TỪ 01/01/2026, BHXH TPHCM CẤP SỔ BHXH ĐIỆN TỬ, TẠM NGỪNG CẤP BÌA GIẤY: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ?

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

TỪ 01/01/2026, BHXH TPHCM CẤP SỔ BHXH ĐIỆN TỬ, TẠM NGỪNG CẤP BÌA GIẤY: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ?

Từ năm 2026, Bảo hiểm xã hội TP.HCM chính thức chuyển sang cấp sổ BHXH bằng bản điện tử, đồng thời tạm ngừng cấp bìa sổ BHXH giấy. Đây là thay đổi quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp, bộ phận nhân sự – kế toán và người lao động.

Vậy sổ BHXH điện tử được áp dụng thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý gì để tránh vi phạm và bị xử phạt? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ.


1. Từ 01/01/2026, BHXH TPHCM cấp sổ BHXH điện tử cụ thể ra sao?

Ngày 31/12/2025, Bảo hiểm xã hội TP.HCM ban hành Thông báo 4879/TB-BHXH về việc ngừng cấp bìa sổ BHXH kể từ ngày 01/01/2026.

 Nội dung chính cần lưu ý

  • Từ 01/01/2026:

Sổ BHXH được cấp và quản lý dưới dạng điện tử

Tạm thời ngừng cấp bìa sổ BHXH bằng giấy

  • Thông tin quá trình tham gia BHXH của người lao động được:
    • Quản lý trên hệ thống dữ liệu của cơ quan BHXH
    • Tra cứu qua VssID, Cổng dịch vụ công BHXH

Việc chuyển sang sổ BHXH điện tử giúp:

  • Giảm thủ tục hành chính
  • Hạn chế tình trạng thất lạc, giữ sổ BHXH
  • Minh bạch thông tin đóng – hưởng BHXH

2. Công ty giữ sổ BHXH không trả cho người lao động bị phạt bao nhiêu?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không trả sổ BHXH cho người lao động là vi phạm pháp luật lao động.

Mức phạt cụ thể

  • Đối với cá nhân:
    • Phạt từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng/người lao động
    • Tối đa không quá 75.000.000 đồng
  • Đối với doanh nghiệp (tổ chức):
    • Phạt gấp đôi mức phạt cá nhân

Từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng/người lao động
Tối đa không quá 150.000.000 đồng

⚠️ Lưu ý quan trọng:

  • Dù chuyển sang sổ BHXH điện tử, doanh nghiệp vẫn không được giữ thông tin BHXH của người lao động trái quy định
  • Mọi hành vi cản trở NLĐ tiếp cận quyền lợi BHXH đều có thể bị xử phạt

3. Doanh nghiệp cần làm gì khi áp dụng sổ BHXH điện tử?

Việc áp dụng sổ BHXH điện tử từ năm 2026 đòi hỏi doanh nghiệp phải:

✅ Rà soát toàn bộ hồ sơ BHXH của người lao động

✅ Đảm bảo không giữ sổ BHXH trái quy định

✅ Chuẩn hóa quy trình:

  • Báo tăng – báo giảm lao động
  • Điều chỉnh thông tin BHXH
  • Quyết toán BHXH, tiền lương

Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ BHXH & kế toán tiền lương trọn gói để tránh sai sót.


5. Dịch vụ BHXH – kế toán tiền lương cho doanh nghiệp 

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ BHXH & kế toán doanh nghiệp trọn gói, đặc biệt phù hợp trong giai đoạn chuyển đổi sang sổ BHXH điện tử:

Dịch vụ BHXH

  • Đăng ký tham gia BHXH lần đầu
  • Báo tăng – giảm lao động
  • Điều chỉnh thông tin BHXH, sổ BHXH điện tử
  • Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động
  • Tư vấn xử lý vi phạm BHXH, tránh bị xử phạt

Dịch vụ kế toán – tiền lương

  • Kế toán tiền lương, BHXH hàng tháng
  • Lập bảng lương, hợp đồng lao động
  • Quyết toán thuế TNCN, BHXH cuối năm

Cam kết:

  • Đúng quy định – cập nhật pháp luật mới nhất
  • Hạn chế rủi ro thanh tra, xử phạt
  • Chi phí rõ ràng – hỗ trợ lâu dài

Kết luận

Từ 01/01/2026, việc cấp sổ BHXH điện tử, ngừng bìa giấy tại TP.HCM là bước chuyển quan trọng trong quản lý lao động. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định, tránh các vi phạm như giữ sổ BHXH của người lao động, vốn có thể bị phạt đến 150 triệu đồng.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

 

  • Chia sẻ qua viber bài: TỪ 01/01/2026, BHXH TPHCM CẤP SỔ BHXH ĐIỆN TỬ, TẠM NGỪNG CẤP BÌA GIẤY: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ?
  • Chia sẻ qua reddit bài:TỪ 01/01/2026, BHXH TPHCM CẤP SỔ BHXH ĐIỆN TỬ, TẠM NGỪNG CẤP BÌA GIẤY: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT GÌ?

Bài Viết Liên Quan

TIỀN BỒI THƯỜNG BẢO HIỂM CÓ TÍNH VÀO THU NHẬP DOANH NGHIỆP KHÔNG 2026?

Tiền bồi thường bảo hiểm tài sản có phải là thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh? Cập nhật quy định mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐCP.

HÀNG MẪU XUẤT KHẨU KHÔNG THU TIỀN CÓ ÁP DỤNG THUẾ SUẤT GTGT 0% KHÔNG?

Hàng mẫu xuất khẩu không thu tiền có được áp dụng thuế suất GTGT 0% không? Cập nhật quy định mới nhất 2025–2026, điều kiện áp dụng và hồ sơ cần thiết doanh nghiệp cần biết.

CÓ ĐƯỢC ỦY QUYỀN CHUYỂN TIỀN KHI MUA NÔNG SẢN TỪ CÁ NHÂN KHÔNG CÓ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG?

Cập nhật mới nhất thời hạn kê khai thuế 2026 cho hộ kinh doanh theo doanh thu và mức xử phạt khi nộp chậm hồ sơ thuế, tránh rủi ro pháp lý.

GỘP NHIỀU HÓA ĐƠN DƯỚI 5 TRIỆU ĐỂ CHI TIỀN MẶT TRÊN 5 TRIỆU: CÓ BỊ LOẠI CHI PHÍ?

Quy định mới nhất về việc chi tiền mặt khi mua nhiều hóa đơn dưới 5 triệu trong cùng ngày và điều kiện để được tính chi phí hợp lý theo nghị định 320 và 181 năm 2025.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn