TỪ 01/03/2026, HỘ KINH DOANH CÓ BẮT BUỘC DÙNG TÀI KHOẢN MANG TÊN HỘ KHÔNG?

Trong thời gian qua, rất nhiều hộ kinh doanh sử dụng tài khoản ngân hàng đứng tên cá nhân để nhận tiền bán hàng, thu tiền dịch vụ, thậm chí thanh toán với đối tác. Cách làm này tuy thuận tiện nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro về thuế và pháp lý.

Nhằm chuẩn hóa thông tin chủ tài khoản và tăng tính minh bạch trong hoạt động thanh toán, Ngân hàng Nhà nước đã ban hành Thông tư 25/2025/TT-NHNN, sửa đổi, bổ sung Thông tư 17/2024/TT-NHNN, trong đó có quy định mới về tên tài khoản thanh toán, áp dụng từ 01/03/2026.

Vậy từ thời điểm này, hộ kinh doanh có bắt buộc phải dùng tài khoản mang tên hộ hay không? Khi nào phải mở tài khoản tổ chức? Trường hợp nào vẫn được dùng tài khoản cá nhân? 

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau nhé!

1. Căn cứ pháp lý về tên tài khoản thanh toán từ 01/03/2026

Theo Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN, Ngân hàng Nhà nước bổ sung điểm c1 vào sau điểm c khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN, quy định về số hiệu và tên tài khoản thanh toán.

Một số nội dung trọng tâm:

• Đối với tài khoản thanh toán của cá nhân:
  Tên tài khoản phải được đặt theo họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng.
• Đối với tài khoản thanh toán của tổ chức:
  Tên tài khoản phải bao gồm tên tổ chức hoặc hộ kinh doanh trên giấy phép thành lập/giấy chứng nhận đăng ký, có thể kèm theo tên cá nhân đại diện.
• Đối với tài khoản chung:
  Ngân hàng đặt tên dựa trên tên các chủ tài khoản, bảo đảm không trùng với tài khoản khác.

Như vậy, quy định mới phân biệt rõ ràng giữa tài khoản cá nhân và tài khoản của tổ chức/hộ kinh doanh thông qua tên tài khoản.

2. Hộ kinh doanh có phải mở tài khoản mang tên hộ từ 01/03/2026 không?

Thông tư 25/2025/TT-NHNN không bắt buộc tất cả hộ kinh doanh phải mở tài khoản tổ chức. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh lựa chọn mở tài khoản thanh toán với tư cách tổ chức, thì:

Tên tài khoản bắt buộc phải thể hiện tên hộ kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Nói cách khác:

• Pháp luật không cấm hộ kinh doanh tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân.
• Nhưng nếu đã mở tài khoản với tư cách hộ kinh doanh, thì không được đặt tên theo cá nhân.

Đây là điểm thay đổi quan trọng nhằm tránh tình trạng “tài khoản tổ chức nhưng tên cá nhân” hoặc ngược lại.

3. Khi nào hộ kinh doanh nên mở tài khoản mang tên hộ?

Trên thực tế, hộ kinh doanh nên mở tài khoản mang tên hộ trong các trường hợp sau:

Hộ kinh doanh có doanh thu lớn, phát sinh nhiều giao dịch

Khi số lượng giao dịch lớn, việc dùng tài khoản cá nhân khiến:

• Khó tách bạch tiền kinh doanh và tiền sinh hoạt
• Khó giải trình nguồn tiền với cơ quan thuế

Mở tài khoản mang tên hộ giúp:

• Minh bạch dòng tiền
• Thuận lợi đối soát doanh thu

Hộ kinh doanh giao dịch thường xuyên với doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp yêu cầu:

• Tên tài khoản thanh toán phải trùng với tên đơn vị trên hợp đồng/hóa đơn

Nếu hộ kinh doanh dùng tài khoản cá nhân, đối tác có thể từ chối thanh toán hoặc gặp vướng mắc về hồ sơ kế toán.

Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử

Khi cơ quan thuế đối chiếu:

• Doanh thu trên hóa đơn
• Dòng tiền trên tài khoản ngân hàng

Việc có tài khoản mang tên hộ sẽ giảm rủi ro bị nghi ngờ che giấu doanh thu.

4. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ

Kết luận

Từ 01/03/2026, hộ kinh doanh nếu mở tài khoản với tư cách tổ chức thì tên tài khoản phải thể hiện tên hộ kinh doanh theo giấy phép.

Trong bối cảnh cơ quan thuế ngày càng tăng cường quản lý dòng tiền, việc chủ động mở và sử dụng tài khoản mang tên hộ là giải pháp an toàn, giúp hộ kinh doanh giảm rủi ro pháp lý và minh bạch hoạt động.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty