HẠN CHÓT ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN NĂM 2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 105/2026/NĐ-CP MỚI NHẤT

Từ ngày 16/5/2026, thời hạn đóng kinh phí công đoàn được thực hiện theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP. Theo đó, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức phải đóng kinh phí công đoàn chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Nếu chậm đóng hoặc không đóng, đơn vị có thể bị xử phạt đến hàng chục triệu đồng theo quy định hiện hành.

Bài viết dưới đây cập nhật chi tiết hạn chót đóng kinh phí công đoàn năm 2026, mức xử phạt.

1. Hạn chót đóng kinh phí công đoàn năm 2026 là khi nào?

Theo Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, thời hạn đóng kinh phí công đoàn được quy định như sau:

1.1. Đóng kinh phí công đoàn theo tháng

Đối với:

• Doanh nghiệp; 
• Cơ quan, tổ chức; 
• Đơn vị sự nghiệp; 
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; 

thì hạn chót đóng kinh phí công đoàn là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

Ví dụ

Kinh phí công đoàn tháng 6/2026 phải được đóng chậm nhất vào ngày 31/7/2026.

1.2. Đóng kinh phí công đoàn theo chu kỳ 03 tháng

Áp dụng đối với:

• Doanh nghiệp nông nghiệp; 
• Lâm nghiệp; 
• Ngư nghiệp; 
• Diêm nghiệp; 

có hình thức trả lương theo chu kỳ sản xuất kinh doanh.

Trong trường hợp này:

Hạn chót đóng kinh phí công đoàn là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng 03 tháng.

2. Doanh nghiệp không đóng kinh phí công đoàn bị phạt bao nhiêu năm 2026?

Theo Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn sẽ bị xử phạt như sau:

2.1. Phạt chậm đóng hoặc đóng không đủ kinh phí công đoàn

Phạt từ:

• 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng; 
• Tối đa không quá 75 triệu đồng.  

Áp dụng đối với các hành vi:

• Chậm đóng kinh phí công đoàn; 
• Đóng không đúng mức; 
• Đóng không đủ số lao động thuộc diện phải đóng. 

2.2. Phạt không đóng kinh phí công đoàn

Phạt từ:

• 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng; 
• Tối đa không quá 75 triệu đồng.  

Áp dụng đối với trường hợp:

• Không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc diện phải đóng. 

2.3. Biện pháp khắc phục hậu quả

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải:

• Nộp đủ số tiền kinh phí công đoàn còn thiếu; 
• Trả thêm tiền lãi chậm đóng. 

Khoản lãi này được tính theo:

Mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm xử phạt.

Lưu ý quan trọng

Mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân.

Nếu vi phạm do tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thì:

Mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

3. Doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở có phải đóng kinh phí công đoàn không?

Có.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp dù đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa thì vẫn phải đóng kinh phí công đoàn 2%.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc áp dụng đối với người sử dụng lao động có thuê mướn lao động theo hợp đồng lao động.

4. Một số lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn năm 2026

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Đóng đúng thời hạn để tránh bị tính lãi chậm nộp; 
• Ghi rõ nội dung chuyển khoản; 
• Đóng đủ theo số lao động thuộc diện bắt buộc; 
• Theo dõi thông báo của Liên đoàn Lao động địa phương để cập nhật tài khoản định danh mới nhất. 

5. Dịch vụ tư vấn pháp lý về công đoàn và lao động cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc:

• Xác định mức đóng kinh phí công đoàn;  
• Kê khai lao động; 
• Thành lập công đoàn cơ sở; 
• Xử lý vi phạm lao động – công đoàn; 

có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro xử phạt hành chính.

Kết luận

Theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP, hạn chót đóng kinh phí công đoàn năm 2026 là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với hình thức đóng theo tháng. Doanh nghiệp chậm đóng hoặc không đóng có thể bị xử phạt nặng và buộc truy nộp toàn bộ số tiền còn thiếu cùng tiền lãi phát sinh.

Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn đóng kinh phí công đoàn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài