HƯỚNG DẪN NỘP TỜ KHAI BỔ SUNG TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG

Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, người nộp thuế không tránh khỏi các sai sót như kê khai thiếu doanh thu, nhầm chỉ tiêu, sai số thuế phải nộp hoặc phát sinh điều chỉnh sau khi đã nộp tờ khai. Khi đó, kê khai bổ sung hồ sơ thuế là thủ tục bắt buộc để điều chỉnh số liệu theo đúng quy định pháp luật.

Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều hồ sơ kê khai bổ sung bị không ghi nhận, bị treo trạng thái hoặc bị cơ quan thuế từ chối chỉ vì người nộp thuế chọn sai thủ tục hành chính trên hệ thống thuế điện tử. 

Bài viết này DHtaxlaw sẽ làm rõ nguyên tắc áp dụng, quy trình thực hiện và các lỗi cần tránh khi kê khai bổ sung.

1. Kê khai bổ sung hồ sơ thuế là gì?

Kê khai bổ sung hồ sơ thuế là việc người nộp thuế lập lại tờ khai thuế nhằm điều chỉnh, sửa đổi các thông tin đã kê khai trước đó khi phát hiện có sai sót. Việc kê khai bổ sung có thể làm:

• Tăng số thuế phải nộp
• Giảm số thuế phải nộp
• Điều chỉnh chỉ tiêu thông tin nhưng không làm thay đổi nghĩa vụ thuế

Theo quy định quản lý thuế, kê khai bổ sung chỉ được thực hiện khi tờ khai gốc đã được cơ quan thuế tiếp nhận và chấp thuận. Đây là nguyên tắc quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi thao tác trên hệ thống.

2. Phạm vi áp dụng việc lập tờ khai bổ sung: Chỉ áp dụng cho tờ khai đã được chấp thuận

Một điểm then chốt được nhấn mạnh là: Kê khai bổ sung chỉ áp dụng với tất cả các tờ khai đã được chấp thuận.

Điều này có nghĩa là:

• Nếu tờ khai đang ở trạng thái “chưa nộp”, “nộp nhưng bị lỗi”, “bị từ chối” thì không thực hiện kê khai bổ sung
• Người nộp thuế phải chỉnh sửa và nộp lại tờ khai gốc
• Chỉ khi hệ thống ghi nhận trạng thái đã chấp thuận thì mới đủ điều kiện khai bổ sung

Việc không kiểm tra trạng thái hồ sơ trước khi kê khai bổ sung là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc hồ sơ không được hệ thống tiếp nhận.

3. Cách thực hiện kê khai bổ sung tờ khai thuế trên cổng dịch vụ công

Người nộp thuế cần thực hiện qua chức năng Tra cứu hồ sơ, thay vì lập mới tờ khai như thông thường.

Quy trình chuẩn gồm các bước:

Bước 1: Tra cứu tờ khai lần đầu đã nộp và được chấp nhận

Bước 2: Có thể chọn kê khai trực tuyến hoặc XML

Bước 3: Nhập và kiểm tra dữ liệu tương tự như khi nộp tờ khai lần đầu

Bước 4: Nhập mã Captcha, ký và nộp tờ khai.

4. Các lỗi thường gặp khi kê khai bổ sung hồ sơ thuế

Từ thực tiễn xử lý hồ sơ thuế, có thể tổng hợp một số lỗi phổ biến như sau:

• Không kiểm tra trạng thái “đã được chấp thuận” của tờ khai gốc
• Lập tờ khai mới thay vì khai bổ sung
• Không thực hiện qua chức năng tra cứu hồ sơ
• Chọn sai thủ tục hành chính
• Không lưu trữ hồ sơ bổ sung để đối chiếu khi quyết toán

Những lỗi này không chỉ làm mất thời gian xử lý lại hồ sơ mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị ấn định thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ

Kết luận

Kê khai bổ sung hồ sơ thuế là nghiệp vụ bắt buộc và có tính pháp lý cao trong công tác quản lý thuế. Đối với tờ khai đã được chấp thuận, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện đúng thủ tục hành chính và thao tác qua chức năng tra cứu hồ sơ trên hệ thống.

Việc chọn sai thủ tục hoặc sai luồng thao tác có thể khiến hồ sơ bổ sung không được ghi nhận, kéo theo nhiều rủi ro pháp lý và tài chính về sau. 

Do đó, người nộp thuế, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện kê khai bổ sung, hoặc cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn – kê khai thuế chuyên nghiệp.

Nếu cần hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ sớm nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty