CHỦ HỘ KINH DOANH KHÔNG ĐÓNG BHXH BẮT BUỘC CÓ BỊ PHẠT KHÔNG?

Giới thiệu

Theo quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chủ hộ kinh doanh thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng điều kiện theo quy định của Chính phủ. Trường hợp không tham gia hoặc trốn đóng BHXH cho bản thân và người lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, truy thu tiền BHXH và tính lãi chậm đóng.

Đây là nội dung được nhiều hộ kinh doanh đặc biệt quan tâm khi chính sách BHXH bắt buộc đang được mở rộng đối tượng áp dụng từ năm 2025.

1. Chủ hộ kinh doanh nào phải tham gia BHXH bắt buộc?

Căn cứ điểm m khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm:

• Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh tham gia theo quy định của Chính phủ. 

Theo Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, các trường hợp phải tham gia BHXH bắt buộc gồm:

• Chủ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. 
• Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nhưng nộp thuế theo phương pháp khác sẽ thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2029. 

Ngoài việc đóng BHXH cho chính mình, chủ hộ kinh doanh còn phải đóng BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc diện tham gia BHXH theo quy định.

2. Chủ hộ kinh doanh không đóng BHXH bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về đóng BHXH bắt buộc như sau:

Phạt do chậm đóng hoặc đóng không đầy đủ BHXH

• Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền BHXH phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm. 
• Mức phạt tối đa không quá 75 triệu đồng. 

Phạt do không đóng BHXH bắt buộc

• Phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc. 
• Áp dụng khi chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự. 
• Mức phạt tối đa không quá 75 triệu đồng. 

Phạt do trốn đóng BHXH

• Phạt tiền từ 50 triệu đồng đến 75 triệu đồng. 
• Áp dụng đối với hành vi trốn đóng BHXH nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự. 

Ngoài bị phạt tiền còn phải truy đóng BHXH

Bên cạnh xử phạt hành chính, chủ hộ kinh doanh vi phạm còn bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như:

• Buộc đóng đủ số tiền BHXH còn thiếu cho cơ quan BHXH. 
• Buộc nộp thêm khoản tiền lãi tính trên số tiền và thời gian chậm đóng, không đóng hoặc trốn đóng. 

Khoản lãi này được tính bằng:

• 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước liền kề. 

Trường hợp không tự nguyện thực hiện, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng trích tiền trực tiếp từ tài khoản của người sử dụng lao động để thu hồi khoản nợ BHXH và tiền lãi phát sinh.

3. Mức phạt đối với tổ chức có khác cá nhân không?

Có sự khác biệt giữa mức phạt đối với tổ chức và cá nhân. Theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

• Mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân. 
• Nếu tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Nghĩa là HKD sẽ có mức phạt gấp đôi.

4. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ.

Kết luận

Từ năm 2025, chủ hộ kinh doanh thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ đóng BHXH cho bản thân và người lao động. Trường hợp không tham gia hoặc trốn đóng BHXH có thể bị phạt đến 75 triệu đồng, bị truy thu toàn bộ số tiền còn thiếu và tính thêm lãi chậm đóng theo quy định.

Việc chủ động tham gia BHXH không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi an sinh lâu dài cho chính chủ hộ và người lao động. 

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty