THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Ngày 04/02/2026, Cục Thuế tỉnh Tây Ninh ban hành Công văn 654/TNI-QLDN1 hướng dẫn cụ thể điều kiện để khoản chi trả lương cho người lao động (trên 5 triệu đồng/lần) thông qua hình thức ủy quyền được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Quy định này căn cứ trên:
Vậy doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện nào?
1. Cơ sở pháp lý về việc ủy quyền nhận lương
Theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019:
Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp cho người lao động.
Trường hợp người lao động không thể nhận trực tiếp thì có thể trả cho người được ủy quyền hợp pháp.
Như vậy, pháp luật cho phép ủy quyền nhận lương, nhưng để khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ 03 điều kiện bắt buộc.
2. 03 điều kiện ủy quyền nhận thay lương trên 5 triệu đồng được trừ thuế TNDN
2.1. Điều kiện về hồ sơ lao động
Doanh nghiệp phải có đầy đủ:
Khoản chi phải là chi phí thực tế liên quan đến hoạt động kinh doanh.
2.2. Điều kiện về tính pháp lý của việc ủy quyền
Phải có:
⚠ Nếu ủy quyền không hợp pháp → khoản chi có thể bị loại khi quyết toán thuế.
2.3. Điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (bắt buộc từ 15/12/2025)
Theo Điều 9 và Điều 24 Nghị định 320/2025/NĐ-CP:
Các khoản thanh toán từ 5 triệu đồng/lần trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Cụ thể:
Thanh toán tiền lương cho ông/bà … theo văn bản ủy quyền ngày …
Nếu trả tiền mặt trên 5 triệu đồng/lần → không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
3. Chi phí được trừ từ hoạt động chuyển nhượng bất động sản khi tính thuế TNDN
Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, chi phí được trừ bao gồm:
⚠ Không được tính vào chi phí các khoản đã được Nhà nước thanh toán hoặc tài trợ từ nguồn vốn khác.
4. Thu nhập chịu thuế và bù trừ thu nhập chịu thuế từ 15/12/2025
Theo Điều 6 Nghị định 320/2025/NĐ-CP:
Các hoạt động liên quan đến khoáng sản phải kê khai riêng và không được bù trừ.
5. Những rủi ro doanh nghiệp cần tránh
❌ Trả lương tiền mặt trên 5 triệu đồng
❌ Ủy quyền không công chứng/chứng thực
❌ Nội dung chuyển khoản không ghi rõ thanh toán lương
❌ Thiếu bảng lương, hợp đồng lao động
Chỉ cần thiếu một trong các điều kiện trên, khoản chi có thể bị loại khi thanh tra thuế.
6. Dịch vụ kế toán tư vấn thuế – lao động tại DHtaxlaw
Nếu doanh nghiệp của bạn cần:
Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế và tối ưu chi phí hợp pháp.
Kết luận
Để khoản chi trả lương trên 5 triệu đồng theo hình thức ủy quyền được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN năm 2026, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời:
✅ Hồ sơ lao động đầy đủ
✅ Văn bản ủy quyền hợp pháp
✅ Thanh toán không dùng tiền mặt
Từ ngày 15/12/2025, quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là điều kiện bắt buộc. Doanh nghiệp cần rà soát quy trình trả lương để tránh bị loại chi phí khi quyết toán thuế.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài
