CƠ QUAN THUẾ CÓ TỰ ĐỘNG ĐỒNG BỘ SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN THÀNH MÃ SỐ THUẾ KHÔNG?

Giới thiệu

Hiện nay, nhiều cá nhân khi thực hiện quyết toán thuế TNCN thắc mắc liệu cơ quan thuế có tự động đồng bộ số định danh cá nhân (CCCD) thành mã số thuế hay người nộp thuế phải tự thực hiện thủ tục cập nhật thông tin.

Theo quy định mới, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm mã số thuế của cá nhân. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được tự động đồng bộ hoàn toàn. 

Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp thuế có thể phải thực hiện cập nhật thông tin thuế theo quy định. 

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau.

1. Số định danh cá nhân có phải là mã số thuế không?

Theo quy định hiện hành, số định danh cá nhân trên CCCD chính là mã số thuế của cá nhân.

Trường hợp cá nhân đã có mã số thuế trước đây và thông tin CCCD đã được đối chiếu, khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần đăng ký mã số thuế mới.

Khi đó, cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân để quản lý thuế đối với người nộp thuế.

2. Cơ quan thuế có tự động cập nhật CCCD thành MST không?

Không phải tất cả trường hợp đều được tự động cập nhật hoàn toàn.

Nếu cá nhân đã được chuẩn hóa dữ liệu và thông tin CCCD đã đồng bộ với hệ thống quản lý thuế thì người nộp thuế không cần thực hiện thêm thủ tục.

Tuy nhiên, trường hợp dữ liệu thuế chưa được chuẩn hóa hoặc chưa cập nhật số định danh cá nhân vào mã số thuế thì người nộp thuế phải chủ động thực hiện cập nhật thông tin đăng ký thuế.

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính, cá nhân thực hiện cập nhật thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST thông qua một trong các hình thức sau:

• Thực hiện trên ứng dụng eTax Mobile; 
• Thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính về Thuế; 
• Hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. 

3. Trường hợp chưa có mã số thuế thì phải làm gì?

Đối với cá nhân chưa từng đăng ký mã số thuế thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế theo quy định.

Sau khi đăng ký thành công, mã số thuế cá nhân được cấp sẽ chính là số định danh cá nhân trên CCCD.

Việc đăng ký mã số thuế là điều kiện quan trọng để cá nhân thực hiện:

• Quyết toán thuế TNCN; 
• Đăng ký người phụ thuộc; 
• Hoàn thuế thu nhập cá nhân; 
• Giảm trừ gia cảnh; 
• Tra cứu nghĩa vụ thuế trên hệ thống điện tử. 

4. Hướng dẫn cập nhật CCCD thành mã số thuế

Người nộp thuế có thể cập nhật thông tin CCCD với cơ quan thuế bằng mẫu 08-MST trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thông tin Thuế điện tử.

Thông tin cần cập nhật thường bao gồm:

• Số CCCD/số định danh cá nhân; 
• Ngày cấp CCCD; 
• Nơi cấp; 
• Địa chỉ cư trú; 
• Thông tin cá nhân liên quan. 

Sau khi gửi hồ sơ cập nhật, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý thuế.

Một số lưu ý khi quyết toán thuế TNCN 2026

Khi thực hiện quyết toán thuế TNCN, cá nhân nên kiểm tra trước tình trạng đồng bộ mã số thuế và CCCD để tránh các lỗi như:

• Không tra cứu được người phụ thuộc; 
• Không đăng nhập được eTax; 
• Sai thông tin mã số thuế; 
• Không khớp dữ liệu dân cư; 
• Không nộp được hồ sơ quyết toán thuế. 

Nếu phát hiện thông tin chưa đồng bộ, người nộp thuế nên cập nhật sớm để tránh ảnh hưởng đến quá trình kê khai và hoàn thuế.

5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Như vậy, cơ quan thuế có thực hiện đồng bộ số định danh cá nhân thành mã số thuế đối với các trường hợp dữ liệu đã được chuẩn hóa và khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 

Tuy nhiên, nếu thông tin chưa đồng bộ hoặc chưa cập nhật CCCD vào hệ thống thuế thì người nộp thuế vẫn phải chủ động thực hiện cập nhật theo mẫu 08-MST hoặc đăng ký mã số thuế theo quy định.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty