THỦ TỤC TRẢ THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM [CẬP NHẬT 2025]

Khi người nước ngoài kết thúc thời gian làm việc, thay đổi hộ chiếu, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, họ cần thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đây là bước bắt buộc để tránh bị xử phạt, đặc biệt trước khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu khi nào cần trả thẻ, thủ tục ra sao, và ai có thể hỗ trợ thực hiện nhanh gọn.

1. Khi Nào Người Nước Ngoài Cần Trả Thẻ Tạm Trú?

Các trường hợp phổ biến người nước ngoài phải trả lại thẻ tạm trú, bao gồm:

• ✅Khi thẻ tạm trú hết hạn hoặc sắp hết hạn mà không tiếp tục gia hạn.
• ✅Khi thay đổi hộ chiếu mới (do mất, hư hỏng hoặc cấp lại).
• ✅Khi thay đổi nơi làm việc, đơn vị bảo lãnh hoặc mục đích cư trú.
• ✅Khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc kết thúc thời gian làm việc tại Việt Nam.

Trong các trường hợp này, người nước ngoài phải nộp lại thẻ tạm trú cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trước khi rời Việt Nam.

2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Trả Thẻ Tạm Trú

Để trả thẻ tạm trú, người nước ngoài hoặc đơn vị bảo lãnh cần chuẩn bị:

• Công văn đề nghị trả thẻ tạm trú (do đơn vị, công ty hoặc cá nhân bảo lãnh ký);
• Bản gốc thẻ tạm trú;
• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài;
• Giấy tờ chứng minh lý do trả thẻ (ví dụ: quyết định nghỉ việc, đơn xin thôi việc, hoặc xác nhận chấm dứt hợp đồng).

► Nơi nộp hồ sơ:

Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (tại Hà Nội hoặc TP.HCM)
hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài cư trú.

3. Quy Trình Trả Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Quy trình thực hiện khá đơn giản nếu chuẩn bị đúng hồ sơ:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh;
• Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, xác nhận hồ sơ;
• Nộp lại thẻ tạm trú gốc cho cơ quan chức năng;
• Nhận xác nhận đã trả thẻ (trong trường hợp cần chứng minh hoàn tất thủ tục).

⏱Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.

4. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Trả Thẻ Tạm Trú

• Không nên tự ý rời khỏi Việt Nam khi chưa hoàn tất thủ tục trả thẻ.
• Nếu mất thẻ tạm trú, phải làm công văn báo mất và xin xác nhận của công an địa phương.
• Người bảo lãnh (doanh nghiệp hoặc cá nhân) có trách nhiệm phối hợp thực hiện thủ tục trả thẻ.
• Trường hợp người nước ngoài có ý định quay lại Việt Nam, nên làm rõ tình trạng visa hoặc giấy phép lao động mới trước khi rời đi.

5. Dịch Vụ Hỗ Trợ Làm Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Nếu bạn là doanh nghiệp đang sử dụng lao động nước ngoài hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, việc hiểu và làm đúng quy trình giấy tờ có thể mất nhiều thời gian.

Với dịch vụ hỗ trợ visa – thẻ tạm trú chuyên nghiệp, bạn sẽ được:

• ✅ Tư vấn đúng quy định mới nhất của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh;
• ✅ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ nhanh, đúng mẫu;
• ✅ Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng;
• ✅ Nhận kết quả nhanh, không phát sinh rủi ro hay sai sót.

6. Hỏi – Đáp (Q&A)

❓Khi nào cần trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài?

Khi người nước ngoài hết hạn cư trú, thay đổi hộ chiếu hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, họ bắt buộc phải trả lại thẻ tạm trú cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

❓Có thể ủy quyền cho người khác trả thẻ tạm trú không?

✅ Có. Doanh nghiệp hoặc người bảo lãnh có thể làm công văn ủy quyền để nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thay.

❓Không trả thẻ tạm trú có bị phạt không?

Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, ảnh hưởng đến việc gia hạn visa hoặc nhập cảnh lại Việt Nam sau này.

❓Mất thẻ tạm trú thì phải làm sao?

Người nước ngoài cần báo mất tại công an địa phương, sau đó nộp công văn xác nhận mất thẻ kèm hồ sơ trả thẻ cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

❓Làm thủ tục trả thẻ tạm trú mất bao lâu?

Thông thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Kết Luận

Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài không quá phức tạp, nhưng cần chuẩn bị hồ sơ chính xác và nộp đúng nơi quy định. Việc thực hiện đúng giúp người nước ngoài rời Việt Nam hợp pháp, thuận lợi cho việc quay lại sau này.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ giải thể công ty