THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình triển khai dự án tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức có thể phát sinh những thay đổi về tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin pháp lý khác. Khi những thay đổi này liên quan đến nội dung đã đăng ký hoặc thông tin quản lý dự án đầu tư, nhà đầu tư cần rà soát và thực hiện thủ tục cập nhật, điều chỉnh theo quy định.
Việc thay đổi thông tin nhà đầu tư tổ chức trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cần được thực hiện đúng trường hợp, đúng hồ sơ và đúng cơ quan có thẩm quyền. Nếu không phân biệt rõ nội dung nào phải điều chỉnh IRC, nội dung nào chỉ cần cập nhật hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư, doanh nghiệp có thể mất thời gian thực hiện thủ tục không cần thiết.
Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn các trường hợp cần lưu ý, thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC theo quy định pháp luật năm 2026.

1. Thay đổi thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC là gì?
Nhà đầu tư tổ chức là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài, tham gia thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản ghi nhận thông tin đăng ký của dự án đầu tư, trong đó có thông tin về nhà đầu tư và các nội dung cơ bản của dự án.
Thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC được hiểu là việc nhà đầu tư đề nghị cơ quan đăng ký đầu tư cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin liên quan đến nhà đầu tư đã được ghi nhận trong hồ sơ, dữ liệu hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Một số thông tin có thể phát sinh thay đổi gồm:
Tuy nhiên, không phải mọi thay đổi trong nội bộ nhà đầu tư tổ chức đều đương nhiên làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh IRC. Doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung thay đổi với thông tin được ghi nhận trên IRC và hồ sơ dự án để xác định thủ tục phù hợp.
2. Các trường hợp cần xem xét điều chỉnh thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC
Theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, trường hợp thay đổi tên nhà đầu tư trên IRC được áp dụng thủ tục điều chỉnh riêng.
Ngoài ra, khi có thay đổi những thông tin khác liên quan đến nhà đầu tư, doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ dự án và xác định có phải thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư hay không.
2.1. Thay đổi tên nhà đầu tư tổ chức
Đây là trường hợp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh khi tên nhà đầu tư được ghi nhận trên IRC thay đổi.
Ví dụ: Công ty mẹ ở nước ngoài đổi tên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia thành lập. Nếu tên cũ của công ty đang được ghi nhận trên IRC, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục cập nhật tên mới theo quy định.
Hồ sơ cần có tài liệu chứng minh việc đổi tên, chẳng hạn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản xác nhận thay đổi tên do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.
2.2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của nhà đầu tư
Khi nhà đầu tư tổ chức chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin địa chỉ đã kê khai trong hồ sơ đăng ký đầu tư và dữ liệu quản lý dự án.
Nếu thông tin địa chỉ thuộc nội dung cần cập nhật hoặc điều chỉnh trong hồ sơ dự án, nhà đầu tư cần chuẩn bị tài liệu chứng minh địa chỉ mới và thực hiện thủ tục tương ứng.
Lưu ý, địa chỉ trụ sở của nhà đầu tư tổ chức ở nước ngoài không đồng nhất với địa điểm thực hiện dự án hoặc địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam. Việc thay đổi một địa chỉ không mặc nhiên làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh tất cả thông tin còn lại.
2.3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư tổ chức
Trường hợp tổ chức đầu tư thay đổi người đại diện theo pháp luật, nhà đầu tư cần cập nhật hồ sơ pháp lý nội bộ và rà soát các tài liệu đã nộp trong hồ sơ đăng ký đầu tư.
Nếu thông tin người đại diện được thể hiện trong hồ sơ hoặc dữ liệu cần cập nhật, doanh nghiệp cần chuẩn bị quyết định bổ nhiệm, giấy tờ chứng minh tư cách của người đại diện mới và các tài liệu liên quan.
Cần phân biệt người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư tổ chức với người đại diện theo pháp luật của công ty FDI tại Việt Nam. Đây là hai chủ thể khác nhau và không phải mọi trường hợp thay đổi người đại diện của tổ chức đầu tư đều làm thay đổi thông tin trên ERC của doanh nghiệp tại Việt Nam.
2.4. Thay đổi thông tin pháp lý khác của nhà đầu tư
Ngoài những trường hợp trên, nhà đầu tư có thể phát sinh thay đổi về mã số đăng ký, giấy tờ xác nhận tư cách pháp lý hoặc thông tin nhận diện khác.
Đối với từng trường hợp, cần xác định thông tin đó có thuộc nội dung đăng ký đầu tư phải điều chỉnh hay chỉ là tài liệu cần cập nhật, bổ sung trong hồ sơ quản lý. Việc xác định đúng bản chất thay đổi sẽ giúp nhà đầu tư lựa chọn thủ tục phù hợp, tránh nộp hồ sơ điều chỉnh không cần thiết.
3. Điều kiện và lưu ý khi thực hiện điều chỉnh thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC
Để thực hiện thủ tục thuận lợi, nhà đầu tư cần lưu ý một số vấn đề sau:
Đặc biệt, đối với tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp, nhà đầu tư cần chuẩn bị bản dịch tiếng Việt. Việc chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện theo quy định áp dụng đối với từng loại giấy tờ và điều ước quốc tế có liên quan.
4. Hồ sơ thay đổi thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nội dung thay đổi và thủ tục được áp dụng theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
4.1. Hồ sơ thay đổi tên nhà đầu tư trên IRC
Theo khoản 1 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trường hợp điều chỉnh dự án liên quan đến thay đổi tên nhà đầu tư trên IRC, hồ sơ gồm:
Trên thực tế, nhà đầu tư nên chuẩn bị thêm các tài liệu để đối chiếu và giải trình khi cần thiết, chẳng hạn:
4.2. Hồ sơ đối với những nội dung điều chỉnh khác
Đối với trường hợp điều chỉnh dự án không thuộc nhóm quy định tại khoản 1 Điều 56, nhà đầu tư thực hiện theo khoản 2 Điều 56 và chuẩn bị hồ sơ theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Về cơ bản, hồ sơ gồm:
Ngoài các tài liệu nêu trên, cơ quan đăng ký đầu tư có thể yêu cầu nhà đầu tư làm rõ nội dung hồ sơ theo quy định. Vì vậy, cần xác định chính xác nội dung thay đổi trước khi lập danh mục giấy tờ cần chuẩn bị.
5. Trình tự, thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC
Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC theo hình thức phù hợp với quy định và điều kiện tiếp nhận hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền.
Quy trình tham khảo gồm các bước sau:
Bước 1: Rà soát thông tin và xác định nội dung cần điều chỉnh
Nhà đầu tư kiểm tra IRC, hồ sơ đăng ký đầu tư và giấy tờ pháp lý của tổ chức để xác định thông tin đã thay đổi. Trên cơ sở đó, xác định trường hợp thuộc thủ tục thay đổi tên nhà đầu tư hay thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư khác.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Nhà đầu tư chuẩn bị văn bản đề nghị điều chỉnh và các tài liệu chứng minh tương ứng với nội dung thay đổi.
Đối với giấy tờ được cấp ở nước ngoài, cần kiểm tra yêu cầu về dịch thuật, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư
Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền đối với dự án.
Tùy vị trí và tính chất dự án, cơ quan tiếp nhận có thể là Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế theo phân định thẩm quyền.
Đối với hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư thực hiện kê khai và tải tài liệu lên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo quy định tại Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra thành phần và nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần làm rõ, nhà đầu tư thực hiện sửa đổi, bổ sung hoặc giải trình theo thông báo.
Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng xử lý để kịp thời hoàn thiện hồ sơ, tránh ảnh hưởng đến tiến độ cập nhật thông tin dự án.
Bước 5: Nhận kết quả và cập nhật hồ sơ liên quan
Sau khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện điều chỉnh IRC theo quy định.
Nhà đầu tư kiểm tra kỹ thông tin sau điều chỉnh, đồng thời rà soát các tài liệu liên quan như hồ sơ doanh nghiệp, thông tin thuế, ngân hàng và các giấy phép chuyên ngành (nếu có).
6. Thời hạn giải quyết thủ tục điều chỉnh thông tin nhà đầu tư trên IRC
Thời hạn giải quyết phụ thuộc vào nội dung đề nghị điều chỉnh và thủ tục áp dụng. Theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, thời hạn được quy định như sau:
Trường hợp | Thời hạn giải quyết |
Thay đổi tên nhà đầu tư trên IRC và các trường hợp thuộc khoản 1 Điều 56 | 03 ngày làm việc |
Điều chỉnh dự án thuộc các trường hợp khác theo khoản 2 Điều 56 | 07 ngày làm việc |
Thời hạn trên được tính từ khi cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Đối với trường hợp hồ sơ trực tuyến không sử dụng chữ ký số, nhà đầu tư cần lưu ý quy trình nộp hồ sơ giấy để đối chiếu theo Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Thời gian hoàn thiện, bổ sung hồ sơ hoặc giải trình theo yêu cầu không được hiểu là thời gian xử lý hồ sơ thông thường.
Lưu ý: Các mốc thời gian nêu trên áp dụng cho nhóm thủ tục điều chỉnh dự án không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư. Nếu dự án thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư hoặc có thủ tục liên quan khác, thời hạn giải quyết sẽ được xác định theo quy định tương ứng.
7. Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư trên IRC
Chi phí thực hiện thủ tục có thể khác nhau tùy nội dung thay đổi, số lượng tài liệu và quốc gia nơi nhà đầu tư được thành lập.
Một số khoản chi phí doanh nghiệp cần dự trù gồm:
Do đó, doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ thực tế để xác định các khoản chi phí cần thiết, thay vì áp dụng một mức chi phí cố định cho mọi trường hợp.
8. Dịch vụ điều chỉnh IRC cho nhà đầu tư tổ chức tại DHtaxlaw
Việc điều chỉnh thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC có thể liên quan đến hồ sơ pháp lý ở nước ngoài, dữ liệu dự án đầu tư và các thủ tục doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu không xác định đúng phạm vi điều chỉnh, nhà đầu tư có thể phải bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện lại thủ tục.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ điều chỉnh IRC cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, với phạm vi công việc gồm:
Bên cạnh dịch vụ điều chỉnh IRC, DHtaxlaw còn hỗ trợ nhà đầu tư trong quá trình triển khai hoạt động đầu tư tại Việt Nam, bao gồm dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM, tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026, dịch vụ xin IRC, điều chỉnh ERC công ty vốn nước ngoài, tư vấn góp vốn nhà đầu tư nước ngoài, tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và nghĩa vụ báo cáo dự án đầu tư nước ngoài.
Với phương châm tư vấn rõ ràng, hỗ trợ đúng trọng tâm và đồng hành trong từng giai đoạn, DHtaxlaw hướng đến việc giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý và duy trì hoạt động đầu tư ổn định tại Việt Nam.
9. Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC
9.1. Thay đổi tên nhà đầu tư tổ chức có phải điều chỉnh IRC không?
Có, nếu tên nhà đầu tư được ghi nhận trên IRC thay đổi. Theo khoản 1 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư nộp văn bản đề nghị điều chỉnh dự án kèm tài liệu liên quan đến việc thay đổi tên.
9.2. Thời gian điều chỉnh tên nhà đầu tư trên IRC là bao lâu?
Đối với dự án thuộc khoản 1 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện điều chỉnh IRC trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị và tài liệu liên quan.
9.3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư tổ chức có phải điều chỉnh IRC không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc điều chỉnh IRC. Nhà đầu tư cần kiểm tra người đại diện có được ghi nhận trong IRC hoặc hồ sơ đăng ký đầu tư hay không, đồng thời xác định yêu cầu cập nhật thông tin theo quy định áp dụng. Việc thay đổi người đại diện của tổ chức đầu tư cũng không đồng nghĩa với việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.
9.4. Nhà đầu tư có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục không?
Có. Nhà đầu tư có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện công việc trong phạm vi được ủy quyền. Hồ sơ cần có giấy tờ ủy quyền phù hợp và tài liệu pháp lý của người được ủy quyền theo yêu cầu của thủ tục.
9.5. Có phải điều chỉnh ERC khi thay đổi thông tin nhà đầu tư tổ chức trên IRC không?
Không mặc nhiên phải điều chỉnh ERC. Doanh nghiệp cần xác định nội dung thay đổi có ảnh hưởng đến thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam hay không. Chỉ khi phát sinh thay đổi thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo theo pháp luật doanh nghiệp thì mới thực hiện thủ tục tương ứng.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh