GIẤY TỜ NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI VIỆT NAM NĂM 2026

Chuẩn bị đúng giấy tờ nhà đầu tư nước ngoài ngay từ đầu là cách rút ngắn thời gian thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam. Nhiều hồ sơ bị kéo dài chỉ vì giấy tờ gốc ở nước ngoài thiếu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bản dịch chưa chuẩn. Dưới đây là danh sách DHtaxlaw thường hướng dẫn khách hàng.

1. Giấy tờ nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân

• Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao có chứng thực hoặc bản sao hợp lệ);
• Thông tin liên lạc, địa chỉ thường trú ở nước ngoài;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính, thường là xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương ứng với số vốn dự kiến góp.

2. Giấy tờ nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức

• Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương xác nhận tư cách pháp lý của tổ chức;
• Điều lệ hoặc tài liệu về người đại diện theo pháp luật của tổ chức (tùy yêu cầu từng hồ sơ);
• Báo cáo tài chính gần nhất hoặc cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ để chứng minh năng lực tài chính;
• Văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn góp tại công ty ở Việt Nam, kèm hộ chiếu của người được cử.

3. Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật

Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, khi dùng tại Việt Nam, thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại. Sau đó giấy tờ được dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch.

Nhà đầu tư nên làm thủ tục này sớm tại nước sở tại vì thời gian có thể mất vài tuần.

4. Giấy tờ về địa điểm thực hiện dự án

Cần có hợp đồng thuê hoặc thỏa thuận nguyên tắc thuê văn phòng, nhà xưởng, kèm giấy tờ chứng minh quyền của bên cho thuê đối với địa điểm đó. Địa điểm phải phù hợp với mục đích sử dụng của dự án, ví dụ nhà xưởng sản xuất cần nằm ở khu vực được phép.

5. Tài liệu về dự án đầu tư

• Đề xuất dự án đầu tư: mục tiêu, quy mô, vốn, tiến độ góp vốn và thực hiện dự án;
• Thông tin về ngành nghề dự kiến, để đối chiếu điều kiện tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài;
• Giấy ủy quyền cho đơn vị tư vấn nộp hồ sơ, nếu có.

6. Một số lưu ý thực tế

• Tên nhà đầu tư, số hộ chiếu, địa chỉ phải thống nhất trên mọi giấy tờ;
• Số dư chứng minh tài chính nên tương xứng với vốn đăng ký;
• Ngành nghề có điều kiện hoặc cần giấy phép kinh doanh tại Sở Công Thương nên được rà soát trước khi nộp hồ sơ.

Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài của DHtaxlaw

DHtaxlaw kiểm tra trước toàn bộ giấy tờ nhà đầu tư nước ngoài, hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, soạn hồ sơ đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, đồng hành đến khi công ty đi vào hoạt động.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Đăng ký cấp tài khoản báo cáo dự án đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Tăng vốn cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài