra, chọn “Tiếp tục”.

Bước 7: Nhập thông tin chứng thư số

Người nộp thuế nhập đầy đủ các thông tin:

  • Tên tổ chức chứng thực chữ ký số 
  • Số seri chứng thư số 
  • Thời hạn sử dụng chứng thư số 

Bước 8: Chọn ngừng sử dụng

Tại cột “Hình thức đăng ký (Thêm mới, gia hạn, ngừng sử dụng)”, chọn “Ngừng sử dụng” rồi nhấn “Tiếp tục”.

Bước 9: Chọn thông tin hạch toán phụ thuộc

Khi hệ thống hiển thị thông báo “Bạn có muốn nhập Thông tin hạch toán phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu hóa đơn?”, chọn “Không”.

Bước 10: Chọn đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn

Tại hộp thoại “Bạn có muốn nhập Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn?”, chọn “Có”.

Bước 11: Điền thông tin ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu:

  • Ngày bắt đầu tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử 
  • Ký hiệu mẫu hóa đơn 
  • Ký hiệu hóa đơn 
  • Tên tổ chức được hoặc nhận tích hợp hóa đơn 

Sau đó chọn “Tiếp tục”.

Bước 12: Kiểm tra lại tờ khai

Rà soát toàn bộ thông tin đã khai trên mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để đảm bảo chính xác.

Bước 13: Nhập mã captcha

Nhập mã xác nhận captcha và chọn “Tiếp tục”.

Bước 14: Chọn loại ký số

Lựa chọn hình thức ký điện tử phù hợp rồi tiếp tục.

Bước 15: Xác thực chữ ký số

Chọn nhà cung cấp chữ ký số, nhập tài khoản và mật khẩu để xác thực chữ ký điện tử rồi nhấn “Tiếp tục”.

Sau khi hệ thống hiển thị thông báo thành công, thủ tục thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã hoàn tất.


2. Một số lưu ý khi làm thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Xác định đúng thời điểm ngừng sử dụng

Người nộp thuế cần điền chính xác ngày bắt đầu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử vì đây là căn cứ để cơ quan thuế ghi nhận trạng thái hoạt động. Nếu khai sai thời điểm, hồ sơ có thể bị yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung.

Đảm bảo xử lý hết hóa đơn trước đó

Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra toàn bộ hóa đơn đã phát hành. Những hóa đơn chưa sử dụng, sai sót hoặc còn tồn cần được xử lý theo đúng quy định để tránh bị từ chối hồ sơ.

Ký số và nộp hồ sơ đúng quy định

Sau khi hoàn thiện tờ khai, người nộp thuế bắt buộc phải ký điện tử trước khi gửi hồ sơ. Đồng thời nên kiểm tra kỹ lại toàn bộ dữ liệu để hạn chế sai sót kỹ thuật.

Theo dõi trạng thái hồ sơ sau khi nộp

Sau khi gửi hồ sơ, cần thường xuyên tra cứu tình trạng xử lý trên hệ thống để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh nếu cơ quan thuế có yêu cầu.

Nộp hồ sơ đúng thời hạn

Khi thuộc trường hợp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế nên thực hiện thủ tục sớm để tránh phát sinh vi phạm hành chính hoặc các nghĩa vụ thuế không cần thiết.


3. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

  • Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
  • Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
  • Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
  • Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
  • Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
  • Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
  • Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
  • Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Thủ tục thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Thuế. Việc nắm rõ quy trình thực hiện theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT sẽ giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế. 

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: HƯỚNG DẪN THÔNG BÁO NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MỚI NHẤT 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:HƯỚNG DẪN THÔNG BÁO NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MỚI NHẤT 2026

Bài Viết Liên Quan

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) bị mất theo quy định pháp luật hiện hành.

BÁN ĐỒ ĂN ONLINE CÓ CẦN XIN GIẤY ATTP KHÔNG?

Bán đồ ăn online có cần xin giấy an toàn thực phẩm không? Tìm hiểu quy định mới nhất về trường hợp phải xin, được miễn giấy ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

MỚI MỞ QUÁN CHƯA THUÊ MẶT BẰNG CÓ XIN GIẤY ATTP ĐƯỢC KHÔNG?

Bạn đang định mở quán nhưng chưa thuê mặt bằng, chưa bài trí decor thì có xin giấy ATTP được không? Xem ngay câu trả lời và quy trình chuẩn từ chuyên gia tại đây!

BỊ THU HỒI GIẤY PHÉP ATTP CÓ XIN CẤP LẠI ĐƯỢC KHÔNG?

Bị thu hồi giấy phép ATTP có xin cấp lại được không? Tìm hiểu các trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, hồ sơ và thủ tục xin cấp lại mới nhất.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn