TỪ 30/11/2025: PHẠT 0,03%/NGÀY KHI DOANH NGHIỆP CHẬM ĐÓNG BHXH – NGHỊ ĐỊNH 274/2025/NĐ-CP

Tình trạng chậm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) vẫn còn phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động và gây thất thu quỹ bảo hiểm.
Để tăng cường tính tuân thủ, Chính phủ ban hành Nghị định 274/2025/NĐ-CP, quy định mức xử lý tài chính mới áp dụng từ ngày 30/11/2025. Theo đó, doanh nghiệp chậm hoặc trốn đóng BHXH, BHTN sẽ bị tính thêm 0,03%/ngày trên số tiền nợ.

1. Cơ sở pháp lý

• Nghị định số 274/2025/NĐ-CP ngày 15/10/2025 của Chính phủ về xử lý tài chính đối với số tiền chậm đóng BHXH, BHTN.
• Luật Bảo hiểm xã hội 2024
• Luật Việc làm 2013 và các văn bản hướng dẫn.
• Quyết định của BHXH Việt Nam về quy trình thu và xử lý nợ bảo hiểm.

2. Mức phạt cụ thể đối với hành vi chậm đóng BHXH

(1) Mức nộp thêm 0,03%/ngày

• Mức phạt tương đương 10,95%/năm, cao hơn lãi suất ngân hàng.
• Áp dụng với mọi đơn vị tham gia BHXH, BHTN, BHYT.

Ví dụ:

Doanh nghiệp nợ 200 triệu đồng trong 20 ngày

→ Mức nộp thêm = 200.000.000 x 0,03% x 20 = 1.200.000 đồng.

(2) Xử lý bổ sung khi vi phạm kéo dài

Nếu không khắc phục, doanh nghiệp còn bị:

• Phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (mức phạt từ 12 – 75 triệu đồng).
• Truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi 2017, nếu hành vi trốn đóng gây hậu quả nghiêm trọng.

3. Quy trình xử lý doanh nghiệp chậm đóng BHXH

Bước 1: Rà soát và xác định nợ đóng

Cơ quan BHXH hàng tháng kiểm tra, thống kê doanh nghiệp nợ đóng từ 01 tháng trở lên.

Bước 2: Thông báo yêu cầu khắc phục

Trong 10 ngày đầu mỗi tháng, BHXH gửi văn bản thông báo, nêu rõ:

• Số tiền và số ngày chậm đóng;
• Mức phải nộp thêm (0,03%/ngày);
• Thời hạn khắc phục.

Bước 3: Ra quyết định xử lý

Nếu doanh nghiệp không khắc phục:

• Cơ quan BHXH lập biên bản vi phạm hành chính;
• Đề nghị thanh tra chuyên ngành;
• Và tính tiền lãi nộp thêm theo quy định.

4. Tác động của quy định mới đối với doanh nghiệp

• Thúc đẩy doanh nghiệp đóng BHXH đúng hạn.
• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.
• Tăng cường minh bạch và kỷ luật tài chính.

► Giải pháp: Chủ động theo dõi định kỳ, đối chiếu dữ liệu đóng BHXH hàng tháng và có thể ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ quản lý BHXH.

5. Dịch vụ kế toán – BHXH trọn gói tại TP.HCM

Để giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, tránh phát sinh tiền phạt, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ kế toán – bảo hiểm xã hội trọn gói tại TP.HCM, bao gồm:

• Tư vấn chi tiết quy định mới về BHXH, BHTN.
• Đại diện làm việc với cơ quan BHXH.
• Soạn hồ sơ, kê khai và nộp BHXH đúng hạn.
• Hỗ trợ xử lý nợ và khắc phục vi phạm chậm đóng.
• Đối chiếu, cập nhật dữ liệu bảo hiểm định kỳ.

Kết luận

Từ 30/11/2025, mọi hành vi chậm đóng, trốn đóng BHXH hoặc BHTN sẽ bị phạt lãi 0,03%/ngày theo Nghị định 274/2025/NĐ-CP. Đây là quy định có tính răn đe mạnh mẽ, bảo vệ quyền lợi của người lao động và nâng cao trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm.

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm soát việc đóng BHXH và tìm đến đơn vị tư vấn uy tín để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh tổn thất tài chính không đáng có.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh