THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2026

Khi doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài làm việc, việc thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động (Work Permit) là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các trường hợp thuộc diện cấp phép theo quy định pháp luật.

Từ ngày 07/08/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay đổi đáng kể quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc tích hợp thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vào hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ cập nhật đầy đủ điều kiện, hồ sơ, quy trình và thời gian giải quyết thủ tục xin giấy phép lao động theo quy định mới nhất.

1. Cơ Sở Pháp Lý

Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động 2019;
• Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Các văn bản hướng dẫn liên quan của cơ quan quản lý lao động và y tế.

2. Điều Kiện Để Người Nước Ngoài Được Cấp Giấy Phép Lao Động

Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Đủ điều kiện về độ tuổi và năng lực hành vi

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.

Có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm phù hợp

Người lao động phải đáp ứng yêu cầu về:

• Chuyên môn;
• Kỹ năng nghề nghiệp;
• Kinh nghiệm làm việc;
• Năng lực quản lý hoặc điều hành theo vị trí dự kiến đảm nhiệm.

Đủ điều kiện sức khỏe

Có giấy khám sức khỏe hợp lệ theo quy định của cơ quan y tế có thẩm quyền.

Không có tiền án, tiền sự theo quy định

Người lao động không thuộc trường hợp:

• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
• Đang chấp hành án;
• Chưa được xóa án tích theo pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.

3. Những Vị Trí Công Việc Được Cấp Giấy Phép Lao Động

Người nước ngoài có thể được cấp Work Permit để làm việc tại Việt Nam với các vị trí như:

• Nhà quản lý;
• Giám đốc điều hành;
• Chuyên gia;
• Lao động kỹ thuật;
• Người di chuyển nội bộ doanh nghiệp;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Người thực hiện các dự án, gói thầu;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Trong thực tế, hồ sơ cấp Giấy phép lao động thường tập trung vào nhóm nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành và lao động kỹ thuật.

4. Hồ Sơ Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Hồ Sơ Của Doanh Nghiệp

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động kiêm giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư;
• Các giấy tờ pháp lý liên quan đến đơn vị sử dụng lao động.

Hồ Sơ Của Người Lao Động Nước Ngoài

1. Hộ chiếu

• Còn thời hạn sử dụng;
• Bản sao chứng thực đầy đủ các trang có thông tin.

2. Giấy khám sức khỏe

Được cấp bởi cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định và còn giá trị sử dụng.

3. Phiếu lý lịch tư pháp

Có thể là:

• Phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp;
• Hoặc văn bản xác nhận không có án tích do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.

Thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

4. Ảnh thẻ

• 02 ảnh màu;
• Kích thước 4x6cm;
• Nền trắng;
• Chụp không quá 06 tháng.

5. Giấy Tờ Chứng Minh Năng Lực Chuyên Môn

Tùy từng vị trí làm việc mà hồ sơ chứng minh sẽ khác nhau.

Đối Với Chuyên Gia

Thông thường cần:

• Bằng đại học hoặc tương đương;
• Xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp với chuyên ngành và vị trí dự kiến đảm nhiệm.

Đối Với Nhà Quản Lý Hoặc Giám Đốc Điều Hành

Cần cung cấp:

• Quyết định bổ nhiệm;
• Giấy tờ xác nhận chức danh quản lý;
• Hồ sơ chứng minh quyền điều hành hoặc quản lý doanh nghiệp.

Đối Với Lao Động Kỹ Thuật

Cần có:

• Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành;
• Hoặc xác nhận kinh nghiệm thực tế theo yêu cầu pháp luật.

5. Lưu Ý Về Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

Các tài liệu được cấp ở nước ngoài thường phải:

• Hợp pháp hóa lãnh sự;
• Dịch thuật sang tiếng Việt;
• Công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại nếu thực hiện không đúng quy định.

6. Nộp Hồ Sơ Xin Giấy Phép Lao Động Ở Đâu?

Tùy từng loại hình doanh nghiệp và địa điểm hoạt động, hồ sơ có thể được nộp tại:

• Sở Nội vụ địa phương;
• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất;
• Cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền;
• Cục Việc làm đối với một số tổ chức đặc thù.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Nộp hồ sơ trực tiếp;
• Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công.

7. Thời Gian Giải Quyết Hồ Sơ

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp Giấy phép lao động trong thời hạn khoảng 10 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi hoặc bổ sung.

8. Thời Hạn Của Giấy Phép Lao Động

Theo quy định hiện hành:

• Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm;
• Thời hạn cụ thể phụ thuộc vào từng căn cứ pháp lý của hồ sơ;
• Sau khi hết hạn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục Gia hạn work permit nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

9. Trường Hợp Miễn Giấy Phép Lao Động

Không phải mọi lao động nước ngoài đều phải xin Work Permit.

Một số trường hợp thuộc diện Miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận miễn giấy phép trước khi làm việc tại Việt Nam.

Doanh nghiệp nên rà soát kỹ để lựa chọn đúng thủ tục, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết. 

10. Khi Nào Phải Cấp Lại Work Permit?

Người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục Cấp lại work permit khi:

• Giấy phép lao động bị mất;
• Giấy phép bị hỏng;
• Thay đổi thông tin hộ chiếu;
• Thay đổi thông tin cá nhân theo quy định.

Việc cấp lại phải được thực hiện trong thời hạn luật định để tránh ảnh hưởng đến quá trình làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Dịch Vụ Giấy Phép Lao Động Trọn Gói Tại DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài, bao gồm:

• Xin cấp mới Giấy phép lao động;
• Thủ tục Miễn giấy phép lao động;
• Gia hạn work permit;
• Cấp lại work permit;
• Xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
• Tư vấn hồ sơ lao động nước ngoài cho doanh nghiệp FDI;
• Hợp pháp hóa lãnh sự và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ lao động nước ngoài trên toàn quốc, DHtaxlaw cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu thời gian thực hiện.

Kết Luận

Giấy phép lao động là điều kiện pháp lý quan trọng để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy định mới theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, hạn chế rủi ro bị từ chối cấp phép và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về thủ tục xin Giấy phép lao động, Miễn giấy phép lao động, Gia hạn work permit hoặc Cấp lại work permit, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, Giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh