CƠ QUAN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THEO QUY ĐỊNH MỚI

Việc xin Giấy phép lao động (Work Permit) là thủ tục bắt buộc đối với đa số người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn băn khoăn cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép lao động, hồ sơ cần nộp ở đâu và thời hạn của giấy phép được quy định như thế nào.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ cập nhật quy định mới nhất về cơ quan cấp Giấy phép lao động, điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thời hạn của Work Permit cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục.

1. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động?

Theo quy định hiện hành, thẩm quyền cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được xác định dựa trên địa điểm hoạt động của doanh nghiệp sử dụng lao động.

Cụ thể:

Người lao động làm việc tại một tỉnh, thành phố

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có:

• Trụ sở chính; 
• Chi nhánh; 
• Văn phòng đại diện; 
• Địa điểm kinh doanh; 

và là nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc sẽ có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động.

Trên thực tế, UBND cấp tỉnh thường phân cấp cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định của từng địa phương.

Người lao động làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố

Nếu người lao động nước ngoài làm việc cho cùng một doanh nghiệp nhưng tại nhiều địa phương khác nhau thì:

• Thẩm quyền cấp Work Permit thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Quy định này giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Thẩm quyền phân cấp

UBND cấp tỉnh có quyền phân cấp cho cơ quan chuyên môn thực hiện việc:

• Cấp mới Giấy phép lao động; 
• Gia hạn Work Permit; 
• Cấp lại Work Permit; 
• Thu hồi giấy phép lao động; 
• Thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định pháp luật.

2. Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu? 

Một trong những nội dung được doanh nghiệp và người lao động đặc biệt quan tâm là thời hạn của Giấy phép lao động.

Theo quy định hiện hành, Work Permit được cấp theo thời hạn của từng trường hợp cụ thể nhưng không vượt quá 02 năm.

Thời hạn này có thể căn cứ vào:

• Thời hạn hợp đồng lao động dự kiến ký kết; 
• Văn bản cử người lao động sang Việt Nam làm việc của doanh nghiệp nước ngoài; 
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh; 
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ; 
• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp; 
• Văn bản điều động nội bộ doanh nghiệp; 
• Điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế; 
• Các giấy tờ pháp lý khác theo quy định. 

Khi giấy phép sắp hết hạn và đáp ứng điều kiện pháp luật, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục Gia hạn Work Permit để người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

3. Điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam 

Không phải mọi người nước ngoài đều được cấp Giấy phép lao động. Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Đủ năng lực hành vi dân sự

Người lao động phải:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên; 
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. 

Có trình độ chuyên môn phù hợp

Người lao động cần đáp ứng yêu cầu về:

• Trình độ chuyên môn; 
• Kỹ thuật; 
• Tay nghề; 
• Kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí đảm nhiệm. 

Đồng thời phải có giấy tờ chứng minh theo quy định đối với từng nhóm đối tượng như chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật.

Đáp ứng điều kiện về sức khỏe

Người lao động phải có giấy khám sức khỏe còn giá trị, được cấp bởi cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

Không thuộc trường hợp bị cấm

Người lao động không được:

• Đang chấp hành hình phạt; 
• Chưa được xóa án tích; 
• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài. 

Có Giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn

Người lao động nước ngoài phải có Giấy phép lao động, trừ trường hợp thuộc diện Miễn giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.

Đối với trường hợp miễn, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nếu pháp luật yêu cầu.

4. Khi nào cần cấp mới, cấp lại hoặc gia hạn Work Permit? 

Trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần phân biệt rõ từng thủ tục:

Cấp mới Giấy phép lao động

Áp dụng khi:

• Người lao động lần đầu làm việc tại Việt Nam; 
• Chuyển sang doanh nghiệp sử dụng lao động khác; 
• Giấy phép cũ hết hiệu lực và không đủ điều kiện gia hạn. 

Cấp lại Work Permit

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục Cấp lại Work Permit khi:

• Giấy phép bị mất; 
• Giấy phép bị hư hỏng; 
• Thay đổi họ tên; 
• Thay đổi quốc tịch; 
• Thay đổi số hộ chiếu; 
• Thay đổi một số nội dung theo quy định nhưng giấy phép vẫn còn thời hạn. 

Gia hạn Work Permit

Khi giấy phép lao động sắp hết hạn và đáp ứng điều kiện theo quy định, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục Gia hạn Work Permit để người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp mà không phải xin cấp mới.

Việc theo dõi thời hạn giấy phép là rất quan trọng nhằm tránh trường hợp giấy phép hết hiệu lực, ảnh hưởng đến quá trình làm việc và cư trú của người lao động nước ngoài.

5. Dịch vụ làm Giấy phép lao động tại DHtaxlaw 

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý cũng như hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ.

DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói dành cho doanh nghiệp trong và ngoài nước, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện xin Giấy phép lao động; 
• Xin cấp mới Work Permit; 
• Gia hạn Work Permit; 
• Cấp lại Work Permit khi thay đổi thông tin; 
• Thực hiện thủ tục Miễn giấy phép lao động; 
• Hỗ trợ Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú - Visa - Giấy phép lao động; 
• Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng hồ sơ; 
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước trong suốt quá trình xử lý hồ sơ. 

Đội ngũ chuyên viên của DHtaxlaw luôn cập nhật quy định mới nhất để tư vấn giải pháp phù hợp, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động là bước quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện hồ sơ đúng nơi, đúng quy trình và tiết kiệm thời gian xử lý. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ thời hạn của Work Permit, điều kiện sử dụng lao động nước ngoài cũng như sự khác biệt giữa thủ tục cấp mới, Cấp lại Work Permit, Gia hạn Work Permit và Miễn giấy phép lao động.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài, DHtaxlaw luôn sẵn sàng đồng hành với giải pháp trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh