TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TRIỆU TẬP CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG MỚI NHẤT 2026

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TRIỆU TẬP CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG MỚI NHẤT 2026

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty cổ phần, có vai trò thông qua các vấn đề quan trọng như chiến lược phát triển, phân phối lợi nhuận, thay đổi vốn, nhân sự cấp cao…

Việc triệu tập và tổ chức họp đúng trình tự pháp luật không chỉ đảm bảo tính hợp lệ của nghị quyết mà còn hạn chế rủi ro tranh chấp nội bộ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước theo quy định mới nhất năm 2026.


1. Trình tự, thủ tục triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, việc triệu tập ĐHĐCĐ gồm 4 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị triệu tập cuộc họp

Chủ thể thực hiện:

  • Hội đồng quản trị (HĐQT) – họp thường niên 
  • HĐQT / Ban kiểm soát / cổ đông ≥ 5% cổ phần – họp bất thường 

Các công việc cần thực hiện:

  • Xác định thời gian họp 
    • Thường niên: trong 4–6 tháng sau năm tài chính 
  • Xác định địa điểm họp (phải tại Việt Nam) 
  • Xác định hình thức họp (trực tiếp / online / kết hợp) 
  • Chốt danh sách cổ đông có quyền dự họp  
  • Lập danh sách cổ đông theo sổ đăng ký  

Chuẩn bị tài liệu:

  • Chương trình họp 
  • Tờ trình, báo cáo 
  • Dự thảo nghị quyết, biên bản 
  • Phiếu biểu quyết 
  • Quy chế họp 

Bước 2: Thông báo triệu tập cuộc họp

Thời hạn gửi thông báo:

  • Lần 1: ít nhất 21 ngày trước ngày họp  
  • Lần 2: trong 30 ngày nếu lần 1 không đủ điều kiện 
  • Lần 3: trong 20 ngày tiếp theo 

Hình thức gửi:

  • Gửi trực tiếp cho cổ đông 
  • Email / website công ty 
  • Báo chí (nếu cần) 

Nội dung thông báo gồm:

  • Thời gian, địa điểm họp 
  • Chương trình họp 
  • Tài liệu liên quan 
  • Hướng dẫn tham dự 

Bước 3: Tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ

Điều kiện tiến hành họp (tỷ lệ tham dự)

  • Lần 1: ≥ 50% tổng số phiếu biểu quyết  
  • Lần 2: ≥ 33% 
  • Lần 3: không phụ thuộc tỷ lệ 

Trình tự cuộc họp

  • Đăng ký cổ đông tham dự 
  • Kiểm tra điều kiện tiến hành họp 
  • Khai mạc cuộc họp 
  • Bầu chủ tọa, thư ký 
  • Thông qua chương trình họp 
  • Thảo luận các vấn đề 
  • Biểu quyết 
  • Kiểm phiếu 
  • Công bố kết quả 
  • Thông qua nghị quyết 

Bước 4: Kết thúc cuộc họp

Sau khi kết thúc, doanh nghiệp cần:

  • Gửi biên bản họp cho cổ đông trong 15 ngày 
  • Lưu trữ hồ sơ tại trụ sở 
  • Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi (nếu có) 
  • Công bố thông tin theo quy định 

2. Thông báo mời họp và quyền của cổ đông

Cổ đông có quyền:

  • Nhận đầy đủ thông tin họp 
  • Kiến nghị bổ sung nội dung (trước 3 ngày làm việc) 
  • Ủy quyền cho người khác tham dự 
  • Biểu quyết trực tiếp hoặc từ xa 

Người triệu tập chỉ được từ chối kiến nghị nếu:

  • Không đúng thẩm quyền 
  • Không đúng hình thức 
  • Không đủ tỷ lệ cổ phần 

3. Trình tự tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ

Một cuộc họp hợp lệ phải đảm bảo:

  • Có đủ điều kiện về tỷ lệ tham dự 
  • Tuân thủ đúng trình tự biểu quyết 
  • Biên bản họp trung thực, đầy đủ 
  • Kết quả kiểm phiếu minh bạch 

4. Công việc sau khi kết thúc cuộc họp

Doanh nghiệp cần thực hiện:

  • Lưu trữ: 
    • Biên bản họp 
    • Danh sách cổ đông 
    • Phiếu biểu quyết 
  • Thực hiện đăng ký thay đổi doanh nghiệp nếu có nội dung liên quan 
  • Công bố thông tin trên website 

5. Lưu ý quan trọng khi triệu tập ĐHĐCĐ

  • Phải chốt danh sách cổ đông đúng thời điểm 
  • Không được thiếu tài liệu họp 
  • Phải đảm bảo quyền tiếp cận thông tin của cổ đông 
  • Quy trình kiểm phiếu phải minh bạch 
  • Tuân thủ thời hạn gửi thông báo 

6. Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại DHtaxlaw

Chúng tôi cung cấp dịch vụ:

  • Tư vấn tổ chức họp ĐHĐCĐ trọn gói 
  • Soạn thảo hồ sơ, nghị quyết, biên bản  
  • Đại diện thực hiện thủ tục pháp lý 
  • Tư vấn thay đổi đăng ký doanh nghiệp 

Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng – chính xác – đúng pháp luật!


Kết luận

Việc thực hiện đúng trình tự, thủ tục triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của nghị quyết mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các yếu tố về thời hạn, hồ sơ, tỷ lệ biểu quyết và quyền cổ đông để tránh rủi ro pháp lý không đáng có.


Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

 

  • Chia sẻ qua viber bài: TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TRIỆU TẬP CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG MỚI NHẤT 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TRIỆU TẬP CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG MỚI NHẤT 2026

Bài Viết Liên Quan

THỜI HẠN NỘP BÁO CÁO GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ ĐẦU TƯ THEO NGHỊ ĐỊNH 96/2026/NĐ-CP

Cập nhật mới nhất thời hạn nộp báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư mới nhất 2026 theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu ý để tránh bị xử phạt. Tư vấn bởi DHtaxlaw.

FDI MỞ CƠ SỞ BÁN LẺ: XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH HAY GIẤY PHÉP LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ TRƯỚC?

Doanh nghiệp FDI muốn kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam cần xin giấy phép nào trước? Tìm hiểu quy trình cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo quy định mới nhất cùng DHtaxlaw.

THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ, PHẦN VỐN GÓP, TỶ LỆ GÓP VỐN CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ CÔNG TY TNHH 2026

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ góp vốn công ty cổ phần và công ty TNHH mới nhất 2026. 

TỪ 01/7/2025: UBND CẤP XÃ TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BÁN RƯỢU TIÊU DÙNG TẠI CHỖ

Cập nhật mới nhất: từ 01/7/2025, UBND cấp xã tiếp nhận thủ tục đăng ký bán rượu tiêu dùng tại chỗ. Tìm hiểu điều kiện, hồ sơ và quy trình cùng DHtaxlaw.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn