THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Giới thiệu
Trong thực tế, không ít trường hợp người lao động không có tài khoản ngân hàng hoặc vì lý do cá nhân nên ủy quyền cho người khác nhận lương thay. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn: Trả lương qua tài khoản người khác có đúng quy định pháp luật không? Khoản chi này có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?
Bài viết dưới đây DHtaxlaw sẽ phân tích căn cứ pháp lý và hướng dẫn cụ thể điều kiện để doanh nghiệp thực hiện đúng, tránh rủi ro khi quyết toán thuế.
1. Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền nhận lương
Theo khoản 1 Điều 94 của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng hạn cho người lao động.
Tuy nhiên, luật cũng cho phép một ngoại lệ:
Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác nhận thay.
Bên cạnh đó, quy định về ủy quyền được điều chỉnh theo Bộ luật Dân sự 2015, trong đó xác định rõ quyền đại diện theo ủy quyền nếu có thỏa thuận hợp pháp giữa các bên.
Như vậy, về mặt pháp lý, việc người lao động ủy quyền cho người khác nhận lương là hoàn toàn hợp lệ nếu đáp ứng đúng điều kiện.
2. Doanh nghiệp trả lương qua tài khoản người khác có được không?
Câu trả lời là: Được phép, nhưng phải đáp ứng đầy đủ hồ sơ và chứng từ theo quy định.
Trong thực tế, cơ quan thuế thường quan tâm đến hai vấn đề chính:
Nếu thiếu hồ sơ, khoản tiền lương có thể bị loại khỏi chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.
3. Điều kiện để tiền lương trả qua tài khoản người khác được tính chi phí được trừ
Để tránh rủi ro thuế, doanh nghiệp cần đảm bảo đồng thời các điều kiện sau:
3.1. Hồ sơ lao động đầy đủ
Doanh nghiệp phải có:
Các chứng từ này phải phản ánh đúng thực tế làm việc và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2. Có Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền hợp pháp
Đây là điều kiện quan trọng nhất.
Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ:
Lưu ý: Hợp đồng ủy quyền/Giấy ủy quyền phải được lập theo đúng quy định của pháp luật nhân sự (phải được công chứng, chứng thực tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền)
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp nên yêu cầu chứng thực chữ ký để tăng tính pháp lý, đặc biệt nếu khoản tiền lớn hoặc ủy quyền dài hạn.
3.3. Chứng từ thanh toán hợp lệ (đặc biệt với khoản từ 5 triệu đồng trở lên)
Theo quy định thuế TNDN, khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt.
Do đó:
Nếu thanh toán tiền mặt trong trường hợp bắt buộc chuyển khoản, chi phí có thể bị loại khi thanh tra thuế.
4. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp
Để đảm bảo an toàn khi quyết toán thuế:
Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh truy thu thuế và xử phạt hành chính.
5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.
Kết luận
Việc trả lương qua tài khoản người khác không bị pháp luật cấm, miễn là người lao động có văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định của Bộ luật Lao động và Bộ luật Dân sự.
Tuy nhiên, để khoản tiền lương được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ lao động, giấy ủy quyền hợp lệ và chứng từ thanh toán đúng quy định.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty
