ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN 2026 GỒM NHỮNG NỘI DUNG GÌ? QUY ĐỊNH MỚI CẦN LƯU Ý

Điều lệ công ty cổ phần là văn bản pháp lý nội bộ quan trọng, đóng vai trò như “hiến pháp” của doanh nghiệp, quy định toàn bộ nguyên tắc tổ chức, quản trị và hoạt động kinh doanh.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (áp dụng đến năm 2026 và các văn bản sửa đổi liên quan), điều lệ được lập khi đăng ký doanh nghiệp và có thể được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.

DHtaxlaw tổng hợp đầy đủ các nội dung bắt buộc trong điều lệ công ty cổ phần để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng đúng quy định.

1. Nội dung bắt buộc trong điều lệ công ty cổ phần năm 2026

Theo quy định pháp luật hiện hành, điều lệ công ty cổ phần phải bao gồm các nhóm nội dung chủ yếu sau:

1.1. Thông tin nhận diện doanh nghiệp

• Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính 
• Chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có) 

1.2. Ngành nghề kinh doanh

• Ghi rõ ngành, nghề hoạt động kinh doanh của công ty theo đăng ký 

1.3. Vốn điều lệ và cổ phần

• Tổng vốn điều lệ 
• Tổng số cổ phần đã đăng ký 
• Loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần 
• Danh sách cổ đông sáng lập, số cổ phần nắm giữ 

1.4. Thông tin cổ đông và cơ cấu sở hữu

• Thông tin cá nhân hoặc tổ chức của cổ đông sáng lập 
• Tỷ lệ sở hữu và giá trị phần vốn góp 

1.5. Quyền và nghĩa vụ của cổ đông

• Quyền biểu quyết, chuyển nhượng cổ phần 
• Nghĩa vụ góp vốn, tuân thủ điều lệ công ty 

16. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty

• Mô hình quản trị (Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, Ban kiểm soát nếu có) 
• Quyền hạn và chức năng của từng bộ phận 

1.7. Người đại diện theo pháp luật

• Số lượng người đại diện 
• Quyền và nghĩa vụ cụ thể của từng người đại diện 

1.8. Quy chế hoạt động nội bộ

• Cách thức thông qua quyết định của công ty 
• Cơ chế giải quyết tranh chấp nội bộ 

1.9. Chính sách tài chính nội bộ

• Nguyên tắc trả lương, thù lao, thưởng cho quản lý 
• Phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ kinh doanh 

1.10. Mua lại cổ phần và quyền yêu cầu của cổ đông

• Trường hợp cổ đông yêu cầu công ty mua lại cổ phần 
• Quy định mua lại cổ phần theo luật định 

1.11. Giải thể và thanh lý doanh nghiệp

• Điều kiện giải thể công ty 
• Trình tự xử lý tài sản khi giải thể 

1.12. Sửa đổi điều lệ

• Quy trình thay đổi, bổ sung điều lệ công ty 

Lưu ý: Khi đăng ký doanh nghiệp, điều lệ phải có chữ ký của cổ đông sáng lập hoặc người đại diện hợp pháp theo quy định.

2. Quy định về vốn điều lệ công ty cổ phần năm 2026

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ của công ty cổ phần được hiểu là:

• Tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập 
• Ghi nhận trong điều lệ công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp 

Các khái niệm quan trọng:

• Cổ phần đã bán: cổ phần đã được thanh toán đầy đủ 
• Cổ phần được quyền chào bán: tổng số cổ phần công ty dự kiến phát hành 
• Cổ phần chưa bán: cổ phần chưa được đăng ký mua hoặc thanh toán 

Các trường hợp giảm vốn điều lệ:

• Hoàn trả vốn cho cổ đông sau khi công ty hoạt động tối thiểu 02 năm và đảm bảo thanh toán đủ nghĩa vụ tài chính 
• Công ty mua lại cổ phần theo quy định pháp luật 
• Không góp đủ vốn đúng thời hạn theo quy định

3. Doanh nghiệp cần lưu ý khi xây dựng điều lệ

Điều lệ công ty không chỉ là thủ tục pháp lý khi đăng ký doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Cơ cấu quản trị nội bộ 
• Quyền lợi cổ đông 
• Khả năng huy động vốn 
• Hoạt động pháp lý và thay đổi sau này như thay đổi cổ đông, thay đổi ERC, hoặc điều chỉnh giấy phép kinh doanh

DHtaxlaw hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói 
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói 
• Hỗ trợ Giấy phép kinh doanh 
• Tư vấn Thay đổi ERC – thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025

Kết luận

Điều lệ công ty cổ phần năm 2026 cần được xây dựng đầy đủ các nội dung theo Luật Doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ ngay từ giai đoạn thành lập để tránh phải sửa đổi nhiều lần về sau.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh