TỪ NĂM 2026 CÓ ĐƯỢC KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG BẰNG GIẤY KHÔNG?

Từ năm 2026, nhiều doanh nghiệp và người lao động đặt câu hỏi: “Liệu hợp đồng lao động bằng giấy có còn được phép ký kết hay không?” Trước bối cảnh Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử, thông tin này đã gây chú ý lớn. 

Bài viết này DHtaxlaw sẽ giải đáp chi tiết và dễ hiểu các quy định pháp luật mới nhất về hợp đồng lao động điện tử, so sánh với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hướng dẫn cách ký hợp đồng điện tử đúng quy định. 

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết và thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử.

Điểm đặc biệt là giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử tương đương hoàn toàn với hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, miễn là được ký số, xác thực và lưu trữ theo đúng quy định hiện hành. 

2. Có phải từ năm 2026 sẽ không được ký hợp đồng lao động bằng giấy nữa không?

Không có quy định yêu cầu phải chấm dứt giao kết hợp đồng lao động bằng giấy từ năm 2026.

Cụ thể:

• Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2026, nhưng chỉ quy định khung pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử và khuyến khích sử dụng phương thức này. 
• Không có điều khoản nào bắt buộc doanh nghiệp và người lao động phải chấm dứt hoặc cấm ký hợp đồng lao động bằng giấy.
• Do đó, các bên vẫn được tự lựa chọn hình thức ký hợp đồng phù hợp với thỏa thuận, điều kiện và nhu cầu, miễn là tuân thủ pháp luật lao động. 

Hợp đồng lao động bằng giấy vẫn có hiệu lực pháp lý đầy đủ nếu được ký đúng quy định. 

3. Khi nào hợp đồng lao động điện tử chính thức được áp dụng?

01/01/2026: Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực.

01/07/2026: Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (eContract và hệ thống liên quan) phải được đưa vào vận hành chính thức. Từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được triển khai đồng bộ theo quy định của Nghị định.

Điều này có nghĩa là từ tháng 7/2026, doanh nghiệp và người lao động hoàn toàn có thể ký, gửi, nhận và quản lý hợp đồng lao động dưới dạng điện tử theo quy trình tiêu chuẩn mới.

4. Điều kiện để ký hợp đồng lao động điện tử

Để giao kết hợp đồng lao động điện tử đúng pháp luật, các điều kiện cơ bản gồm:

Đối với người lao động và người sử dụng lao động (là cá nhân): Có giấy tờ tùy thân hợp lệ như: căn cước công dân, hộ chiếu, căn cước điện tử, hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2…

Đối với người sử dụng lao động là tổ chức, doanh nghiệp: Có giấy tờ đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp.

Chữ ký số: Cả hai bên phải sử dụng chữ ký số hợp lệ và dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Sau khi các điều kiện này được đáp ứng, hợp đồng điện tử sẽ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng bằng giấy.

5. Hợp đồng lao động điện tử ký khi nào có hiệu lực?

Theo Nghị định 337/2025:

• Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực ngay từ thời điểm bên sau cùng ký số và gắn dấu thời gian.
• Hệ thống cung cấp dịch vụ eContract sau đó phải gửi hợp đồng đã ký lên nền tảng điện tử trong vòng 24 giờ để được lưu trữ, xác thực và cấp số ID hợp lệ.

Việc này đảm bảo tính minh bạch, có thể tra cứu và đảm bảo quyền lợi của cả hai bên khi cần sử dụng trong các thủ tục hành chính hoặc tranh chấp pháp lý. 

6. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho Hộ kinh doanh từ DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ các công việc bao gồm:

• Hỗ trợ tư vấn mua và đăng kí chữ kí số
• Hỗ trợ đầy đủ sổ sách kế toán cho Hộ kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy định kê khai.
• Lập, nộp báo cáo thuế định kỳ (tháng / quý).
• Tổng hợp doanh thu – chi phí – hàng tồn kho.
• Hướng dẫn xuất hóa đơn, quản lý doanh thu – chi phí hiệu quả.
• Tư vấn miễn phí các chính sách thuế mới .
• Đồng hành làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết, giảm áp lực cho chủ hộ

Kết luận 

Hợp đồng lao động bằng giấy vẫn được phép ký và có hiệu lực pháp luật từ năm 2026. Hợp đồng lao động điện tử được công nhận và triển khai chính thức từ 01/07/2026 với hệ thống quản lý mới. Các bên có thể lựa chọn hình thức ký hợp đồng phù hợp với điều kiện của mình.

Doanh nghiệp nên sớm tìm hiểu và trang bị điều kiện ký hợp đồng điện tử (chữ ký số, eContract provider, nền tảng quản lý) để tận dụng lợi ích mà công nghệ mang lại và đáp ứng quy định pháp luật hiện đại.

Nếu hộ kinh doanh đang gặp khó khăn trong việc ký kết hợp đồng lao động, kế toán tiền lương, BHXH hoặc kê khai – quyết toán thuế, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành với dịch vụ kế toán – thuế – BHXH trọn gói, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh bền vững.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty