THỦ TỤC THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể phát sinh việc thay đổi thành viên do tiếp nhận thêm người góp vốn, chuyển nhượng phần vốn góp, thừa kế, tặng cho, hoặc do thành viên không thực hiện cam kết góp vốn. Dù thay đổi vì lý do gì, doanh nghiệp cũng phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.

1. Các trường hợp thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên

Theo Điều 45 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty TNHH hai thành viên trở lên phải làm thủ tục thay đổi thành viên khi xảy ra các trường hợp sau:

• Tiếp nhận thêm thành viên mới.
• Chuyển nhượng phần vốn góp.
• Thay đổi do thừa kế.
• Thành viên không thực hiện đúng cam kết góp vốn.
• Tặng cho phần vốn góp.
• Sử dụng vốn góp để trả nợ.
• Mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Thay đổi thành viên do sáp nhập, hợp nhất, chia tách công ty.

2. Hồ sơ thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên được quy định tại Điều 45 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tùy theo từng trường hợp mà hồ sơ sẽ khác nhau, ví dụ:

2.1. Trường hợp tiếp nhận thành viên mới

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Danh sách thành viên sau thay đổi (có chữ ký thành viên mới và thành viên có phần vốn thay đổi).
• Quyết định về việc thay đổi thành viên.
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên mới là tổ chức.
• Bản sao văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài (trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp).

2.2. Trường hợp chuyển nhượng vốn góp

Hồ sơ tương tự mục 2.1, nhưng thay quyết định về việc thay đổi thành viên và giấy tờ chứng minh việc góp vốn bằng hợp đồng chuyển nhượng.

2.3. Trường hợp thay đổi do thừa kế

Hồ sơ tương tự mục 2.1, nhưng thay quyết định về việc thay đổi thành viên và giấy tờ chứng minh việc góp vốn bằng Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;

2.4. Trường hợp có thành viên không góp vốn theo cam kết

Hồ sơ tương tự mục 2.1, nhưng không bao gồm giấy tờ chứng minh việc góp vốn, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

3. Thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên

Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 2 thành viên được quy định tại Điều 45 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty
• Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH hai thành viên

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính;
• Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính.
• Cách 3: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

• Bước 3: Nhận kết quả

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

Þ Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. (Theo khoản 1, 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020)

4. Dịch vụ pháp lý & kế toán trọn gói tại DHtaxlaw

Để tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro, hãy để DHtaxlaw hỗ trợ bạn:

• Dịch vụ thành lập công ty (TNHH MTV, TNHH 2TV, công ty cổ phần, công ty vốn nước ngoài).
• Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh: thay đổi chủ sở hữu, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề…
• Dịch vụ kế toán – dịch vụ báo cáo thuế trọn gói.
• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp xuyên suốt hoạt động kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh