CHẬM ĐÓNG PHÍ CÔNG ĐOÀN PHẠT BAO NHIÊU 2026? MỨC PHẠT MỚI NHẤT DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang quan tâm vấn đề chậm đóng phí công đoàn phạt bao nhiêu 2026 và mức xử phạt cụ thể theo quy định mới là bao nhiêu. Việc chậm đóng hoặc không đóng kinh phí công đoàn không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với các khoản xử phạt hành chính đáng kể.

Bài viết dưới đây sẽ cập nhật đầy đủ mức phạt chậm đóng phí công đoàn 2026, quy định về hành vi chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn cũng như các hành vi bị nghiêm cấm theo Luật Công đoàn mới nhất.

1. Chậm đóng phí công đoàn phạt bao nhiêu 2026?

Căn cứ điểm a khoản 1 và khoản 3 Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt chậm đóng phí công đoàn 2026 được quy định như sau:

1.1. Mức xử phạt đối với hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn

Người sử dụng lao động có hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn sẽ bị:

• Phạt tiền từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính; 
• Mức phạt tối đa không vượt quá 75.000.000 đồng. 

Như vậy, doanh nghiệp chậm đóng kinh phí công đoàn có thể bị xử phạt lên đến 75 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm và số tiền chậm đóng thực tế.

1.2. Lưu ý về mức phạt đối với tổ chức

Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính:

• Mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân; 
• Đối với tổ chức, doanh nghiệp thì mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. 

Do đó, doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt với số tiền rất lớn nếu kéo dài thời gian chậm đóng kinh phí công đoàn.

2. Biện pháp khắc phục khi chậm đóng kinh phí công đoàn

Ngoài việc bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định.

Cụ thể:

Trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải:

• Nộp đầy đủ số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, chưa đóng hoặc đóng thiếu; 
• Nộp thêm khoản tiền lãi phát sinh do chậm đóng. 

Mức lãi suất áp dụng

Khoản lãi chậm đóng được tính theo:

• Mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.  

Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp càng chậm đóng lâu thì tổng chi phí phát sinh càng lớn.

3. Hiểu rõ chậm đóng phí công đoàn 2026, không đóng kinh phí công đoàn là gì?

Theo Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, hành vi chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn được hiểu như sau:

3.1. Chậm đóng kinh phí công đoàn là gì?

Chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi:

• Chưa đóng; 
• Hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo quy định; 

Sau khi đã hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định pháp luật.

3.2. đóng kinh phí công đoàn là gì?

Không đóng kinh phí công đoàn là một trong các trường hợp:

• Không thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn; 
• Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn; 
• Không đóng hoặc đóng không đủ số người thuộc diện phải đóng kinh phí công đoàn. 

3.3. Trường hợp không bị xem là chậm đóng

Các trường hợp sau không bị xem là chậm đóng hoặc không đóng kinh phí công đoàn:

• Được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn; 
• Được giảm mức đóng theo đúng quy định pháp luật. 

4. Các hành vi bị nghiêm cấm trong công đoàn 2026

Theo Điều 10 Luật Công đoàn 2024, các hành vi bị nghiêm cấm gồm:

4.1. Cản trở quyền công đoàn

• Gây khó khăn cho việc thành lập, gia nhập hoặc hoạt động công đoàn; 
• Can thiệp trái phép vào hoạt động công đoàn. 

4.2. Phân biệt đối xử với người lao động

Bao gồm các hành vi như:

• Ép buộc tham gia hoặc không tham gia công đoàn; 
• Sa thải hoặc gây bất lợi vì lý do hoạt động công đoàn; 
• Phân biệt tiền lương, thưởng, phúc lợi;  
• Đe dọa hoặc gây áp lực đối với cán bộ công đoàn. 

4.3. Không đóng hoặc chậm đóng kinh phí công đoàn

Đây là hành vi bị nghiêm cấm theo quy định mới, bao gồm:

• Chậm đóng kinh phí công đoàn; 
• Không đóng kinh phí công đoàn; 
• Đóng không đúng mức; 
• Đóng thiếu số người thuộc diện bắt buộc.  

4.4. Quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn sai quy định

Các hành vi sử dụng sai mục đích, sai quy định nguồn kinh phí công đoàn cũng bị xử lý theo pháp luật.

5. Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp về công đoàn

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc:

• Xác định mức đóng kinh phí công đoàn;  
• Kê khai, nộp phí công đoàn đúng thời hạn; 
• Xử lý hồ sơ khi bị thanh tra lao động;  
• Giải quyết vi phạm về công đoàn và lao động. 

Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp hỗ trợ:

• Tư vấn quy định mới về công đoàn 2026; 
• Hướng dẫn kê khai và đóng kinh phí công đoàn đúng quy định; 
• Tư vấn xử lý vi phạm hành chính về lao động – công đoàn; 
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng; 
• Tư vấn toàn diện pháp luật lao động cho doanh nghiệp. 

Việc chủ động rà soát nghĩa vụ công đoàn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và chi phí xử phạt phát sinh.

Kết luận

Trên đây là cập nhật mới nhất về vấn đề chậm đóng phí công đoàn phạt bao nhiêu 2026 và các quy định liên quan doanh nghiệp cần lưu ý. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp chậm đóng kinh phí công đoàn có thể bị phạt đến 75 triệu đồng, đồng thời phải truy nộp đầy đủ số tiền còn thiếu và tiền lãi chậm đóng.

Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra nghĩa vụ công đoàn, thực hiện đóng đúng thời hạn để tránh phát sinh vi phạm và các rủi ro pháp lý không đáng có.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài