HỒ SƠ ỦY QUYỀN NHẬN BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

8:00 - 17:00

Open Monday - Friday
Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Free Consulting 24/7
 

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HỒ SƠ ỦY QUYỀN NHẬN BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Việc rút Bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần cho người lao động nước ngoài sau khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam là quyền lợi hoàn toàn chính đáng. 

Tuy nhiên, do rào cản về địa lý và ngôn ngữ, đa số người nước ngoài đều lựa chọn phương án ủy quyền cho người khác hoặc tổ chức dịch vụ thay mặt giải quyết. Vậy hồ sơ ủy quyền nhận BHXH một lần cho người nước ngoài gồm những gì? Tại sao hiện nay cơ quan BHXH lại siết chặt việc công chứng văn bản ủy quyền?

Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ giải đáp chi tiết và cập nhật các quy định pháp lý mới nhất dành cho bạn.


1. Hồ sơ ủy quyền của người nước ngoài bắt buộc phải công chứng?

Văn bản ủy quyền phải được thực hiện tại Văn phòng công chứng (hoặc Phòng công chứng).

Sự thay đổi này xuất phát từ hai lý do cốt lõi:

  • Tính an toàn pháp lý:Công chứng viên tại Văn phòng công chứng sẽ thẩm định kỹ nội dung thỏa thuận, tính tự nguyện và chịu trách nhiệm pháp lý cao hơn, giúp ngăn ngừa tranh chấp đối với khoản tiền chi trả lớn.
  • Yếu tố nước ngoài: Hồ sơ của người lao động nước ngoài liên quan đến hộ chiếu, giấy phép lao động và các văn bản dịch thuật. Các Văn phòng công chứng có đủ chức năng và nghiệp vụ chuyên sâu để kiểm tra, xử lý các hồ sơ có yếu tố nước ngoài phức tạp này.

2. Chi tiết bộ hồ sơ ủy quyền nhận BHXH một lần cho người nước ngoài

Để cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 3 nhóm giấy tờ sau:

Nhóm 1: Văn bản ủy quyền hợp pháp

Tùy vào việc người lao động nước ngoài đang ở đâu, văn bản ủy quyền sẽ được thực hiện theo các cách sau:

  • Trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam: Người ủy quyền và người được ủy quyền cùng mang Hộ chiếu/CCCD gốc đến Văn phòng công chứng để lập Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền.
  • Trường hợp người nước ngoài đã về nước: Người lao động phải lập Giấy ủy quyền tại nước sở tại, sau đó thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước đó. Khi gửi về Việt Nam, văn bản này phải được dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt.

Lưu ý quan trọng về nội dung ủy quyền: Trong văn bản công chứng bắt buộc phải ghi chi tiết phạm vi công việc bao gồm: Ký đơn đề nghị (nếu có), nộp hồ sơ, giải trình, nhận kết quả quyết định và nhận tiền thay (tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của người được ủy quyền). Nếu ghi chung chung, cơ quan BHXH sẽ từ chối giải quyết.

Nhóm 2: Hồ sơ chuyên môn của người lao động

  • Sổ BHXH bản gốc (đã được doanh nghiệp cũ chốt toàn bộ quá trình đóng).
  • Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB): Do người nước ngoài ký (hoặc người được ủy quyền ký thay nếu trong văn bản ủy quyền có điều khoản này).
  • Bản sao Hộ chiếucông chứng.
  • Giấy tờ chứng minh chấm dứt hợp đồng lao động: Bản sao Quyết định thôi việc, văn bản thanh lý hợp đồng, hoặc Giấy phép lao động/Chứng chỉ hành nghề đã hết hiệu lực mà không được gia hạn.

Nhóm 3: Giấy tờ của người được ủy quyền

  • Bản chính Căn cước công dân (CCCD) còn hạn để xuất trình khi nộp hồ sơ và nhận tiền.

3. Quy trình và thời gian giải quyết tại cơ quan BHXH

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, quy trình thực hiện sẽ diễn ra như sau:

Bước

Nội dung thực hiện

Bước 1

Người được ủy quyền mang toàn bộ hồ sơ đến nộp tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi người được ủy quyền cư trú hoặc nơi doanh nghiệp cũ của người nước ngoài đóng trụ sở.

Bước 2

Cán bộ BHXH tiếp nhận, đối chiếu giấy tờ tùy thân gốc của người đi nộp và cấp Giấy hẹn trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3

Nhận kết quả (Quyết định hưởng) và nhận tiền chi trả (qua tài khoản hoặc tiền mặt tùy theo nội dung đã ủy quyền).

 

Thời gian giải quyết: Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.


2. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

  • Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
  • Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
  • Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
  • Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
  • DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Thủ tục rút BHXH một lần cho người nước ngoài theo hình thức ủy quyền đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý, đặc biệt là khâu công chứng văn bản ủy quyền. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung ủy quyền tại các Văn phòng công chứng uy tín sẽ giúp bạn tránh được rủi ro bị trả lại hồ sơ, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức di chuyển.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc soạn thảo nội dung ủy quyền hoặc hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ từ nước ngoài, hãy liên hệ ngay DHtaxlaw được hỗ trợ tốt nhất!

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: HỒ SƠ ỦY QUYỀN NHẬN BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
  • Chia sẻ qua reddit bài:HỒ SƠ ỦY QUYỀN NHẬN BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Related Articles

THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN BẢO HIỂM QUA ĐẠI LÝ THEO NĐ 254

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ bảo hiểm qua đại lý theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP là khi nào? DHtaxlaw cập nhật quy định mới về thời hạn lập hóa đơn điện tử. 

MẪU I.1.13 ĐĂNG KÝ GÓP VỐN, MUA CỔ PHẦN, MUA PHẦN VỐN GÓP CỦA NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI 2026

Mẫu I.1.13 theo Thông tư 55/2026/TT-BTC dùng để đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài. Tìm hiểu hồ sơ, điều kiện và thủ tục mới nhất tại DHtaxlaw.

CÔNG ƯỚC LA HAY LÀ GÌ? QUY ĐỊNH ÁP DỤNG TẠI VIỆT NAM TỪ 11/9/2026

Công ước Apostille là gì? Tìm hiểu quy định miễn hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam từ 11/9/2026 và những trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự.

CẢNH BÁO GIẢ DANH CƠ QUAN THUẾ, CÔNG CHỨC THUẾ ĐỂ LỪA ĐẢO

Thông báo 8704/TB-TCS3 cảnh báo giả danh cơ quan thuế, công chức thuế để lừa đảo. Tìm hiểu thủ đoạn thường gặp và cách bảo vệ thông tin, tài sản.

Search

Outstanding Service

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn