CÓ ĐƯỢC ỦY QUYỀN CHUYỂN TIỀN KHI MUA NÔNG SẢN TỪ CÁ NHÂN KHÔNG CÓ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG?

Giới thiệu

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp thu mua nông sản từ cá nhân trực tiếp sản xuất nhưng các cá nhân này lại không có tài khoản ngân hàng. Điều này khiến việc thanh toán không dùng tiền mặt – điều kiện quan trọng để được tính chi phí hợp lý – gặp khó khăn. Vậy trong trường hợp này, doanh nghiệp có được ủy quyền chuyển tiền cho người khác không? Và cần thực hiện những thủ tục gì để đảm bảo đúng quy định pháp luật?

1. Có được ủy quyền thanh toán qua bên thứ ba không?

Căn cứ quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, trường hợp mua nông sản từ cá nhân trực tiếp sản xuất nhưng người bán không có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp được phép thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba.

Cụ thể, việc thanh toán không dùng tiền mặt thông qua bên thứ ba vẫn được chấp nhận nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật.

2. Điều kiện để thanh toán ủy quyền hợp lệ

Theo điểm c khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, để khoản thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba được chấp nhận, doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Có thỏa thuận rõ ràng bằng văn bản
  Việc thanh toán ủy quyền hoặc thanh toán theo chỉ định của bên bán phải được ghi cụ thể trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng. 
• Bên thứ ba phải hợp pháp
  Bên nhận tiền thay phải là: 
  • Tổ chức, hoặc 
  • Cá nhân (thể nhân) đang hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật 
• Thanh toán không dùng tiền mặt
  Việc chuyển tiền phải thực hiện qua ngân hàng hoặc các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định. 

3. Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị

Để đảm bảo khoản chi được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

• Hợp đồng mua bán nông sản (có điều khoản thanh toán ủy quyền hoặc thanh toán cho bên thứ ba) 
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (ủy nhiệm chi, chuyển khoản,...) 
• Văn bản chỉ định bên thứ ba nhận tiền từ phía người bán (nếu có) 
• Giấy tờ chứng minh bên thứ ba là cá nhân/tổ chức hợp pháp 
• Chứng từ mua hàng theo quy định (bảng kê thu mua nông sản, CMND/CCCD người bán,...) 

4. Lưu ý quan trọng

• Nếu không có điều khoản ủy quyền rõ ràng trong hợp đồng, khoản thanh toán có thể không được chấp nhận là chi phí hợp lý
• Việc thanh toán tiền mặt trong trường hợp này có thể không đáp ứng điều kiện khấu trừ chi phí 
• Doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ để tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra

5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Trường hợp mua nông sản từ cá nhân không có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba. Tuy nhiên, để đảm bảo khoản chi được chấp nhận, cần tuân thủ đầy đủ điều kiện về hợp đồng, chứng từ thanh toán và tính pháp lý của bên nhận tiền. 

Việc chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế hiện hành.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty