TIÊU CHÍ ĐỂ XÁC ĐỊNH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP 2026 LÀ GÌ? CÓ TƯ CÁCH PHÁP NHÂN KHÔNG?

Khái niệm chủ sở hữu hưởng lợi (beneficial owner) ngày càng quan trọng trong quản trị doanh nghiệp và minh bạch tài chính. Theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi giúp cơ quan quản lý kiểm soát tốt hơn các hoạt động góp vốn, sở hữu và phòng chống rủi ro pháp lý.

Vậy:

• Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi năm 2026 là gì? 
• Chủ sở hữu hưởng lợi có phải là pháp nhân không? 
• Quy định kê khai và ủy quyền ra sao?

Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi là gì? Có tư cách pháp nhân không?

Theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là CÁ NHÂN đáp ứng các tiêu chí nhất định.

⛔ Lưu ý quan trọng:

• Chủ sở hữu hưởng lợi không phải là pháp nhân 
• Luôn là cá nhân thực tế nắm quyền sở hữu hoặc chi phối doanh nghiệp 

2. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp 2026

Một cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

2.1. Sở hữu từ 25% vốn trở lên

• Sở hữu trực tiếp ≥ 25% vốn điều lệ 
• Hoặc ≥ 25% cổ phần có quyền biểu quyết  

Đây là tiêu chí phổ biến và dễ xác định nhất.

2.2. Sở hữu gián tiếp thông qua tổ chức khác

Cá nhân được coi là sở hữu gián tiếp khi:

• Nắm giữ ≥ 25% vốn hoặc cổ phần thông qua công ty trung gian 

Ví dụ:

• A sở hữu 30% công ty B 
• B sở hữu 40% công ty C
  ➡ A vẫn được xem là có quyền lợi đáng kể tại C 

2.3. Có quyền chi phối doanh nghiệp

Ngay cả khi không đủ 25%, cá nhân vẫn là chủ sở hữu hưởng lợi nếu có quyền quyết định các vấn đề quan trọng như:

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm lãnh đạo 
• Thay đổi điều lệ công ty 
• Quyết định cơ cấu tổ chức 
• Quyết định giải thể, tổ chức lại doanh nghiệp 

Đây là tiêu chí mang tính “kiểm soát thực tế”, rất quan trọng trong thực tiễn.

3. Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi năm 2026

Theo Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

3.1. Đối tượng phải kê khai

Doanh nghiệp phải kê khai các cá nhân:

• Cổ đông sở hữu ≥ 25% cổ phần có quyền biểu quyết 
• Thành viên góp ≥ 25% vốn điều lệ 
• Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên 

3.2. Trường hợp phải tự xác định

• Doanh nghiệp tự xác định các cá nhân có quyền chi phối 
• Sau đó kê khai với cơ quan đăng ký kinh doanh 

3.3. Kê khai cổ đông là tổ chức

Nếu cổ đông là tổ chức sở hữu ≥ 25% cổ phần:

Phải kê khai:

• Tên tổ chức 
• Mã số doanh nghiệp 
• Địa chỉ trụ sở 
• Tỷ lệ sở hữu 

Đây là cơ sở để truy vết chủ sở hữu hưởng lợi phía sau tổ chức đó.

4. Quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc ủy quyền được thực hiện như sau:

4.1. Ủy quyền cho cá nhân

• Cần có văn bản ủy quyền 
• Không bắt buộc công chứng, chứng thực  

4.2. Ủy quyền cho tổ chức

Hồ sơ cần:

• Hợp đồng ủy quyền 
• Giấy giới thiệu hoặc phân công nhiệm vụ 

4.3. Ủy quyền qua dịch vụ bưu chính

• Có phiếu gửi hồ sơ 
• Có xác nhận của nhân viên bưu chính 

4.4. Trách nhiệm pháp lý

• Cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải: 
  • Chịu trách nhiệm về tính chính xác 
  • Thực hiện xác thực điện tử 

Nếu không xác thực:

• Có thể bị yêu cầu giải trình hoặc xử lý theo quy định 

5. Dịch vụ tư vấn xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Việc xác định sai chủ sở hữu hưởng lợi có thể dẫn đến:

• Sai sót hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 
• Rủi ro pháp lý, đặc biệt liên quan thuế và kiểm soát vốn 
• Ảnh hưởng đến minh bạch doanh nghiệp 

Dịch vụ tư vấn tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn:

• Xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định 
• Hỗ trợ kê khai hồ sơ chính xác 
• Tư vấn cấu trúc sở hữu tối ưu 
• Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký 

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp có nhiều cổ đông 
• Công ty có yếu tố nước ngoài 
• Doanh nghiệp có cấu trúc sở hữu phức tạp 

Kết luận

Theo quy định năm 2026, chủ sở hữu hưởng lợi luôn là cá nhân, không phải pháp nhân và được xác định dựa trên tỷ lệ sở hữu hoặc quyền chi phối doanh nghiệp.

Việc kê khai đầy đủ và chính xác thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp minh bạch, hạn chế rủi ro và nâng cao uy tín trên thị trường.

Doanh nghiệp nên chủ động rà soát cấu trúc sở hữu hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài