CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ, HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TỪ NGÀY 03/8/2025

Từ ngày 03/8/2025, quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có nhiều điểm thay đổi quan trọng. Doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ cơ quan có thẩm quyền, danh mục giấy tờ được miễn và cách thức thực hiện với bản điện tử để đảm bảo thủ tục đúng luật.

1. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam:

• Trong nước: Bộ Ngoại giao, Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP.HCM và các cơ quan được phân cấp thẩm quyền.
• Ở nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự hoặc cơ quan khác được giao chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

(Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 196/2025/NĐ-CP; Điều 2 Thông tư 11/2025/TT-BNG)

2. Danh mục giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Một số giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 03/8/2025 bao gồm:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tự xác định được tính xác thực nên không yêu cầu hợp pháp hóa.

3. Chi phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Người đề nghịchứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự thanh toán phí như sau:

• Nộp phí theo quy định pháp luật tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Nếu nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả qua bưu chính, phải thanh toán thêm cước phí bưu điện.

(Điều 8 Nghị định 111/2011/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Nghị định 196/2025/NĐ-CP)

4. Quy định với bản điện tử giấy tờ, tài liệu

Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự bản điện tử được thực hiện dựa trên:

• Xác thực chữ ký điện tử hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam hoặc nước ngoài.
• Kết quả xác minh chính thức từ cơ quan có thẩm quyền trong nước hoặc nước ngoài.

Kết luận

Quy định mới về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự từ 03/8/2025 tạo thuận lợi hơn trong việc xử lý hồ sơ giấy tờ, đặc biệt là bản điện tử. Tuy nhiên, cá nhân và tổ chức cần lưu ý đúng cơ quan thẩm quyền, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và nắm rõ chi phí để quá trình diễn ra thuận lợi.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh