DOANH NGHIỆP KHÔNG LẬP CÔNG ĐOÀN VẪN PHẢI ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 2% LÀ QUY ĐỊNH MỚI HAY CŨ?

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn cho rằng chỉ khi thành lập công đoàn cơ sở mới phải đóng kinh phí công đoàn 2%. Tuy nhiên, quy định pháp luật về nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn đã được áp dụng từ nhiều năm trước và tiếp tục được kế thừa trong các văn bản pháp luật mới nhất năm 2026.

Vậy doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn có bắt buộc đóng kinh phí công đoàn hay không? Mức đóng, phương thức và thời hạn đóng được quy định như thế nào theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP? Dưới đây là thông tin cập nhật chi tiết doanh nghiệp cần lưu ý để tránh vi phạm nghĩa vụ tài chính công đoàn.

1. Doanh nghiệp không lập công đoàn vẫn phải đóng kinh phí công đoàn 2% là quy định mới hay cũ?

Ngày 17/04/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn 2024 về tài chính công đoàn, có hiệu lực từ ngày 16/05/2026.

Theo quy định mới, đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn bao gồm:

• Doanh nghiệp; 
• Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước; 
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; 
• Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định pháp luật. 

Tuy nhiên, đây không phải là quy định mới phát sinh từ năm 2026.

Quy định đã được áp dụng từ trước

Trước đó, Điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP đã quy định rõ:

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc đối tượng đóng kinh phí công đoàn mà không phân biệt đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở đều phải thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.

Theo đó, các đối tượng phải đóng bao gồm:

• Cơ quan nhà nước; 
• Đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập; 
• Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế; 
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; 
• Tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam có sử dụng lao động Việt Nam; 
• Các tổ chức khác có thuê mướn lao động theo quy định pháp luật. 

Như vậy, doanh nghiệp không thành lập công đoàn cơ sở vẫn phải đóng kinh phí công đoàn 2% đã là quy định áp dụng từ nhiều năm trước và tiếp tục được duy trì theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

2. Mức đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp năm 2026

Theo Luật Công đoàn và các văn bản hướng dẫn hiện hành, mức đóng kinh phí công đoàn được xác định như sau:

• Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. 

Khoản kinh phí này do doanh nghiệp đóng và được hạch toán vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Lưu ý:

• Đây không phải khoản trích từ lương người lao động; 
• Doanh nghiệp có hay chưa có công đoàn cơ sở vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đóng. 

3. Phương thức đóng kinh phí công đoàn năm 2026

Theo Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, phương thức đóng kinh phí công đoàn được quy định như sau:

3.1. Đóng hàng tháng

Doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn:

• Mỗi tháng một lần; 
• Cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. 

Áp dụng đối với:

• Doanh nghiệp; 
• Hợp tác xã; 
• Liên hiệp hợp tác xã; 
• Cơ quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng lao động; 
• Đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính; 
• Tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam có sử dụng lao động Việt Nam. 

3.2. Đóng theo chu kỳ 03 tháng/lần

Áp dụng đối với:

• Doanh nghiệp nông nghiệp; 
• Lâm nghiệp; 
• Ngư nghiệp; 
• Diêm nghiệp; 

có hình thức trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

Các đơn vị này được lựa chọn:

• Đóng hàng tháng; 
• Hoặc 03 tháng/lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn. 

4. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

4.1. Đối với hình thức đóng hàng tháng

Thời hạn chậm nhất:

• Là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. 

Ví dụ:

• Kinh phí công đoàn tháng 5/2026 thì hạn đóng chậm nhất là ngày 30/6/2026. 

4.2. Đối với hình thức đóng 03 tháng/lần

Thời hạn đóng:

• Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng. 

5. Doanh nghiệp không đóng kinh phí công đoàn có bị xử phạt không?

Doanh nghiệp thuộc đối tượng bắt buộc nhưng không đóng hoặc chậm đóng kinh phí công đoàn có thể:

• Bị truy thu số tiền phải đóng; 
• Bị xử phạt vi phạm hành chính; 
• Phải nộp lãi chậm đóng theo quy định.  

Ngoài ra, việc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công đoàn có thể ảnh hưởng đến:

• Hồ sơ thanh tra lao động; 
• Quá trình tham gia đấu thầu; 
• Uy tín và tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp. 

Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát nghĩa vụ tài chính công đoàn để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

6. Dịch vụ tư vấn pháp lý về công đoàn và lao động cho doanh nghiệp

Việc cập nhật liên tục các quy định mới về công đoàn, lao động và bảo hiểm xã hội là thách thức với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp hỗ trợ:

• Tư vấn nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn; 
• Rà soát hồ sơ lao động – tiền lương; 
• Hỗ trợ thành lập công đoàn cơ sở; 
• Tư vấn xử lý chậm đóng công đoàn; 
• Tư vấn thanh tra lao động và bảo hiểm xã hội; 
• Hỗ trợ xây dựng nội quy lao động đúng quy định mới nhất. 

Việc được tư vấn đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro xử phạt và vận hành ổn định hơn trong năm 2026.

Kết luận

Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở vẫn phải đóng kinh phí công đoàn 2% không phải là quy định mới mà đã được áp dụng từ trước theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP và tiếp tục được kế thừa tại Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn áp dụng независимо việc có hay chưa có công đoàn cơ sở; 
• Mức đóng là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH; 
• Thời hạn đóng thường thực hiện cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc. 

Việc thực hiện đúng nghĩa vụ công đoàn sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, hạn chế rủi ro xử phạt và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài