CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN QUÀ TẶNG CHO NHÂN VIÊN 2026?

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN QUÀ TẶNG CHO NHÂN VIÊN 2026?

Năm 2026, nhiều doanh nghiệp tổ chức tặng quà Tết, quà tất niên, quà sinh nhật hoặc phúc lợi cho nhân viên. Tuy nhiên, không ít đơn vị còn nhầm lẫn về việc có phải xuất hóa đơn khi tặng quà hay không.

Theo quy định pháp luật hiện hành, hàng hóa dùng để biếu, tặng nhân viên vẫn phải lập hóa đơn.

Căn cứ pháp lý:

  • Nghị định 123/2020/NĐ-CP
  • Nghị định 70/2025/NĐ-CP

1. Có bắt buộc xuất hóa đơn khi tặng quà cho nhân viên không?

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123 (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025):

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (bao gồm cả hàng hóa dùng để cho, biếu, tặng, trả thay lương, tiêu dùng nội bộ…) thì phải lập hóa đơn.

Như vậy:

Tặng quà Tết, quà tất niên, quà sinh nhật cho nhân viên. Đều phải lập hóa đơn điện tử. Và phải kê khai thuế GTGT đầu ra như bán hàng thông thường


2. Cách xuất hóa đơn quà tặng cho nhân viên năm 2026

Doanh nghiệp có thể thực hiện theo 2 cách:

Cách 1: Lập hóa đơn riêng cho từng nhân viên

Trên hóa đơn cần ghi đầy đủ các tiêu thức theo Điều 10 Nghị định 123:

  • Tên hàng hóa: Ví dụ: “Giỏ quà Tết 2026 – Hàng biếu tặng không thu tiền”
  • Số lượng – Đơn vị tính – Đơn giá: Ghi theo thực tế
  • Đơn giá:giá bán của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm tặng (Không ghi 0 đồng, không ghi giá vốn)
  • Thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

Doanh nghiệp phải kê khai thuế GTGT đầu ra như giao dịch bán hàng.


Cách 2: Lập hóa đơn tổng hợp kèm bảng kê

Áp dụng khi:

  • Tặng quà cho nhiều nhân viên
  • Hoặc tặng nhiều loại hàng hóa

Trên hóa đơn chính:

  • Ghi tên hàng: Ví dụ “Quà tặng nhân viên Tết 2026”
  • Ghi chú: “Hàng biếu tặng không thu tiền”
  • Ghi rõ: “Kèm theo bảng kê số… ngày… tháng… năm…”

Bảng kê phải có:

  • Tên, MST, địa chỉ người bán
  • Danh sách hàng hóa (tên, số lượng, đơn giá, thành tiền)
  • Tổng tiền khớp với hóa đơn
  • Chữ ký người lập bảng kê

Ghi tên người mua thế nào?

Theo hướng dẫn thực tế của cơ quan thuế:

  • Tại tiêu thức người mua: ghi tên công ty
  • Kèm theo danh sách nhân viên nhận quà

3. Không xuất hóa đơn quà tặng thì bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ xử phạt theo:

  • Nghị định 125/2020/NĐ-CP
  • Nghị định 310/2025/NĐ-CP

Mức phạt đối với tổ chức như sau:

Số lượng hóa đơn không xuất

Mức phạt

Không xuất 01 hóa đơn

Cảnh cáo

Từ 02 – dưới 10 hóa đơn

1 – 2 triệu đồng

Từ 10 – dưới 50 hóa đơn

2 – 10 triệu đồng

Từ 50 – dưới 100 hóa đơn

10 – 30 triệu đồng

Từ 100 hóa đơn trở lên

30 – 50 triệu đồng

Lưu ý:

  • Cá nhân vi phạm: phạt bằng 1/2 mức phạt của tổ chức
  • Ngoài tiền phạt, còn phải lập bổ sung hóa đơn và kê khai thuế

4. Nội dung bắt buộc của hóa đơn điện tử năm 2026

Theo Điều 10 Nghị định 123 (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025), hóa đơn điện tử phải có:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn
  • Số hóa đơn
  • Tên, địa chỉ, MST người bán
  • Tên, địa chỉ, MST hoặc số định danh người mua
  • Tên hàng hóa, số lượng, đơn giá
  • Thành tiền chưa thuế
  • Thuế suất và tiền thuế GTGT
  • Tổng thanh toán
  • Thời điểm lập hóa đơn
  • Chữ ký số
  • Mã cơ quan thuế (nếu là hóa đơn có mã)

5. Dịch Vụ Tư Vấn Xuất Hóa Đơn Hàng Biếu Tặng 2026

Sai sót khi xuất hóa đơn quà tặng có thể khiến doanh nghiệp:

  • Bị phạt hành chính
  • Bị truy thu thuế GTGT
  • Không được tính chi phí hợp lý

DHtaxlaw cung cấp:

✔ Tư vấn cách lập hóa đơn hàng biếu tặng đúng quy định

✔ Kiểm tra giá tính thuế GTGT

✔ Hướng dẫn kê khai thuế đầu ra

✔ Soát xét hồ sơ thuế trước thanh tra


Kết luận

Năm 2026, khi doanh nghiệp tặng quà cho nhân viên:

  • Bắt buộc phải xuất hóa đơn
  • Phải ghi đúng giá tính thuế theo giá thị trường
  • Phải kê khai thuế GTGT đầu ra

Nếu không xuất hóa đơn có thể bị phạt đến 50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Doanh nghiệp nên thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro về thuế và xử phạt hành chính.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

 

  • Chia sẻ qua viber bài: CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN QUÀ TẶNG CHO NHÂN VIÊN 2026?
  • Chia sẻ qua reddit bài:CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN QUÀ TẶNG CHO NHÂN VIÊN 2026?

Bài Viết Liên Quan

CÔNG TY GIẢI THỂ NHƯNG CHƯA CHỐT SỔ BHXH, NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG QUYỀN LỢI GÌ NĂM 2026?

Công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH thì người lao động có được hưởng bảo hiểm xã hội không? Cập nhật quy định mới nhất 2026 về trách nhiệm doanh nghiệp, mức hưởng BHXH và cách xử lý.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) bị mất theo quy định pháp luật hiện hành.

BÁN ĐỒ ĂN ONLINE CÓ CẦN XIN GIẤY ATTP KHÔNG?

Bán đồ ăn online có cần xin giấy an toàn thực phẩm không? Tìm hiểu quy định mới nhất về trường hợp phải xin, được miễn giấy ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

MỚI MỞ QUÁN CHƯA THUÊ MẶT BẰNG CÓ XIN GIẤY ATTP ĐƯỢC KHÔNG?

Bạn đang định mở quán nhưng chưa thuê mặt bằng, chưa bài trí decor thì có xin giấy ATTP được không? Xem ngay câu trả lời và quy trình chuẩn từ chuyên gia tại đây!

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn