CÔNG TY KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN CÓ SAO KHÔNG? PHÂN TÍCH QUY ĐỊNH VÀ HẬU QUẢ PHÁP LÝ

Công ty không xuất hóa đơn có sao không là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp mới hoặc đang hoạt động thường băn khoăn — đặc biệt trong trường hợp chưa phát sinh doanh thu hoặc chỉ có giao dịch nhỏ lẻ.

Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, việc không lập hóa đơn đúng thời điểm có thể dẫn đến rủi ro thuế, kế toán và pháp lý mà doanh nghiệp tuyệt đối không nên xem nhẹ.

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này thông qua bài viết sau nhé!

1. Khi nào công ty được phép không xuất hóa đơn?

Không phải mọi trường hợp “không xuất hóa đơn” đều bị coi là vi phạm. Theo Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần lập hóa đơn khi có doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

✅ Các trường hợp không lập hóa đơn là hợp lý:

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có hoạt động kinh doanh thực tế.
• Chưa phát sinh doanh thu, chi phí, nhân sự hoặc hợp đồng.
• Đang trong giai đoạn chuẩn bị kinh doanh (xây dựng cơ sở, tìm đối tác, thuê mặt bằng...).

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT định kỳ và khai “không phát sinh” để đảm bảo minh bạch.

⚠️ Ngược lại, nếu doanh nghiệp có doanh thu thật mà không lập hóa đơn nhằm giảm thuế phải nộp, đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng và rất dễ bị cơ quan thuế phát hiện thông qua dữ liệu điện tử.

2. Hậu quả khi có doanh thu thật nhưng không xuất hóa đơn

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sẽ bị xử phạt hành chính và truy thu thuế.

     Mức xử phạt cụ thể:

• Phạt đến 20 triệu đồng cho mỗi hành vi.
• Bị truy thu thuế GTGT, TNDN và tiền chậm nộp.

Nếu doanh nghiệp cố tình trốn doanh thu để trốn thuế, có thể bị xử lý hình sự theo Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017).

3. Những dấu hiệu khiến doanh nghiệp bị nghi ngờ “trốn doanh thu”

Hiện nay, cơ quan thuế có hệ thống dữ liệu điện tử rất mạnh, dễ dàng phát hiện bất thường. Những dấu hiệu thường bị rà soát gồm:

• Mua nhiều hàng đầu vào nhưng không có đầu ra tương ứng.
• Chi phí nhân sự lớn, nhưng báo cáo doanh thu bằng 0.
• Hóa đơn điện, nước, internet cao bất thường.
• Tài khoản cá nhân của giám đốc nhận tiền từ khách hàng.
• Ngành nghề có doanh thu hàng ngày (quán ăn, siêu thị, nhà thuốc...) nhưng không xuất hóa đơn.

4. Cách chứng minh doanh nghiệp thật sự chưa phát sinh doanh thu khi bị yêu cầu giải trình

Nếu doanh nghiệp thật sự chưa phát sinh hoạt động kinh doanh, vẫn có cách chứng minh hợp pháp để tránh bị hiểu lầm “trốn doanh thu”:

• Lưu hồ sơ giai đoạn chuẩn bị: hợp đồng thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị, hồ sơ nhân sự…
• Giải trình bằng văn bản khi được yêu cầu.
• Không nhận tiền qua tài khoản cá nhân của giám đốc hay nhân viên.
• Kê khai thuế định kỳ đầy đủ, kể cả trong trường hợp “không phát sinh”.

Khi có cơ sở hợp lý, cơ quan thuế sẽ không xử phạt hoặc ấn định doanh thu.

5. Dịch vụ kế toán – báo cáo thuế trọn gói tại DHtaxlaw

Thay vì duy trì kế toán nội bộ tốn kém, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của DHtaxlaw, bao gồm:

✅ Thiết lập hệ thống tài khoản.

✅ Hạch toán, lập sổ sách, đối chiếu số liệu hàng tháng.

✅ Thực hiện báo cáo thuế tháng – quý – năm.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần.

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 60% chi phí mà vẫn đảm bảo đúng hạn, đúng luật, đúng số liệu.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty