ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP KINH DOANH CHO THUÊ HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP FDI: KHI NÀO, HỒ SƠ, THỜI HẠN [CẬP NHẬT 2026]

Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh cho hoạt động cho thuê hàng hóa, nhiều doanh nghiệp FDI chỉ cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mỗi khi đổi tên, đổi địa chỉ hay đổi người đại diện, mà quên rằng giấy phép tại Sở Công Thương cũng phải được điều chỉnh trong thời hạn rất ngắn. Bài viết hướng dẫn thủ tục điều chỉnh giấy phép kinh doanh cho thuê hàng hóa và các trường hợp phải xin cấp lại theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 18/10/2026).

1. Hoạt động cho thuê hàng hóa nào cần Giấy phép kinh doanh?

Theo điểm đ khoản 1 Điều 5 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải có Giấy phép kinh doanh khi cho thuê hàng hóa, trừ cho thuê tài chính và cho thuê trang thiết bị xây dựng có người vận hành. Thực tế, các hoạt động như cho thuê máy móc văn phòng, xe nâng, thiết bị sự kiện, thiết bị y tế (không kèm người vận hành) đều thuộc diện này.

2. Khi nào phải điều chỉnh giấy phép kinh doanh cho thuê hàng hóa?

Theo Điều 13 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp phải điều chỉnh Giấy phép kinh doanh khi thay đổi một trong các nội dung ghi trên giấy phép (khoản 1 Điều 10), gồm:

• Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính (trong cùng tỉnh, thành phố);
• Người đại diện theo pháp luật;
• Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Hàng hóa, dịch vụ được kinh doanh, ví dụ bổ sung nhóm hàng cho thuê mới hoặc bổ sung hoạt động liên quan khác.

3. Hồ sơ điều chỉnh giấy phép kinh doanh

Theo Điều 14 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định.
2. Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi, tùy từng trường hợp (ví dụ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật thông tin mới).
3. Trường hợp điều chỉnh hàng hóa, hoạt động kinh doanh, hoặc thay đổi chủ sở hữu là nhà đầu tư thuộc quốc gia chưa có cam kết mở cửa thị trường với Việt Nam: bổ sung các tài liệu như hồ sơ cấp mới tại Điều 11 (bản giải trình điều kiện, kế hoạch kinh doanh, xác nhận không nợ thuế quá hạn...).

4. Thời hạn nộp và thời gian giải quyết

Đây là phần doanh nghiệp hay bỏ sót nhất:

• Thời hạn nộp hồ sơ: trong 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận nội dung thay đổi (khoản 1 Điều 15).
• Thời gian giải quyết: với thay đổi tên, địa chỉ, người đại diện, hoặc chủ sở hữu thuộc quốc gia có cam kết, cơ quan cấp phép điều chỉnh trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (điểm b khoản 2 Điều 15).
• Các thay đổi khác (như bổ sung hàng hóa, hoạt động): thực hiện theo trình tự như cấp mới tại Điều 12, có thể phải lấy ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng.
• Trong 05 ngày làm việc sau khi nhận giấy phép điều chỉnh, doanh nghiệp phải nộp lại giấy phép cũ (khoản 4 Điều 15).

5. Khi nào phải xin cấp lại thay vì điều chỉnh?

Theo Điều 16 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, Giấy phép kinh doanh được cấp lại trong hai trường hợp:

• Doanh nghiệp chuyển trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác;
• Giấy phép bị mất hoặc hư hỏng.

Hồ sơ cấp lại gồm văn bản đề nghị theo Mẫu số 04 và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (với trường hợp chuyển trụ sở). Doanh nghiệp chuyển trụ sở nộp hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; cơ quan cấp phép cấp lại trong 05 ngày làm việc và gửi bản sao cho cơ quan cấp phép nơi trụ sở cũ (Điều 18).

Lưu ý: giấy phép cấp lại chỉ có thời hạn bằng thời hạn còn lại của giấy phép đã cấp (điểm c khoản 2 Điều 10), không được tính lại từ đầu.

6. Kinh nghiệm thực tế từ DHtaxlaw

• Lên kế hoạch song song: ngay khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, chuẩn bị luôn hồ sơ điều chỉnh giấy phép để không trễ hạn 10 ngày làm việc.
• Nếu đồng thời thay đổi nhà đầu tư nước ngoài, kiểm tra quốc tịch nhà đầu tư mới có thuộc nước có cam kết WTO hoặc hiệp định thương mại với Việt Nam không, vì điều này quyết định hồ sơ đơn giản hay phải làm như cấp mới.
• Doanh nghiệp đã được cấp giấy phép theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP vẫn tiếp tục hoạt động theo giấy phép đã cấp; khi có thay đổi sau ngày 18/10/2026, thủ tục điều chỉnh làm theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ điều chỉnh giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giấy phép con

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty vốn nước ngoài