TỪ 01/01/2026, HỘ KINH DOANH KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO BỊ PHẠT THẾ NÀO?

Từ ngày 01/01/2026, cơ chế thuế khoán đối với hộ kinh doanh chính thức không còn được áp dụng. Điều này đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh phải từng bước thực hiện quản lý doanh thu, hóa đơn, chứng từ theo hướng minh bạch hơn.

Trong bối cảnh đó, hóa đơn đầu vào không còn là giấy tờ mang tính hình thức, mà trở thành căn cứ quan trọng để chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa. 

Thực tế cho thấy, nhiều hộ kinh doanh dù doanh thu không lớn nhưng vẫn bị xử phạt nặng do kinh doanh hàng hóa không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này thông qua bài viết sau nhé!

1. Bỏ thuế khoán từ 01/01/2026 – hộ kinh doanh thay đổi gì?

Trước đây, khi áp dụng thuế khoán, nhiều hộ kinh doanh cho rằng việc quản lý hóa đơn đầu vào không quá quan trọng, bởi số thuế phải nộp đã được cơ quan thuế ấn định. Tuy nhiên, từ 01/01/2026, cơ chế này không còn phù hợp.

Theo định hướng quản lý mới, hộ kinh doanh sẽ:

• Xác định doanh thu sát với thực tế phát sinh;
• Tăng cường sử dụng hóa đơn điện tử;
• Bị đối chiếu chéo giữa dòng tiền, hóa đơn đầu ra và nguồn gốc hàng hóa.

Do đó, dù không tổ chức kế toán như doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn phải đặc biệt lưu ý đến hóa đơn đầu vào để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kiểm tra, thanh tra.

2. Không có hóa đơn đầu vào – hộ kinh doanh vi phạm ở đâu?

Nhiều người nhầm tưởng rằng không có hóa đơn đầu vào chỉ là vấn đề về thuế. Trên thực tế, rủi ro lớn hơn nằm ở chỗ hàng hóa có thể bị coi là không rõ nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp.

Khi lực lượng quản lý thị trường, công an kinh tế hoặc cơ quan chuyên ngành kiểm tra, nếu hộ kinh doanh không xuất trình được hóa đơn, chứng từ hợp lệ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, hành vi này có thể bị xử phạt theo quy định về kinh doanh hàng hóa không rõ nguồn gốc, độc lập với nghĩa vụ thuế.

Điều này đặc biệt phổ biến trong các lĩnh vực như thực phẩm, mỹ phẩm, quần áo, vật tư nông nghiệp, hóa chất, hàng tiêu dùng nhanh.

3. Mức phạt khi kinh doanh hàng hóa không có hóa đơn, chứng từ

Mức xử phạt được xác định căn cứ vào giá trị hàng hóa vi phạm. Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 24/2025/NĐ-CP, hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ bị xử phạt như sau:

4. Những trường hợp mức phạt bị áp dụng gấp đôi 

Đây là nội dung rất quan trọng nhưng thường bị hộ kinh doanh bỏ qua.

Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại, mức phạt tiền có thể bị áp dụng gấp hai lần trong các trường hợp sau:

• Người vi phạm là người sản xuất hoặc nhập khẩu;
• Hàng hóa vi phạm thuộc các nhóm đặc thù, bao gồm:
  • Thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, chất bảo quản;
  • Thuốc phòng bệnh, thuốc chữa bệnh, nguyên liệu làm thuốc;
  • Mỹ phẩm, thiết bị y tế;
  • Chất tẩy rửa, hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn;
  • Thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, thức ăn thủy sản;
  • Sản phẩm xử lý môi trường, giống cây trồng, giống vật nuôi;
  • Khoáng sản không phải vật liệu xây dựng thông thường;
  • Hàng hóa thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Như vậy, nếu hộ kinh doanh buôn bán các mặt hàng nêu trên mà không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, mức phạt có thể cao gấp đôi so với mức thông thường. Trên thực tế, nhiều trường hợp tiền phạt có thể lên đến hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng.

5. Không chỉ phạt tiền – còn bị tịch thu, tiêu hủy và truy thu lợi nhuận

Ngoài hình thức phạt tiền, hộ kinh doanh vi phạm còn có thể bị áp dụng các biện pháp xử lý bổ sung và khắc phục hậu quả, bao gồm:

• Tịch thu tang vật vi phạm, trừ trường hợp áp dụng biện pháp tiêu hủy;
• Buộc tiêu hủy hàng hóa gây hại cho sức khỏe con người, vật nuôi, cây trồng và môi trường;
• Buộc nộp lại toàn bộ số lợi bất hợp pháp thu được từ hành vi vi phạm.

6. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ

Kết luận

Có thể thấy, hộ cá nhân kinh doanh nhóm 1 là nhóm được hưởng nhiều ưu đãi về thuế, nhưng không đồng nghĩa với việc đứng ngoài hệ thống quản lý thuế. 

Việc mở sổ theo dõi doanh thu, ghi chép đầy đủ và khai thuế đúng hạn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ giúp hộ kinh doanh tự kiểm soát hoạt động của mình, đặc biệt khi cơ quan thuế ngày càng tăng cường đối chiếu dữ liệu và dòng tiền.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty